Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in im Büromanagement - Esslingen, Baden-Württemberg - DIS AG
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Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG VollzeitWillst du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Büromanagement-Ausbildung unter Beweis stellen? Dann bist du bei Festo SE & Co. KG genau richtig. Als Kaufleute für Büromanagement unterstützt du betriebliche Prozesse und bearbeitest daraus entstehende bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.Das erwartet dich: Du lernst die...
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Assistent/in im Büromanagement
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistent/in bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Büromanagement-Aufgaben und die Koordination von externen Dienstleistern.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.Deine Aufgaben...
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Vertriebsinnendienst-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG VollzeitVertriebsinnendienst-Assistent (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Vertriebsinnendienst-Assistent (m/w/d) für unser Service-Center in Esslingen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter das komplette Büromanagement, die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos laufen.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für die Koordination von externen Dienstleistern zuständig.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und optimierst die formale Struktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten.Zusätzlich konzipierst und entwickelst du professionelle PowerPoint-Präsentationen.Dein außerordentliches Talent in der Organisation...
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Teammitarbeiter
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland B2Bsellers GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Teammitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Esslingen a.N. als Büromanagement-Assistent. Du wirst Teil unseres agilen Teams sein und in der Büromanagement-Abteilung tätig sein.Deine Aufgaben:Reiseorganisation und -planungEvent- und Meeting-OrganisationKommunikation und Koordination mit dem TeamVerwaltung...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistent bist du für die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz verantwortlich und optimierst die formale Struktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten.Deine Aufgaben umfassen auch die Konzeption und Entwicklung von professionellen PowerPoint-Präsentationen sowie die...
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Assistent im Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz im Vertriebsinnendienst. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes beteiligt. Ihre AufgabenDas komplette Büromanagement, einschließlich der Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und der Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den...
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Assistent im Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz im Vertriebsinnendienst. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes beteiligt. Ihre AufgabenDas komplette Büromanagement, einschließlich der Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und der Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den...
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Büro-Management-Assistent
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT VollzeitDeine RolleAls Werkstudierende im Office Management bei MARKT-PILOT unterstützt du das gesamte Office Management und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil unserer Kette und hilfst die Effizienz unserer Prozesse zu steigern.Deine AufgabenUnterstützung des gesamten Office ManagementsÜbernahme von administrativen...
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Teamassistent (m/w/d) - Steuerberatung
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist für die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz verantwortlich und optimierst die formale Struktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten.Du konzipierst und entwickelst professionelle PowerPoint-Präsentationen.Dein außerordentliches Talent in der Organisation trägt dazu bei, dass...
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Vertriebsinnendienst-Assistent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst für unser Service-Center in Esslingen.AufgabenBüromanagement und Vorbereitung von LeistungsverzeichnissenPflege der Kontaktdaten von Neukunden für den AußendienstZusammenstellung und Versendung von technischen Unterlagen und...
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Vertriebsinnendienst-Assistent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst für unser Service-Center in Esslingen.AufgabenBüromanagement und Vorbereitung von LeistungsverzeichnissenPflege der Kontaktdaten von Neukunden für den AußendienstZusammenstellung und Versendung von technischen Unterlagen und...
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Privatfinanz Assistent/in
vor 2 Monaten
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungEnge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family OfficesKoordination und Überwachung von TerminenKundenkommunikation und persönlicher KundenkontaktVerwaltung von E-Mails und AnrufenPlanung und Buchung von ReisenVerwaltung von Dokumenten und ArchivierungErstellung von Präsentationen und...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistent bist du für die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz verantwortlich und optimierst die formale Struktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten.Du konzipierst und entwickelst professionelle PowerPoint-Präsentationen.Dein außerordentliches Talent in der Organisation...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistent bist du für die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz verantwortlich und optimierst die formale Struktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten.Du konzipierst und entwickelst professionelle PowerPoint-Präsentationen.Dein außerordentliches Talent in der Organisation...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Abteilungsleitungsteam der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung direkt unterstützen und zusätzliche Aufgaben für die zwei Referatsleitungen des Referats Studierendenservice und des Referats Prüfungen...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Abteilungsleitungsteam der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung direkt unterstützen und zusätzliche Aufgaben für die zwei Referatsleitungen des Referats Studierendenservice und des Referats Prüfungen...
Assistent/in im Büromanagement
vor 2 Monaten
Als Teamassistenz bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination von externen Dienstleistern und die Sicherstellung, dass die Prozesse eingehalten werden. Du sorgst dafür, dass die Consultants optimal ausgestattet sind, um die Kundenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Stornierung und planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen. Das Management von Kosten und Zeit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei hohem Arbeitstempo unterstützt du das Beraterteam und hast die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken.
Dein ProfilWir suchen nach jemandem, der außergewöhnliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit zeigt und ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen legt. Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Selbstständigkeit und einen strukturierten Ansatz. Du siehst dich selbst als jemanden, der sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Zudem verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte geschickt. Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein. Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie. Du bringst erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat mit. Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du souverän und intuitiv. Du verfügst über gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine BenefitsBei DIS AG genießt du eine gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn, Parkplätze vor Ort und die Möglichkeit auf Home Office. Du hast 30 Tage Urlaub und kannst dich auf eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik freuen.
