Teamassistentin bzw. Teamassistent

vor 1 Woche

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien
  • Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung
  • Ausführen von Bestellungen sowie inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben (UStG)
  • Bearbeiten von Finanz-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten unter Anwendung geltender Rechtsvorschriften
  • Unterstützen bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen, auch vor Ort
  • Mitarbeit an Vermarktungsaktivitäten on- und offline, Recherche und Einkauf von Merchandise-Artikeln
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ verfügen Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der avisierten Aufgaben
  • Praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mehrjährig und/oder in einer öffentlichen Einrichtung
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
  • Sehr gute MS Office- sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert sind Grundkenntnisse in englischer Sprache
  • Führerschein der Klasse B zur Unterstützung vorbereitender Arbeiten auf Messen oder Veranstaltungen ist vorteilhaft
  • Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienbüro
  • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
  • Welcome Center
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Karriereberatung für Nachwuchswissenschaftler/innen

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...

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    Vor 5 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Durchführung von Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Koordination von Terminen und die Planung von Reisen. Sie werden auch für die Verwaltung von Akten und die Durchführung von Bestellungen zuständig sein.Als...

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    vor 4 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und sind für die Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)...

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    vor 4 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und sind für die Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)...

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...

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    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenOrganisieren und durchführen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien.Erledigen Sie allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und...

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    Vor 7 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert und unsere Abteilung unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Post, Korrespondenz, Terminkoordination und die Planung von Dienstreisen.Die Person sollte auch allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung...

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    vor 4 Monaten

    Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung ...