Assistenz der Bereichsleitung: Büromanager:in

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über die anstehenden Termine des Tages.

Ihre Verantwortung

Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie verantwortlich für:

  • Die Verwaltung des Kalenders der Bereichsleitung
  • Die Terminplanung und -koordination
  • Die Abwicklung wichtiger Aufgaben und Fristen
  • Die Wiedervorlage von Nachrichten
  • Die Informationsübermittlung an die Bereichsleiterin
Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
  • Mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, (Team-)Assistenz und/oder Büromanagement
  • Sicherem Umgang mit Microsoft 365
  • Sehr guten Excel-Kenntnissen
  • SAP-Kenntnissen von Vorteil
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Benefits
  • Ein offenes und freundliches Team
  • Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles Arbeiten
  • Die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Internen Fahrrad-Verleih und medizinische Massagen
  • Sport-Kurse und andere Gesundheitsangebote
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.



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