Assistenz der Bereichsleitung: Büromanager:in

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit
**Jobbeschreibung**

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung behalten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden Nachrichten ableiten.

**Aufgaben**
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -verwaltung
  • Abwicklung von Aufgaben und Fristen aus einhängenden Nachrichten
  • Pflege von Listen und Erstellung von Statistiken auf Anfrage
  • Büromaterialverwaltung und Postein- und -ausgang
  • Recherche- und Präsentationsarbeit
  • Proaktive Verbesserungsvorschläge
**Anforderungen**
  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, (Team-)Assistenz und/oder Büromanagement
  • Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft, sehr gute Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Loyalität
**Was wir bieten**
  • Persönliche Wertschätzung durch regelmäßige Feedbackgespräche und fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilen Arbeiten
  • Mobilität durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse usw.
  • Teamgeist bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Erholung mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr


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    Büromanager:in (m/w/d) für ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Büromanager:in (m/w/d) für unsere Immobilienmanagement-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Kalenderverwaltung und Büromaterialienmanagement übernehmen.Ihre...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...


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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...


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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...


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    {"h1": "Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)" + "Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH.", "h3": "IHR PROFIL:\", "ul": [{"li": "Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Branchenkenntnisse von Vorteil "}, {"li": "Berufserfahrung:...


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