Büroleiter (m/w/x) - Empfang und Administration

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Scalable Capital Vollzeit

Über die Rolle

Als Junior Office-Manager unterstützen Sie unser Team bei der Organisation von Büroarbeiten und -prozessen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Dienstleister und Gäste und sind für die Postbearbeitung und -verteilung verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeiter
  • Postbearbeitung und -verteilung
  • Unterstützung bei Bestellungen für das Büro
  • Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding
  • Planung und Organisation von internen und externen Events
  • Terminkoordination und Unterstützung in organisatorischen Belangen

Qualifikationen

  • Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Büromanagement
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Positive Ausstrahlung und sicheres, offenes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS-Office/G-Suite
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team
  • Möglichkeit, neue Herausforderungen zu meistern und sich zu entwickeln
  • Flexibles Arbeiten von zu Hause oder in unserem zentralen Office
  • Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
  • Interne Knowledge Sharing Sessions und ein persönliches Bildungsbudget
  • 30 bezahlte Urlaubstage und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten
  • Attraktives Vergütungspaket und betriebliche Altersvorsorge

Über Scalable Capital

Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa, die allen Menschen eine einfache und günstige Geldanlage ermöglicht.


  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationsgenie und suchen nach einer Herausforderung in einem internationalen Umfeld?Wir suchen Sie als Büroleiter/-in für unser renommiertes Unternehmen in München.AufgabenReisekostenabrechnungen und BuchhaltungTelefonische KundenbetreuungÜberwachung und Koordination von TerminenEmpfang und Bewirtung von BesuchernErstellung von...

  • Büroleiter (m/w/d)

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    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH suchen wir Sie für eine langfristige Position in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine planen und koordinierenMeetings und Konferenzen vor- und nachbereitenDienstreisen organisierenBetreuung des EmpfangsbereichsRechnungen erstellen und Auswertungen durchführenVoraussetzungen und...

  • Büroleiter/in

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    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationsgenie und lieben ein internationales Umfeld?Für unseren Kunden suchen wir Sie als Büroleiter/in.Aufgaben• Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung• Telefonische Kundenbetreuung• Überwachung und Koordination von Terminen• Empfang und Bewirtung von Besuchern• Erstellung von Präsentationen• Vor- und Nachbereitung von...


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    ÜberblickWir suchen als internationale Beratungsgesellschaft in München einen Büroleiter, der die Organisation und das Terminmanagement erfolgreich gestalten kann.GehaltDas Bruttojahresgehalt beträgt ca. 45.000 bis 55.000 Euro je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Büroleiter sind Sie für das Gesamtergebnis des Office Managements...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Stelle einer Büroleiterin/Büroleiters für unser Büro in München. In dieser Position bist du die erste Ansprechperson für Kunden, Investoren und Mitarbeiter und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.Du wirst vielseitige Aufgaben als Büroleiter wahrnehmen, darunter:Das Management des Büros und der...

  • Büroleiter/in

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    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unseren Front Office, der/die sich um die täglichen Aufgaben kümmert und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft.AufgabenVielseitiges Office ManagementProfessioneller Empfang von Kunden und StakeholdernSteuerung der Dienstleister und QualitätssicherungHosting der Konferenzräume und Termin- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland K5 Factory GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Büroleiterin/Büroleiter bei der K5 Factory GmbH in München bist du für die ordnungsgemäße Büroorganisation und -administration verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Meetings, die Organisation von Reisen und das Event-Management. Außerdem bearbeitest du Korrespondenz und Telefonanfragen sowie den...


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    Piper Verlag GmbH sucht eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang/Zentrale in Teilzeit.JobbeschreibungAufgaben:Allgemeine Verwaltungstätigkeiten an der Zentrale/Empfang unseres Verlages (Ansprechpartner:in für alle internen und externen Mitarbeiter:innen im Hause, Telefonzentrale und Kuriere)Organisatorische TätigkeitenTelefonzentraleAllgemeine...


  • Munich, Bayern, Deutschland Horváth Vollzeit

    **Über uns**Als führende internationale Managementberatung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld zu gestalten.**Gehalt:** ca. 40.000 bis 60.000 € brutto pro JahrZusammenfassung des Jobs:Wir suchen einen Büroleiter, der unser Büroorganisationsteam unterstützt und Koordination von Meetings und Konferenzräumen...


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    BeschreibungAls Büroleiter/in unterstützt ihr die Steuerakademie Debler GmbH bei der Administration ihrer Fachinstitute.Aufgaben:Telefonische Gesprächsannahme und -beantwortungErstellung von Teilnehmerlisten und Anmeldebestätigungen sowie Fortbildungsbescheinigungen Bearbeitung von Meister-BAföG-AnträgenPflege der Homepage und Erstellung von...

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