Bürokoordinator für Empfang und Organisation
Vor 6 Tagen
Als Bürokoordinator in unserem Unternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. Dabei sind Sie verantwortlich für die professionelle Gestaltung dieser Bereiche, um unseren Mandanten und Gästen einen hohen Service zu bieten.
ProjektmanagementIn diesem Job beschäftigen wir uns mit folgenden Aufgaben:
- Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Konferenzräume organisieren und Raumbuchungen durchführen
- Dienstleister und Lieferanten koordinieren und Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Termine planen und abrechnen sowie schriftliche Korrespondenz durchführen und Präsentationen erstellen
- Sekretariatsaufgaben und bürointerne Verwaltungsaufgaben durchführen sowie Büroartikelbestände organisieren und die Büroverpflegung sicherstellen
Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir ein Fachpersonal mit den folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/Mann, Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Eigene Initiativen und Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Teamgeist
- Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang und Teamassistenz/Tätigkeit
- Offenes Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
- Gute MS Office- und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache
Wir bieten Ihnen mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir bieten Ihnen eine Gemeinschaft
Unser Unternehmen steht für eine persönliche Atmosphäre, offen für Ideen und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu diversen Zusatzleistungen wie Zuschüssen, Vergünstigungen, öffentlichem Verkehrsmittel, Fitnessstudios und vieles mehr
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Bürokoordinator/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung VollzeitIhre neue RolleWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Bürokoordinator/in für unseren Klienten, eine renommierte Münchner Beteiligungsberatung, tätig wird.Als Bürokoordinator/in sind Sie das einladende Gesicht am Empfang und heißen Besucher herzlich willkommen. Sie sorgen dafür, dass sich alle Gäste unmittelbar wohlfühlen.Als...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitBürokoordinator (m/w/d)Der Lehrstuhl "Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit für lernende Systeme" der Technischen Universität München am zentral gelegenen Innenstadt-Campus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Wer sind wir?Wir erforschen, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI)...
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Munich, Bayern, Deutschland ETS GmbH VollzeitÜber das UnternehmenSeit 1985 sind wir der Ansprechpartner für hochwertige TV-Lösungen und Hi-Fi in Deutschland. Wir suchen nach einer qualifizierten Person, die sich für unsere Organisation als Büroleiterin oder Bürokoordinator begeistern kann.Lohn und GehaltWir bieten ein durchschnittliches Gehalt von etwa €42.000 pro Jahr an.Beschreibung der...
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Bürokoordinator (m/w/d) in München
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über unser UnternehmenUnser Unternehmen, DIS AG, ist einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.Löhne und GehälterDas Gehalt für den Bürokoordinator beträgt ungefähr 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...
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Zahngesundheitsmitarbeiter am Empfang
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland zahneins VollzeitWir suchen eine motivierte und freundliche Zahngesundheitsmitarbeiterin / Zahngesundheitsmitarbeiter für unseren Empfang in München.Kurzbeschreibung:Sie sind der erste Gesichtspunkt unserer Patienten und garantieren einen warmherzigen Empfang. Mit Ihrer Aufmerksamkeit zum Detail sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patienten wohl fühlen und ihr Besuch ein...
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Munich, Bayern, Deutschland DLA Piper VollzeitWir bieten Ihnen die Chance, als Mitarbeiter am Empfang in unserem Büro in München zu arbeiten. Der Job ist ein idealer Einstieg in das internationale Geschäft von DLA Piper.Gesamtverantwortung:Sie sind zuständig für die Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleDies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und...
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Chef für Büromanagement und Organisation
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FROMMER LEGAL VollzeitÜberblickBei FROMMER LEGAL erwarten Sie eine herausfordernde und spannende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können. Unsere Kanzlei ist führend in juristischen Großprojekten und begleitet unterschiedliche Industrien durch anspruchsvolle Zeiten.Lohn und GehaltDas Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von mindestens 4.500 € brutto...
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Empfangs- und Assistenzmitarbeiter
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitUnser UnternehmenBankpower GmbH ist ein Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup. Wir sind seit 1998 erfolgreich in der Vakanzenbesetzung in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche tätig. Durch unsere spezialisierten Kenntnisse und unser Netzwerk können wir den perfekten Job für Sie finden.Löhne in MünchenDas Gehalt für einen...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitAls Office Manager bei DIS AG suchen wir jemanden, der sich schnell in neue Situationen einliest und sich als Organisations- und Koordinationstalent beweisen kann. Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordinationKorrespondenz mit Gästen, Kunden und DienstleisternBestellen von...
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Zahnmedizinische Fachangestellte für den Empfang
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland MVZ MaxDent GmbH | Dr. Bockelbrink & Kollegen VollzeitWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für unseren Standort in München. Als modern ausgestattete Zahnarztpraxis mit einem hohen Anspruch an Qualität und Leidenschaft für unsere Patienten sind wir immer auf der Suche nach Zahnärzten und Zahnärztinnen sowie zahnmedizinischem Fachpersonal.Die Position ist für unseren Standort in 80539 München...
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Bürokoordinator mit Fahrtenplanung
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Dr. Staber & Kollegen GmbH (München) VollzeitWillkommen bei Dr. Staber & Kollegen GmbH (München)!Unsere Firma ist ein wichtiger Player in der Logistik-Branche und sucht nun eine motivierte Büroangestellte, die sich auf Fahrtenplanung spezialisieren möchte.Lohn:Das Gehalt für diese Position liegt im Durchschnitt zwischen € 35.000 und € 45.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Mit...
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Bürokoordinator (m/w/d) mit Kommunikationstalent
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenTerminplanung und -überwachung für die zugeteilten BereicheEmpfangen von BesuchernMeetings organisatorisch vorbereiten (Raumreservierung, Beamer etc.)Führen und Organisieren der Büroablagebearbeiten der Eingangs- und AusgangspostBesprechungsunterlagen für Meeting zusammentragen und Protokoll führenTelefongespräche annehmen und...
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Büroleiter (m/w/x) - Empfang und Administration
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Scalable Capital VollzeitÜber die RolleAls Junior Office-Manager unterstützen Sie unser Team bei der Organisation von Büroarbeiten und -prozessen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Dienstleister und Gäste und sind für die Postbearbeitung und -verteilung verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Gästen und...
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Munich, Bayern, Deutschland DMB MIETERVEREIN MÜNCHEN e.V. VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für unseren EmpfangWir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang, der sich in einer dynamischen und teamorientierten Umgebung zurechtfindet. Als Teil unseres Teams wird er die Gäste begrüßen und betreuen, sowie allgemeine Aufgaben wahrnehmen.Der MIETERVEREIN MÜNCHEN e.V. bietet eine vielfältige und...
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Munich, Bayern, Deutschland IREKS GmbH VollzeitÜber IREKS GmbHWir sind ein Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden weltweit, das Tradition und Fortschritt vereint. Mit viel Hingabe, Einsatzbereitschaft sowie Kompetenz bieten wir unseren Kundinnen und Kunden rund um den Globus erstklassige Backzutaten und Malze. Wir sind ein Unternehmen, das sich kontinuierlich entwickelt und sich auf die...
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Munich, Bayern, Deutschland FOM Hochschule fuer Oekonomie und Management gemeinnuetzige GmbH VollzeitAls Veranstaltungskaufmann bei der FOM Hochschule für Oekonomie und Management gemeinnützige GmbH ist Ihr Hauptaufgabenbereich die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich für die Planung und Abwicklung von Veranstaltungen wie Vorlesungen, Informationsveranstaltungen, Semestereröffnungen und...
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Assistent/in für Büronetzwerk und Organisation
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und übernehmen die Weiterleitung von AnfragenSie organisieren Meetings, Veranstaltungen und TagungenSie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. BesucherSie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von TerminenSie übernehmen die Planung sowie...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitBei DIS AG suchen wir eine Engagierte Person als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unseren internationalen Kunden in der Automobilbranche. Als zentrale Ansprechperson begrüßen, empfangen und betreuen Sie unsere Kunden bzw. Besucher.Ihre HauptaufgabenBegrüßung und Empfang von Gästen sowie Pflege des KundenserviceE-Mail- und Postbearbeitung,...
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Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH VollzeitLagerlogistik-PositionWir suchen eine motivierte Fachkraft für Lagerlogistik, die sich auf die Lagerverwaltung und -organisation spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird sie die Lagerbestände verwalten, Waren ein- und auslagern und die Kommissionierung durchführen.AufgabenLagerverwaltung: Die Lagerbestände werden verwalten und organisiert, um die...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜbersichtIn der DIS AG suchen wir eine verantwortungsbewusste Bürokraft, die sich auf Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung einlässt. Diese Position ist in München zu besetzen.AufgabenBearbeitung von Korrespondenz: Schreiben von Briefen, E-Mails und anderen SchriftsätzenKoordination der Besprechungsräume: Terminplanung,...