Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. In dieser Position werden Sie Teil des Münchner Teams von Beckman Coulter Diagnostics und unterstützen das Facility Management bei der Koordination von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen und der Entwicklung von Caterings.

Verantwortlichkeiten
  • Empfangnahme und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, Herausgabe und Zurücknahme von Zugangskarten und Dokumentation
  • Verwaltung und Ausgabe des Poolwagens, Meldung von Mängeln oder Schäden
  • Administrative Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen und Caterings
  • Bearbeitung und Vorauswahl von Schriftverkehr und Post, Priorisierung und Weiterleitung
  • Erstellung und Überwachung von Bestellungen im System Oracle für den Bereich Facility Management
  • Übernahme von standortbezogenen Projekten, wie der Strukturierung von Lager und Archivräumen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Rezeption
  • Gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weniger ist mehr
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen
  • Internationale Unternehmenserfahrung sind von Vorteil

Bei Beckman Coulter Diagnostics werden Sie Teil einer globalen Organisation, die sich auf die Weiterentwicklung und Optimierung des Labors spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir suchen nach einer Person, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistert hat und bereit ist, sich in unser Team zu integrieren.

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und sich auf die Koordination von Trainees, der Verwaltung von Zugangskarten und der administrative...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und sich auf die Koordination von Trainees, der Verwaltung von Zugangskarten und der administrative...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie an der Unterstützung des lokalen EHS- und Facility-Managers für unsere beiden Standorte in Großhadern und Baierbrunn beteiligt...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie an der Unterstützung des lokalen EHS- und Facility-Managers für unsere beiden Standorte in Großhadern und Baierbrunn beteiligt...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen.VerantwortlichkeitenEmpfangnahme und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, Herausgabe und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen.VerantwortlichkeitenEmpfangnahme und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, Herausgabe und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Facility Managements spielen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, einschließlich der Herausgabe und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Facility Managements spielen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, einschließlich der Herausgabe und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Kunden zu bedienen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern,...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Kunden zu bedienen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern,...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, um unsere Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe und Bearbeitung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, um unsere Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe und Bearbeitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir die Verantwortung für das Büromanagement übertragen können. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir die Verantwortung für das Büromanagement übertragen können. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Team-Assistent / Vorzimmer-Assistent (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und LuftverkehrDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten Team-Assistenten / Vorzimmer-Assistenten (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr.Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Team-Assistent / Vorzimmer-Assistent (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und LuftverkehrDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten Team-Assistenten / Vorzimmer-Assistenten (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr.Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten,...