Sekretariat/ Teamassistenz

vor 2 Monaten


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung von Patienten und Patientinnen im Klinikum begeistert. Als Sekretariat/ Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Patientenversorgung.

Verantwortlichkeiten
  • Betreuung von nationalen und internationalen Patienten und Patientinnen
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Vorbereiten der Patientenunterlagen
  • Dokumentation und Pflege der Patientendaten
  • Bearbeiten von Patientenanfragen
  • Bearbeiten des Patienten-Follow-up
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als MFA
  • Umfassende PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Eigenständiges Arbeiten, gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Empathie
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, außerordentliche Teamfähig- und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Motivation
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen und haben Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Englischkenntnisse
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Interessen unter Beweis stellen können. Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie Vollzeit

    Bewerbung als Sekretariat/ TeamassistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat unseres Krankenhauses begeistert. Als Sekretariat/ Teamassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Betreuung von Patienten und Patientinnen.Verantwortlichkeiten:Betreuung von nationalen...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Leitungsbereich. Als Fachkraft für Bürokommunikation und Organisation bist du für die Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich.Deine AufgabenVerwaltung und Sekretariatsaufgaben durchführenProjekte im Bereich Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von Aufgaben im LeitungsbereichBegleitung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von Aufgaben im LeitungsbereichBegleitung und...


  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats, Planung und (Mit-)Organisation der Gynäkoonkologischen Sprechstunde Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege Proaktive und eigenverantwortliche...


  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie Vollzeit

    Betreuung von nationalen und internationalen Patienten und Patientinnen Allgemeine Korrespondenz Vorbereiten der Patientenunterlagen Dokumentation und Pflege der Patientendaten Bearbeiten von Patientenanfragen Bearbeiten des Patienten-Follow-up Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als MFA Umfassende PC-Kenntnisse (Excel, Word,...