Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

Vor 2 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen.

Verantwortlichkeiten
  • Empfangnahme und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, Herausgabe und Zurücknahme von Zugangskarten und Dokumentation
  • Verwaltung und Ausgabe des Poolwagens, Meldung von Mängeln oder Schäden
  • Administrative Unterstützung des Facility Managements, Koordination von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen und Caterings
  • Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Schriftverkehr, Post, Priorisierung und Weiterleitung
  • Erstellung und Überwachung von Bestellungen im System Oracle für den Bereich Facility Management
  • Übernahme von standortbezogenen Projekten, wie Lager- und Archivräume
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Rezeption
  • Gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weniger ist mehr
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen
  • Internationale Unternehmenserfahrung sind von Vorteil

Als Teil der globalen Danaher-Organisation werden Sie neue Dinge ausprobieren, intensiv arbeiten und Ihre Fähigkeiten unter der Anleitung engagierter Führungskräfte weiterentwickeln. Wir bieten eine stabile Organisation und die Unterstützung des Danaher Business System.

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und sich auf die Koordination von Trainees, der Verwaltung von Zugangskarten und der administrative...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und sich auf die Koordination von Trainees, der Verwaltung von Zugangskarten und der administrative...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. In dieser Position werden Sie Teil des Münchner Teams von Beckman Coulter Diagnostics und unterstützen das Facility Management bei der Koordination von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen und der Entwicklung...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. In dieser Position werden Sie Teil des Münchner Teams von Beckman Coulter Diagnostics und unterstützen das Facility Management bei der Koordination von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen und der Entwicklung...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie an der Unterstützung des lokalen EHS- und Facility-Managers für unsere beiden Standorte in Großhadern und Baierbrunn beteiligt...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie an der Unterstützung des lokalen EHS- und Facility-Managers für unsere beiden Standorte in Großhadern und Baierbrunn beteiligt...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Facility Managements spielen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, einschließlich der Herausgabe und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Facility Managements spielen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, einschließlich der Herausgabe und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Kunden zu bedienen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern,...

  • Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Kunden zu bedienen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern,...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent/in oder Immobilien-Assistent/in bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten.Bearbeitung von Informationen, Fertigen von...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent/in oder Immobilien-Assistent/in bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten.Bearbeitung von Informationen, Fertigen von...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen, um sicherzustellen, dass Kunden und Besucher effizient bedient werden. Als Büromanagement-Assistent übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, wie die Überprüfung und Bestellung von Büromaterial, um die Büroorganisation zu...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen, um sicherzustellen, dass Kunden und Besucher effizient bedient werden. Als Büromanagement-Assistent übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, wie die Überprüfung und Bestellung von Büromaterial, um die Büroorganisation zu...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HanseSecure GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin/Assistent", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die Teil unseres Teams werden möchte. Wenn Organisation und Struktur deine Themen sind, bist du bei uns genau richtig. Wir bieten eine wertschätzende Atmosphäre, kontinuierliche Lernmöglichkeiten und unterstützen dich aktiv auf deinem Weg. Unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HanseSecure GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin/Assistent", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die Teil unseres Teams werden möchte. Wenn Organisation und Struktur deine Themen sind, bist du bei uns genau richtig. Wir bieten eine wertschätzende Atmosphäre, kontinuierliche Lernmöglichkeiten und unterstützen dich aktiv auf deinem Weg. Unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland L'Osteria - DE - Company Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs kümmern, einschließlich der Pflege der Besprechungsräume und der Sicherstellung der Sauberkeit und...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland L'Osteria - DE - Company Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs kümmern, einschließlich der Pflege der Besprechungsräume und der Sicherstellung der Sauberkeit und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    {"title": "Büromanagement und Vertrieb", "content": "Unser AngebotWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben, im Büromanagement und im Vertrieb spezialisiert hat.Was Sie tun werdenDas Team bei administrativen Aufgaben unterstützenIm Büromanagement tätig...

  • Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    {"title": "Büromanagement und Vertrieb", "content": "Unser AngebotWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben, im Büromanagement und im Vertrieb spezialisiert hat.Was Sie tun werdenDas Team bei administrativen Aufgaben unterstützenIm Büromanagement tätig...