Assistenz der Bereichsleitung: Büromanager:in

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über die anstehenden Termine des Tages.

Ihre Verantwortung

Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie verantwortlich für:

  • Die Verwaltung des Kalenders der Bereichsleitung
  • Die Terminplanung und -koordination
  • Die Abwicklung wichtiger Aufgaben und Fristen
  • Die Wiedervorlage von Nachrichten
  • Die Informationsübermittlung an die Bereichsleiterin
Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
  • Mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, (Team-)Assistenz und/oder Büromanagement
  • Sicherem Umgang mit Microsoft 365
  • Sehr guten Excel-Kenntnissen
  • SAP-Kenntnissen von Vorteil
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Benefits
  • Ein offenes und freundliches Team
  • Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles Arbeiten
  • Die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Internen Fahrrad-Verleih und medizinische Massagen
  • Sport-Kurse und andere Gesundheitsangebote
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
Wir sind ein Unternehmen, das sich für Chancengleichheit im Beruf einsetzt

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristetDie BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein landeseigener Immobiliendienstleister mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bewirtschaften eine Vielzahl von Immobilien, darunter das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus und Finanzämter. Unsere einzigartige Portfolio mit über 5.000...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristetDie BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein landeseigener Immobiliendienstleister mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bewirtschaften eine Vielzahl von Immobilien, darunter das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus und Finanzämter. Unsere einzigartige Portfolio mit über 5.000...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einkehenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einkehenden...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft. Die Aufgaben umfassen die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft. Die Aufgaben umfassen die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Mit Zugang zum E-Mail-Postfach prüfen Sie, welche...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Mit Zugang zum E-Mail-Postfach prüfen Sie, welche...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung unsere Arbeit im Bereich Kreditmanagement unterstützt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Kreditstrategien mitwirken und unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Lösung von Herausforderungen...

  • Büromanager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden. Sie verwalten den Kalender der Bereichsleitung, unterstützen bei der Terminplanung und leiten wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab. Sie koordinieren den Büroalltag, bereiten kleinere interne Meetings vor und nach und...

  • Büromanager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden. Sie verwalten den Kalender der Bereichsleitung, unterstützen bei der Terminplanung und leiten wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab. Sie koordinieren den Büroalltag, bereiten kleinere interne Meetings vor und nach und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische Tätigkeiten für den BereichVor- und Nachbereitung von Sitzungen und BesprechungenVerwaltung von Korrespondenz und...