Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 2 Wochen
- Organisieren und durchführen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien.
- Erledigen Sie allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung.
- Ausführen Sie Bestellungen sowie inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben (UStG).
- Bearbeiten Sie Finanz-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten unter Anwendung geltender Rechtsvorschriften.
- Unterstützen Sie bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen, auch vor Ort.
- Mitarbeiten Sie an Vermarktungsaktivitäten on- und offline, Recherche und Einkauf von Merchandise-Artikeln.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ verfügen Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der avisierten Aufgaben.
- Praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mehrjährig und/oder in einer öffentlichen Einrichtung.
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation.
- Sehr gute MS Office- sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert sind Grundkenntnisse in englischer Sprache.
- Führerschein der Klasse B zur Unterstützung vorbereitender Arbeiten auf Messen oder Veranstaltungen ist vorteilhaft.
- Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienbüro.
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport.
- Welcome Center.
- Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung).
- Mitarbeiterparkplatz.
- Karriereberatung für Nachwuchswissenschaftler/innen.
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens Wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.
Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 2 Wochen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 2 Wochen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
Vor 6 Tagen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Durchführung von Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Koordination von Terminen und die Planung von Reisen. Sie werden auch für die Verwaltung von Akten und die Durchführung von Bestellungen zuständig sein.Als...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 4 Wochen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und sind für die Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 4 Wochen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und sind für die Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 4 Wochen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 4 Wochen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 4 Wochen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 4 Wochen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 1 Woche
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenOrganisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner RichtlinienErledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und AktenverwaltungAusführen...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
Vor 7 Tagen
Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert und unsere Abteilung unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Post, Korrespondenz, Terminkoordination und die Planung von Dienstreisen.Die Person sollte auch allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung...
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Teamassistentin bzw. Teamassistent
vor 4 Monaten
Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern VollzeitIhre Aufgaben Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung ...
