Privatfinanz Assistent/in

vor 3 Monaten


Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation und -verwaltung
  • Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
  • Verwaltung von E-Mails und Anrufen
  • Planung und Buchung von Reisen
  • Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Beschaffung von Informationen und Recherche
  • Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
  • Kommunikationsfähigkeiten
  • Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Priorisierung und Multitasking
  • Problemlösung und Analyse
  • Teamarbeit und Flexibilität
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
  • Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
  • Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten
Ihre Benefits
  • Mobiles Arbeiten
  • Spannende Tätigkeitsfelder
  • Flache Hierarchien
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenlose E-Ladestationen
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team