Assistent/in für Büromanagement und Rezeption

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Kunden zu bedienen.

Verantwortlichkeiten
  • Empfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, einschließlich der Herausgabe und Zurücknahme von Zugangskarten und der Dokumentation.
  • Verwaltung und Ausgabe des Poolwagens sowie Berichterstattung von Mängeln oder Schäden.
  • Administrative Unterstützung des Facility Managements bei der Koordination von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs oder der Entwicklung, Beschaffung und Koordination von Caterings für Gruppen-Events.
  • Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs und der Post, Priorisierung und entsprechende Weiterleitung.
  • Erstellung und Überwachung von Bestellungen im System Oracle für den Bereich Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Buchhaltung.
  • Übernahme von standortbezogenen Projekten, wie der Strukturierung von Lager und Archivräumen.
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Rezeption.
  • Gute MS Office-Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wünschenswerte Fähigkeiten
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten.
  • Teamfähigkeit.
  • Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen.
  • Internationale Unternehmenserfahrung sind von Vorteil.

Bei Danaher bringen wir Wissenschaft, Technologie und operative Fähigkeiten zusammen, um die reale Auswirkung von morgen Wissenschaft und Technologie zu beschleunigen. Wir arbeiten mit Kunden weltweit zusammen, um ihnen bei der Lösung ihrer komplexesten Herausforderungen zu helfen, Architekturen zu schaffen, die die Macht der Wissenschaft zum Leben erwecken. Unsere globalen Teams sind Pioniere für das Nächste in den Bereichen Life Sciences, Diagnostics, Biotechnology und darüber hinaus. Weitere Informationen finden Sie unter www.danaher.com.

Bei Danaher schätzen wir Vielfalt und die Existenz von Ähnlichkeiten und Unterschieden, sowohl sichtbar als auch unsichtbar, in unserer Belegschaft, unserem Arbeitsplatz und in den Märkten, die wir bedienen. Unsere Mitarbeiter, Kunden und Aktionäre tragen einzigartige und unterschiedliche Perspektiven bei, die sich aus diesen vielfältigen Eigenschaften ergeben.



  • Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und sich auf die Koordination von Trainees, der Verwaltung von Zugangskarten und der administrative...


  • Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. In dieser Position werden Sie Teil des Münchner Teams von Beckman Coulter Diagnostics und unterstützen das Facility Management bei der Koordination von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen und der Entwicklung...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Assistent/in für Büromanagement und Rezeption begeistert hat. Als Teil unseres Teams in München werden Sie an der Unterstützung des lokalen EHS- und Facility-Managers für unsere beiden Standorte in Großhadern und Baierbrunn beteiligt...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen.VerantwortlichkeitenEmpfangnahme und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, Herausgabe und...


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    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen.VerantwortlichkeitenEmpfangnahme und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, Herausgabe und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Facility Managements spielen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, einschließlich der Herausgabe und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Rezeption begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Facility Managements spielen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Koordination von Trainees und anderen Besuchern, einschließlich der Herausgabe und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität integrieren kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe und Bearbeitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, um unsere Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach VorgabeBearbeitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität integrieren kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe und Bearbeitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, um unsere Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach VorgabeBearbeitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität integrieren kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe und Bearbeitung von...


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