Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Assistentin, um unserem Team bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu unterstützen.

Berufserfahrung im Bereich Vertragsgestaltung, Kenntnisse von Lead-Tools (CRM) und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind unverzichtbar. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den Besonderheiten der mobilen Nutzung des Internets auseinandersetzen und sich schnell in Systeme und Prozesse einarbeiten können. Sie haben gute Kenntnisse in Deutsch-Schrift und Wort sowie einen guten und professionellen Schreibstil.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist Ihre Fähigkeit, unsere Interessenvertreter nach Terminvereinbarung zu kontaktieren und mit ihnen abzustimmen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Leds verwalten, bearbeiten und ergänzen und uns wöchentlich über das Gelingen berichten.

Die Stelle ist teilzeitbezahlt und wird 24 Stunden pro Woche belegt. Die Vergütung liegt bei mindestens 35.000 Euro brutto jährlich, abhängig von Ihrer Erfahrung. Wir bieten außerdem eine Reihe von Vorteilen an, darunter firmeninterngeparkt Auto, Mittagessen, bestehende Gesundheitsversorgung etc.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und überzeugte Aufgabenassistentin/Betriebliche Assistentin für die Medizinische Forschung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.HauptaufgabenFühren Sie administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalverwaltung durch. Beraten Sie Mitarbeiter bei Fragen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    BerufsprofilWir suchen eine leistungsstarke und organisierte Wissenschaftliche Sekretärin für unser Team strategisches Wissenschaftsmanagement. In dieser Position unterstützen Sie die Leitung und das Team bei der Umsetzung von Strategien, Projekten und Aufgaben im Bereich des wissenschaftlichen Managements.AufgabenbereicheAls Wissenschaftliche Sekretärin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein Forschungsinstitut mit einem breiten Spektrum an Projekten und Initiativen. Unsere Mission besteht darin, medizinische Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie umzusetzen.Ziel ist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Die RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH stellt eine Stellenanzeige in Berlin vor, um einen erfahrenen Sekretär(in) als Vollzeitkraft zu besetzen.Beschreibung der TätigkeitAls erfahrene Sekretärin wird sie in unserem Team mit folgenden Aufgaben betraut:Internetrecherchen und DokumentenverwaltungGästebetreuung und TerminplanungArchivierung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Assistent*in des Chefarztes/Chefarztsekretär*inBerlin Voll- oder TeilzeitEine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe wartet auf Sie in unserer Psychiatrischen Universitätsklinik der Charité. Als Assistentin des Chefarztes/Chefarztsekretärin sind Sie die erste Ansprechpartnerin für die Klinikabläufe und die erste Ansprechpartnerin für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Ambulante Operationstechnische/r Assistentin/Assistent, die sich in einem dynamischen und motivierten Umfeld als Operationstechnische/r Assistentin/Assistent einbringen möchte. Die Position bietet die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich zu engagieren.Zu Ihren Aufgaben gehören:Gewährleistung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland die raumplaner Vollzeit

    Wir sind ein Planungsbüro, das sich auf Projekte der Stadt‐ und Regionalentwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung dieser Projekte teilnehmen.AufgabenUnser Unternehmen sucht eine Unterstützung im Backoffice, wo Sie sämtliche Prozesse der Büroorganisation und der vorbereitenden Finanzbuchhaltung durchführen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen qualifizierten Chirurgenassistenten/-assistentin für unsere Klinik. Sie werden in der stationären und operativen Abteilung eingesetzt und sollen sich um die Durchführung von chirurgischen Eingriffen und die Dokumentation medizinischer Daten kümmern.Wir wünschen unsEin erfahrener Chirurg mit operativer Erfahrung, der sich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    AufgabenDie Position als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung bietet eine Vielzahl an Herausforderungen und Aufgaben, darunter:Bearbeitung und Sortierung von eingehender Post, Korrespondenz und AktenführungVorbereitung und Nachbereitung von Terminen und ProtokollführungMaterialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen für Mitglieder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fachlich fundierte und erfahrenen Klinischen Pflegeassistantin /-assistenten für unser Team der Anästhesie. Ihre Aufgaben werden dabei liegen in der Betreuung unserer Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Anästhesie sowie in der Überwachung der korrekten Vor- und Nachbetreuung und Durchführung von Narkosen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein führendes Institut der Gesundheitsforschung in Berlin. Wir suchen zur Unterstützung unserer Forschungsaktivitäten eine/m eine Assistentin/Assistenten für Elektronenmikroskopie.Aufgaben:Präparation von Proben für die ElektronenmikroskopieBedienung und Betreuung von Geräten zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büromitarbeiterin Office Manager mwd mit Berufserfahrung in einem mittelständischen oder größeren Unternehmen.Wir sind ein junges, dynamisches Team mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie und suchen eine Büromitarbeiterin Office Manager mwd mit Berufserfahrung in einem mittelständischen oder größeren Unternehmen.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Endoskopie-Assistenten/Assistentin. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Durchführung von diagnostischen und interventionellen Endoskopien beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Aufbereitung des endoskopischen Instrumentariums unter Beachtung der...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unser vierköpfiges Management tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen Sie als erfahrenen Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Operationstechnischen Assistenten/Assistentin für unsere Endoskopieabteilung. In dieser Rolle sind Sie mit der Assistenz bei allen diagnostischen und interventionellen Endoskopien betraut. Dazu gehört die Vorbereitung und Aufbereitung des endoskopischen Instrumentariums unter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Besondere Herausforderungen erwarten Sie in der Gesundheitsforschung am Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin, wo wir nach einer verantwortungsvollen Fachangestellten suchen, die als Management-Assistentin (w/m/d) im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) arbeiten wird.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Das UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden / wöchentlich.Verantwortlichkeiten:Empfang und TelefonzentraleBackOffice und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung Vollzeit

    Über das ZentralinstitutBewirb dich bei einem renommierten Forschungsinstitut in der Versorgungsforschung und unterstütze die Erforschung von Versorgungsprozessen im Gesundheitswesen.Lohn und VergütungDeine Vergütung wird sich an deiner fachlichen Qualifikation orientieren, entsprechend des TVöD. Im Bereich des Zentralinstituts für die kassenärztliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PlanD: Die Software für Gebäudedienstleister Vollzeit

    Digitale Transformation im GebäudedienstWir suchen einen Berufungsanspruch Digitalisierungsexperte für PlanD, die Software für Gebäudedienstleister.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDu erhältst Ownership und gewinnst Neukunden für PlanD, indem du den persönlichen Erstkontakt herstellst und erlernte Verkaufsstrategien anwendest.Du gehst mit deiner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PlanD: Die Software für Gebäudedienstleister Vollzeit

    ÜberblickBei PlanD erfüllen wir unsere Mission, indem wir mittelständischen Unternehmen helfen, ihre Prozesse zu digitalisieren.Unsere Software unterstützt Gebäudereiniger bei ihren täglichen Aufgaben, sodass sie sich wieder mehr auf Kunden und das Wachstum ihrer Gebäudereinigung konzentrieren können.Löhne und VergütungenDu erhältst eine...