Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.
Verantwortlichkeiten- Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Leitungsbereich
- Begleitung und Koordination von Projekten im Bereich Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und Zuweiserpflege
- Proaktive Prozessoptimierung und -verbesserung
- Koordination von Terminen und Terminbegleitung für die Abteilungsleitung
- Organisation von Konferenzen und Tagungen
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Pflege und Aktualisierung der Homepage und des Content Management Systems
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbild
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPE 3 wünschenswert
- Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Drittmittelmanagement wünschenswert
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
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Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat (m/w/d) - Leitungsbereich sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Abteilung verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation der AbteilungBegleitung und Koordination von...
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Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...
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Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...
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Sekretariat Filialprozesse Fachangestellte
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unseres Fachbereichs Filialprozesse & Business Partnering. Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen. Gestaltung von Effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen und...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitUnser UnternehmenDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das seit über 130 Jahren für seine hohe medizinische Qualität und seine menschliche Betreuung bekannt ist.Wir sind Teil der Artemed Klinikgruppe und bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich voll einzubringen und ihre Fähigkeiten zu...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitArbeitsbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für das Sekretariat unserer kardiologischen Station. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Patientenaufnahme und -verwaltung kümmern, Dokumente verwalten und als Telefon- und persönlicher Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und das Pflegeteam fungieren.Als...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIhre Aufgaben:Als Medizinische Fachangestellte bei Kliniken Schmieder sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre...
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Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIhre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...
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Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIhre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIhre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIhre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...
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Administrative Fachangestellte
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitÜber das St. Josefskrankenhaus HeidelbergDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das seit über 130 Jahren für seine hohe medizinische Qualität und seine menschliche Betreuung bekannt ist. Wir bieten eine breite Palette von medizinischen Dienstleistungen an, von Grund- und Regelversorgung bis hin zu...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitÜber das St. Josefskrankenhaus HeidelbergDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das seit über 130 Jahren für seine hohe medizinische Qualität und seine menschliche Betreuung bekannt ist. Wir bieten eine breite Palette von medizinischen Dienstleistungen an, von Grund- und Regelversorgung bis hin zu...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitÜber das St. Josefskrankenhaus HeidelbergDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das seit über 130 Jahren für die Verbindung von Top-Medizin mit Menschlichkeit steht. Unsere beiden Säulen sind die hochqualitative medizinische Versorgung und die menschliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.Wir bieten...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitÜber das St. Josefskrankenhaus HeidelbergDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das seit über 130 Jahren für die Verbindung von Top-Medizin mit Menschlichkeit steht. Unsere beiden Säulen sind die hochqualitative medizinische Versorgung und die menschliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.Wir bieten...
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Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIhre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...
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Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIhre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH VollzeitArztsekretär (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen einen motivierten und organisierten Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg und Speyererhof. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen bist du die Verbindung zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestaltest dein Arbeitsumfeld eigenständig.Ihre...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH VollzeitArztsekretär (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen einen motivierten und organisierten Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg und Speyererhof. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen bist du die Verbindung zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestaltest dein Arbeitsumfeld eigenständig.Ihre...