Executive Assistant

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Eventbranche auskennt und unsere Team unterstützen möchte. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens.

Aufgaben
  • Kommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kommunikationsprozesse und sorgst dafür, dass Informationen effizient weitergeleitet werden.
  • Buchhaltung: Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere Finanz- und Buchhaltungsprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
  • Markenentwicklung: Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Marke und bringst kreative Ideen ein, um unsere Sichtbarkeit und Positionierung zu stärken.
  • Selbstständiges Arbeiten: Du erarbeitest eigenverantwortlich Lösungen, die unser Unternehmen voranbringen, und nutzt jede Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln.
Qualifikationen

Ausbildung: Du hast idealerweise eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder bringst ähnliche Qualifikationen mit. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Eventbranche sind bei uns willkommen.

Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich mit Tools wie Canva, Slack und der Google Business Suite aus.

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation in unserem internationalen Umfeld wichtig.

Eigeninitiative: Deine Neugier und dein Wissensdurst treiben dich an, auch in unbekannten Situationen eigenständig die passenden Lösungen zu finden.

Erfahrung: Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtig ist, dass du Lust hast, dich in der Eventbranche weiterzuentwickeln und Neues zu lernen.

Benefits

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten oder in unserem modernen Start-up Büro im MAFINEX Mannheim.

Branchenüberdurchschnittliche Vergütung: Wir schätzen dein Engagement und bieten dir eine faire und attraktive Bezahlung.

Flache Hierarchien: Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen gehört und geschätzt werden.

Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du kreativ arbeiten und durch Eigeninitiative deine Karrierechancen aktiv gestalten.

Dynamisches Team: Arbeite in einem motivierten und kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Spaß bei der Arbeit legt.


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine fähige und motivierte Person für die Position eines Executive Assistants, die uns bei der täglichen Arbeit unterstützen soll. Als Executive Assistant wirst du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sein und somit ein wichtiger Teil unseres Teams.AufgabenKommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO Bilfinger is a leading industrial services company that aims to increase efficiency and sustainability for its customers in the process industry. Our comprehensive service portfolio covers the entire value chain from consulting and engineering to production, assembly, and maintenance, as well as digital applications. We...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Eventbranche auskennt und unsere Buchhaltung, Kommunikation und Markenentwicklung unterstützen möchte.AufgabenKommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kommunikationsprozesse und sorgst dafür, dass Informationen effizient...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Chief Human Resources Officer (CHRO) at Bilfinger. The successful candidate will provide strategic support to the CHRO, assisting with the development of HR initiatives, organizational strategy, and overall business objectives.Key Responsibilities:Strategic...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für unsere Buchhaltung und gehst aktiv in die Projekte mit unseren Stammkunden...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS baut vor allem auf einen gemeinsamen Wert:Die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Damit schaffen wir für jeden Kunden einen unvergleichlichen Service. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich von Herzen für diesen gemeinsamen Wert begeistern kann.Als Executive Assistant to the CPO...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen eine erfahrene Person, die sich für die Übernahme von Verantwortung in unserem Team begeistern kann. Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere Buchhaltung und gehst...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO Bilfinger is a leading industrial services provider with a strong focus on efficiency and sustainability. As an Executive Assistant to the CHRO, you will play a key role in supporting the development of HR initiatives and organizational strategy. Your responsibilities will include providing high-level strategic support,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir bauen auf Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft. Das macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Für diese Stelle...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir arbeiten mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Als Executive Assistant unterstützen Sie den Chief People Officer bei...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHROBilfinger is a leading industrial services provider with a strong focus on efficiency and sustainability. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to support our Chief Human Resources Officer (CHRO) in driving business success.Key Responsibilities:Strategic Support: Provide high-level strategic support to the CHRO,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHROBilfinger is a leading industrial services provider with a strong focus on efficiency and sustainability. Our goal is to become the partner of choice for our customers in the process industry.We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CHRO in their daily tasks and projects. The ideal...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO RoleBilfinger is a leading industrial services company that aims to enhance efficiency and sustainability for its customers in the process industry. As an Executive Assistant to the CHRO, you will play a crucial role in supporting the development of HR initiatives, organizational strategy, and overall business objectives.Key...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Für diese Stelle gibt es keine...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSWir suchen einen engagierten und erfahrenen Referenten der Leitung HR, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human Resources spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Workshops und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir bauen auf Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten UnternehmenUnbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten neben den KernzeitenMöglichkeit zum tageweise mobilen Arbeiten nach der EinarbeitungIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. die...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Durch Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Nun möchten wir Sie als Fachkraft für...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung in unserem TeamWir suchen eine engagierte und kreative Person, die unser Team unterstützt und wichtige Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben umfassen:Die Verantwortung für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.Die Übernahme von Buchhaltungs- und Finanzprozessen.Die...