Büroassistent/in (m/w/d) für Toshiba Railway Europe GmbH

vor 1 Monat


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Toshiba Railway Europe GmbH Vollzeit
Über uns

Toshiba Railway Europe GmbH ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Corporation und gehört zur Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation. Wir sind ein technologie- und zukunftsorientierter Konzern, der für Innovation, Nachhaltigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit steht.

Die Stelle

Wir suchen eine/n Büroassistent/in (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kiel. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Aufgaben

- Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering.
- Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.
- Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter.
- Facility Management: Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von Ersatzteilen.
- Schnittstelle zu IT-Abteilung und Helpdesk: Sie koordinieren Anfragen, z. B. wenn es um das Einrichten der Firmengeräte oder eines Gastzugangs ins Firmen-W-Lan geht.
- Weiterhin unterstützen Sie unsere Relocation Officer bei der Wohnungssuche für ausländische Mitarbeitende und begleiten das Fuhrpark- sowie Gesundheits- und Arbeitssicherheitsmanagement organisatorisch.

Ihre Qualifikationen

- Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d)
- Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion – im Office Management oder Sekretariat, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Fähigkeit, ein Gespräch fließend auf Englisch und auf Deutsch führen und schriftlich in beiden Sprachen fit
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Software wie SAP einzuarbeiten
- Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

- Attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Freie an Weihnachten und Silvester
- 2 zusätzliche Firmenfeiertage
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit zwischen 5 und 21 Uhr
- Moderne technische Ausstattung (eigener Laptop & Mobiltelefon)
- Zugang zum Toshiba Knowledge Center (u. a. Fachwissen, Führung und Sprachen)
- Jährliches Bildungsbudget zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wie Sie uns erreichen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Job Description:We are seeking a skilled EU Grant Writer to join our team at Impact Funding Europe GmbH. As a Freelance EU Grant Writer, you will play a crucial role in developing high-quality grant applications and leading the process of securing funding for impactful projects.Key Responsibilities:Developing project budgets, work packages, and explanatory...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Impact Funding Europe GmbH Vollzeit

    We are seeking a skilled Freelance EU Grant Writer to join our team at Impact Funding Europe GmbH. As a Freelance EU Grant Writer, you will play a crucial role in developing high-quality grant applications for European funding bodies such as Horizon Europe, Digital Europe, and LIFE.Key Responsibilities:Developing project budgets, work packages, and...


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    We are seeking a highly skilled Freelance EU Grant Writer to join our team at Impact Funding Europe GmbH. As a Freelance EU Grant Writer, you will be responsible for developing high-quality grant applications for European funding bodies such as Horizon Europe, Digital Europe, and LIFE.Your key responsibilities will include:Leading the process of developing...


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    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Business Development Executive to join our team at Impact Funding Europe GmbH. The successful candidate will be responsible for identifying and onboarding new customers from across Europe, supporting the grant writing team, and engaging with existing customers to better understand their...


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    Arbeitsinhalt:Als Lagerhelfer (m/w/d) bei W. Lemke Personalservice GmbH übernimmst du die Aufgaben der Kommissionierung, Sortierung und Verpackung von Waren.Deine Arbeit umfasst:Kommissionieren: Du sortierst und verpackst Waren, um sie für den Versand bereit zu machen.Sortierung: Du sortierst Waren nach Kategorien und Ordnen sie in Regale ein.Verpackung:...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Impact Funding Europe GmbH Vollzeit

    Job Title: Business Development ExecutiveWe are seeking a highly motivated and experienced Business Development Executive to join our team at Impact Funding Europe GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for identifying and onboarding new customers from across Europe, supporting our grant writing team in identifying and onboarding specific...


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    About the PositionWe are seeking a highly motivated and experienced Business Development Executive to join our team at Impact Funding Europe GmbH. The successful candidate will be responsible for supporting the senior team in identifying and onboarding new customers from across Europe, supporting the grant writing team, and engaging with existing customers...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen qualifizierten Tischler (m/w/d) für Innenausbauarbeiten.Als Tischler (m/w/d) bei W. Lemke Personalservice GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Ausführung von Innenausbauarbeiten. Ihre Aufgaben:allgemeine...


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    About the JobWe are looking for a highly skilled and experienced Business Development Executive to join our team at Impact Funding Europe GmbH. The successful candidate will be responsible for supporting the senior team in identifying and onboarding new customers from across Europe, supporting the grant writing team, and engaging with existing customers to...


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