Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation

vor 9 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.

Aufgaben
  • Als Sekretär/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
  • Termine koordinieren und vereinbaren, dabei Prioritäten berücksichtigen und eigenverantwortlich überwachen.
  • Proaktive Vorbereitungstermine koordinieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen und Informationen vorliegen.
  • Eingangspost und Mails sichten und priorisieren, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen aufgefangen werden.
  • Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen.
  • Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig sind.
  • Dienstreisen organisieren und abstimmen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen vorliegen.
  • Informationen einholen und zusammenstellen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig sind.
  • Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig sind.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d).
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert.
  • Organisierte und selbstständige Arbeitsweise.
Was wir bieten
  • Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit.
  • Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung.
  • Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich.
  • Kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht.
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von Bürokommunikation und -prozessen selbstständig und verantwortlich wahrnehmen.Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren,...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von Bürokommunikation und -prozessen selbstständig und verantwortlich wahrnehmen.Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren,...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.Die Koordination von Terminen und die...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.Die Koordination von Terminen und die...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büroassistent/in

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Selbstständige und verantwortliche Wahrnehmung von Büroarbeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und -koordination.**Termine und...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büroassistent/in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Selbstständige und verantwortliche Wahrnehmung von Büroarbeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und -koordination.**Termine und...

  • Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

    vor 11 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...

  • Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

    vor 11 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...

  • Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine/n Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) für die Abteilung "Werkstoffverhalten und Werkstoffmodellierung".Unser Profil:Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschungs- und Entwicklungs­vorhaben sowie Dienstleistungen in den Bereichen Werkstoffprüfung und -technik.Unsere...

  • Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine/n Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) für die Abteilung "Werkstoffverhalten und Werkstoffmodellierung".Unser Profil:Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschungs- und Entwicklungs­vorhaben sowie Dienstleistungen in den Bereichen Werkstoffprüfung und -technik.Unsere...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit - Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit - Unterstützung der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Als Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH suchen wir einen Sekretär in (m/w/d), der unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenÜbernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Fachfrau für Bürokommunikation

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Team bei der Hospes Team GmbH. Als Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie Teil unseres schlanken Kernteams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Bürokommunikation mit externen Partnern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBürokommunikation mit externen...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Fachfrau für Bürokommunikation

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Team bei der Hospes Team GmbH. Als Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie Teil unseres schlanken Kernteams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Bürokommunikation mit externen Partnern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBürokommunikation mit externen...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation und Projektunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    Über unsHospes Team GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Konzeption und Realisierung von Messeständen, Events und Produktpräsentationen spezialisiert hat. Mit einem schlanken Team von erfahrenen Projektleitern und einer Büroorganisation können wir unsere Kunden individuell bedienen und ihre Wünsche erfüllen.Ihre AufgabenAls...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation und Projektunterstützung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    Über unsHospes Team GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Konzeption und Realisierung von Messeständen, Events und Produktpräsentationen spezialisiert hat. Mit einem schlanken Team von erfahrenen Projektleitern und einer Büroorganisation können wir unsere Kunden individuell bedienen und ihre Wünsche erfüllen.Ihre AufgabenAls...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit - Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungBüromanagement und OrganisationTerminplanung und -organisationUnterstützung...

  • Medizinischer Sekretär

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Verantwortlichkeiten:Schreiben von medizinischen Texten, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen...

  • Medizinischer Sekretär

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Verantwortlichkeiten:Schreiben von medizinischen Texten, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen...