Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat

vor 3 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Leitungsbereich
  • Begleitung und Koordination von Projekten im Bereich Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und Zuweiserpflege
  • Proaktive Prozessoptimierung und -verbesserung
  • Koordination von Terminen und Terminbegleitung für die Abteilungsleitung
  • Organisation von Konferenzen und Tagungen
  • Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage und des Content Management Systems
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbild
  • Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPE 3 wünschenswert
  • Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Drittmittelmanagement wünschenswert
Was wir bieten
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat (m/w/d) - Leitungsbereich sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Abteilung verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation der AbteilungBegleitung und Koordination von...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...


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    Deine AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unseres Fachbereichs Filialprozesse & Business Partnering. Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen. Gestaltung von Effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen und...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Medizinische Fachangestellte bei Kliniken Schmieder sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...


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    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...


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    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...


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    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

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