Empfangs- und Assistenzmitarbeiter

Vor 4 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit
Unser Unternehmen

Bankpower GmbH ist ein Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup. Wir sind seit 1998 erfolgreich in der Vakanzenbesetzung in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche tätig. Durch unsere spezialisierten Kenntnisse und unser Netzwerk können wir den perfekten Job für Sie finden.

Löhne in München

Das Gehalt für einen Empfangs- und Assistenzmitarbeiter in München liegt je nach Erfahrung und Qualifikation im Bereich von 40.000 bis 45.000 € pro Jahr. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit mit einer Tätigkeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr besetzt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Lieferanten, Gästen und Kunden
  • Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung des Teams
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen und Catering-Organisation
  • Verwaltung der E-Mail- und Postkorrespondenz
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Optimierung von Büroabläufen und eigenständige Bestellungen
  • Überprüfung der Firmenkreditkartenabrechnungen
  • Koordination technischer Instandhaltungsmaßnahmen
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Erfahrung im Empfangs-/Büromanagement und erste Erfahrung als Assistent (gn)
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Benefits
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Unfallversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung


  • Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen verantwortungsbewussten Assistenzmitarbeiter für unsere Kommunikationsabteilung, der bei der Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale unterstützt.Zu den Aufgaben gehören:Betreuung des Empfangs: Sie unterstützen bei der Empfangsbetreuung und sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden.Telefonzentrale: Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung für unser Unternehmen in München.Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftsführung und unterstützen diese bei der Führung des Unternehmens. Ihre Aufgaben:Unterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von GästenVerantwortung für die gesamte Korrespondenz des SekretariatsTerminierung und Organisation von BesprechungenDurchführung und Unterstützung bei der DienstreiseplanungVorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und ÜbersichtenBearbeitung der Telefonzentrale und PosteingangAllgemeine,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft für unser Büro im Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie. Als Unterstützungskraft wirst du wichtige Aufgaben wie die Planung und Organisation von Terminen, die Erstellung von Sitzungsmappen und die Kalender- und Kontaktpflege...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft (m/w/d) für unser Büro im Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Staatsministerin bei der Planung und Organisation von Terminen, der Erstellung von Sitzungsmappen und der Kalender- und Kontaktpflege....


  • Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in München.AufgabenUnterstützung der Personaldisponenten bei der Betreuung von Bewerbern und MitarbeiternBetreuung des Empfangs und Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und BewerberÜbernahme der Telefonzentrale und der allgemeinen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher Gehaltsabrechnungen und den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen einen Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher...


  • Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne im Team arbeitet und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Bewerber.Unterstützen Sie unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft für das Büro des Staatsministers.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenErstellung von Sitzungsmappen und TerminplänenUnterstützung bei der Kalender- und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne im Team arbeitet und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenErstellung von Sitzungsmappen und TerminplänenKalender- und Kontaktpflege sowie sonstige internen OrganisationsaufgabenEmpfang und Mitbetreuung der Gäste von Herrn StaatsministerIhre Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen Unterstützung bei der Kalender- und Kontaktpflege sowie sonstigen internen Organisationsaufgaben Erstellung von Terminplänen und Termininformationen für interne und externe Beteiligte Empfang und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher Gehaltsabrechnungen und den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Teilzeitbuchhalter (m/w/d) für eine vielseitige Tätigkeit in unserer Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher Gehaltsabrechnungen und den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher Gehaltsabrechnungen und den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung.Die Aufgaben umfassen:allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung.HauptraumDie Hauptaufgaben umfassen:allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung.Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination,...