Bürokoordinator für Empfang und Organisation

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland WTS Vollzeit
Einleitung

Als Bürokoordinator in unserem Unternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. Dabei sind Sie verantwortlich für die professionelle Gestaltung dieser Bereiche, um unseren Mandanten und Gästen einen hohen Service zu bieten.

Projektmanagement

In diesem Job beschäftigen wir uns mit folgenden Aufgaben:

  • Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
  • Konferenzräume organisieren und Raumbuchungen durchführen
  • Dienstleister und Lieferanten koordinieren und Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Termine planen und abrechnen sowie schriftliche Korrespondenz durchführen und Präsentationen erstellen
  • Sekretariatsaufgaben und bürointerne Verwaltungsaufgaben durchführen sowie Büroartikelbestände organisieren und die Büroverpflegung sicherstellen
Anforderungen

Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir ein Fachpersonal mit den folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/Mann, Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Eigene Initiativen und Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Teamgeist
  • Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang und Teamassistenz/Tätigkeit
  • Offenes Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
  • Gute MS Office- und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache
Vorteile

Wir bieten Ihnen mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir bieten Ihnen eine Gemeinschaft

Unser Unternehmen steht für eine persönliche Atmosphäre, offen für Ideen und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu diversen Zusatzleistungen wie Zuschüssen, Vergünstigungen, öffentlichem Verkehrsmittel, Fitnessstudios und vieles mehr


  • Bürokoordinator/in

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    ÜberblickBei FROMMER LEGAL erwarten Sie eine herausfordernde und spannende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können. Unsere Kanzlei ist führend in juristischen Großprojekten und begleitet unterschiedliche Industrien durch anspruchsvolle Zeiten.Lohn und GehaltDas Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von mindestens 4.500 € brutto...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenBankpower GmbH ist ein Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup. Wir sind seit 1998 erfolgreich in der Vakanzenbesetzung in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche tätig. Durch unsere spezialisierten Kenntnisse und unser Netzwerk können wir den perfekten Job für Sie finden.Löhne in MünchenDas Gehalt für einen...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für unseren Standort in München. Als modern ausgestattete Zahnarztpraxis mit einem hohen Anspruch an Qualität und Leidenschaft für unsere Patienten sind wir immer auf der Suche nach Zahnärzten und Zahnärztinnen sowie zahnmedizinischem Fachpersonal.Die Position ist für unseren Standort in 80539 München...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Staber & Kollegen GmbH (München) Vollzeit

    Willkommen bei Dr. Staber & Kollegen GmbH (München)!Unsere Firma ist ein wichtiger Player in der Logistik-Branche und sucht nun eine motivierte Büroangestellte, die sich auf Fahrtenplanung spezialisieren möchte.Lohn:Das Gehalt für diese Position liegt im Durchschnitt zwischen € 35.000 und € 45.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminplanung und -überwachung für die zugeteilten BereicheEmpfangen von BesuchernMeetings organisatorisch vorbereiten (Raumreservierung, Beamer etc.)Führen und Organisieren der Büroablagebearbeiten der Eingangs- und AusgangspostBesprechungsunterlagen für Meeting zusammentragen und Protokoll führenTelefongespräche annehmen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Scalable Capital Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DMB MIETERVEREIN MÜNCHEN e.V. Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland FOM Hochschule fuer Oekonomie und Management gemeinnuetzige GmbH Vollzeit

    Als Veranstaltungskaufmann bei der FOM Hochschule für Oekonomie und Management gemeinnützige GmbH ist Ihr Hauptaufgabenbereich die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich für die Planung und Abwicklung von Veranstaltungen wie Vorlesungen, Informationsveranstaltungen, Semestereröffnungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und übernehmen die Weiterleitung von AnfragenSie organisieren Meetings, Veranstaltungen und TagungenSie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. BesucherSie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von TerminenSie übernehmen die Planung sowie...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG suchen wir eine Engagierte Person als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unseren internationalen Kunden in der Automobilbranche. Als zentrale Ansprechperson begrüßen, empfangen und betreuen Sie unsere Kunden bzw. Besucher.Ihre HauptaufgabenBegrüßung und Empfang von Gästen sowie Pflege des KundenserviceE-Mail- und Postbearbeitung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Lagerlogistik-PositionWir suchen eine motivierte Fachkraft für Lagerlogistik, die sich auf die Lagerverwaltung und -organisation spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird sie die Lagerbestände verwalten, Waren ein- und auslagern und die Kommissionierung durchführen.AufgabenLagerverwaltung: Die Lagerbestände werden verwalten und organisiert, um die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜbersichtIn der DIS AG suchen wir eine verantwortungsbewusste Bürokraft, die sich auf Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung einlässt. Diese Position ist in München zu besetzen.AufgabenBearbeitung von Korrespondenz: Schreiben von Briefen, E-Mails und anderen SchriftsätzenKoordination der Besprechungsräume: Terminplanung,...