Büroleiter (m/w/x) - Empfang und Administration
vor 3 Wochen
Über die Rolle
Als Junior Office-Manager unterstützen Sie unser Team bei der Organisation von Büroarbeiten und -prozessen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Dienstleister und Gäste und sind für die Postbearbeitung und -verteilung verantwortlich.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeiter
- Postbearbeitung und -verteilung
- Unterstützung bei Bestellungen für das Büro
- Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding
- Planung und Organisation von internen und externen Events
- Terminkoordination und Unterstützung in organisatorischen Belangen
Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Büromanagement
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Positive Ausstrahlung und sicheres, offenes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse in MS-Office/G-Suite
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeit, neue Herausforderungen zu meistern und sich zu entwickeln
- Flexibles Arbeiten von zu Hause oder in unserem zentralen Office
- Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
- Interne Knowledge Sharing Sessions und ein persönliches Bildungsbudget
- 30 bezahlte Urlaubstage und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten
- Attraktives Vergütungspaket und betriebliche Altersvorsorge
Über Scalable Capital
Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa, die allen Menschen eine einfache und günstige Geldanlage ermöglicht.
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSie sind ein Organisationsgenie und suchen nach einer Herausforderung in einem internationalen Umfeld?Wir suchen Sie als Büroleiter/-in für unser renommiertes Unternehmen in München.AufgabenReisekostenabrechnungen und BuchhaltungTelefonische KundenbetreuungÜberwachung und Koordination von TerminenEmpfang und Bewirtung von BesuchernErstellung von...
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Büroleiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitAls Büroleiter (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH suchen wir Sie für eine langfristige Position in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine planen und koordinierenMeetings und Konferenzen vor- und nachbereitenDienstreisen organisierenBetreuung des EmpfangsbereichsRechnungen erstellen und Auswertungen durchführenVoraussetzungen und...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSie sind ein Organisationsgenie und lieben ein internationales Umfeld?Für unseren Kunden suchen wir Sie als Büroleiter/in.Aufgaben• Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung• Telefonische Kundenbetreuung• Überwachung und Koordination von Terminen• Empfang und Bewirtung von Besuchern• Erstellung von Präsentationen• Vor- und Nachbereitung von...
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Büroleiter/in für München
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitÜberblickWir suchen als internationale Beratungsgesellschaft in München einen Büroleiter, der die Organisation und das Terminmanagement erfolgreich gestalten kann.GehaltDas Bruttojahresgehalt beträgt ca. 45.000 bis 55.000 Euro je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Büroleiter sind Sie für das Gesamtergebnis des Office Managements...
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Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWir suchen zur Stelle einer Büroleiterin/Büroleiters für unser Büro in München. In dieser Position bist du die erste Ansprechperson für Kunden, Investoren und Mitarbeiter und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.Du wirst vielseitige Aufgaben als Büroleiter wahrnehmen, darunter:Das Management des Büros und der...
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Büroleiter/in
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unseren Front Office, der/die sich um die täglichen Aufgaben kümmert und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft.AufgabenVielseitiges Office ManagementProfessioneller Empfang von Kunden und StakeholdernSteuerung der Dienstleister und QualitätssicherungHosting der Konferenzräume und Termin- und...
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Büroleiterin/Büroleiter für K5 Factory GmbH München
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland K5 Factory GmbH VollzeitAufgabenbereichAls Büroleiterin/Büroleiter bei der K5 Factory GmbH in München bist du für die ordnungsgemäße Büroorganisation und -administration verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Meetings, die Organisation von Reisen und das Event-Management. Außerdem bearbeitest du Korrespondenz und Telefonanfragen sowie den...
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Büroleiter/in für den Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Piper Verlag GmbH VollzeitPiper Verlag GmbH sucht eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang/Zentrale in Teilzeit.JobbeschreibungAufgaben:Allgemeine Verwaltungstätigkeiten an der Zentrale/Empfang unseres Verlages (Ansprechpartner:in für alle internen und externen Mitarbeiter:innen im Hause, Telefonzentrale und Kuriere)Organisatorische TätigkeitenTelefonzentraleAllgemeine...
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Büroleiter für den Horizont
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Horváth Vollzeit**Über uns**Als führende internationale Managementberatung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld zu gestalten.**Gehalt:** ca. 40.000 bis 60.000 € brutto pro JahrZusammenfassung des Jobs:Wir suchen einen Büroleiter, der unser Büroorganisationsteam unterstützt und Koordination von Meetings und Konferenzräumen...
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Büroleiter oder/und Rechtsanwaltsfachangestellter
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland mfe. Rechtsanwälte Mößner Ender PartmbB VollzeitWir, mfe. Rechtsanwälte Mößner Ender PartmbB, sind ein renommierter Anwalt für Arbeitsrecht mit einem breiten Spektrum an Mandanten, von Führungskräften bis hin zu Großunternehmen.Unsere Kanzlei zeichnet sich durch ihren familiären Charakter, das vertrauensvolle Miteinander und unsere Freude an der Arbeit aus. Wir bieten einen abwechslungsreichen...
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Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der das operative und administrative Tagesgeschäft am Empfang eines modernen Büros in München leiten kann.AufgabenAls Ansprechpartner:in stellst du einen reibungslosen Ablauf sicherDu bist zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie die Konferenzräume und Organisation der KücheAls...
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Büroleiter/in für Steuer- und Wirtschaftsrecht
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Steuerakademie Debler GmbH VollzeitBeschreibungAls Büroleiter/in unterstützt ihr die Steuerakademie Debler GmbH bei der Administration ihrer Fachinstitute.Aufgaben:Telefonische Gesprächsannahme und -beantwortungErstellung von Teilnehmerlisten und Anmeldebestätigungen sowie Fortbildungsbescheinigungen Bearbeitung von Meister-BAföG-AnträgenPflege der Homepage und Erstellung von...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitWir suchen bei XALT Business Consulting GmbH einen Büroleiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Gestaltung und Umsetzung unserer Verwaltungstätigkeiten spezialisiert hat.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Die operative und strategische Umsetzung von Transfer- und WeiterbildungsprojektenDie Planung, Organisation und Koordination von...
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Büroleiter (m/w/d) für Immobilienprojekte
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitWillkommen bei Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH, einem renommierten Anbieter von Immobilienentwicklung und -verwaltung. Wir suchen zur nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d), der sich auf das Management von Büroprozessen sowie die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert...
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Gesundheits- und Krankenpflegerin
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Medicover GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Medizinische Fachangestellte / Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/x) in Teil- oder Vollzeit für unsere Praxis am Ostbahnhof in München. AufgabenEmpfang und Aufnahme der PatientenBlutabnahmen, Injektionen, Infusionen und vorbereitende LabortätigkeitenAusstellen von Rezepten und ÜberweisungenTerminplanung und weitere...
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Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Anetsberger VollzeitBewerber/innen, die eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich suchen, kommen bei uns als Büroleiter oder -leiterin in einer Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden zum Zug. Unsere Kanzlei bietet ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenspektrum. Die Anstellung erfolgt in einem festen Anstellungsverhältnis.Gehalt und VorteileWir bieten ein...
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Büroleiter für Gesundheits- und Lebensmittelpolitik
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit VollzeitBeschreibung der StelleDas Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist eine interdisziplinäre Fachbehörde, die sich für die Gesundheit von Menschen, Tieren und Umwelt einsetzt. Wir suchen einen Büroleiter, der sich mit uns auf diese Herausforderung einlässt.Gesundheit in vielfältigen AspektenDie Gesundheit umfasst nicht...
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Büroleiter für Immobilienverwaltung in München
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH VollzeitUnsere Tochtergesellschaft, die Immo-Hyp GmbH, ist ein starker Partner für Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Als Familienunternehmen mit Hauptsitz in Ravensburg zeichnet sie sich durch Kompetenz und Zuverlässigkeit aus.In der Region Ravensburg sind wir verwurzelt und bieten unsere Dienstleistungen auch in Süddeutschland an. So werden etwa...
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Munich, Bayern, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH VollzeitNach über 40 Jahren Erfahrung im Großraum München bietet das Unternehmen PASIT Professionelle Personallösungen GmbH einen attraktiven Arbeitsplatz für eine Betriebswirtschaftliche Fachkraft als Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Mitarbeiterin Frontdesk (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Als wichtiger Pfeiler des Unternehmens ist die...
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Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising VollzeitÜber das Unternehmen: Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.Löhne und Gehälter: Die Vergütung entspricht...