Assistenz für Vorstand
Vor 5 Tagen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der gesamten Vorstandsebene bei der Terminplanung, Vorbereitung und im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollberichten auf Deutsch und Englisch
- Verantwortung für interne Projekte und deren Umsetzung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen vor Ort
- Recherche und Unterrichtung zu aktuellen Themen und Belangen
- Organisation und Buchung von Reisen der Vorstände
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines globalen Unternehmens
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Eine zuvorkommende Art sowie Verständnis von kaufmännischen Prozessen
- Effizienter, selbstständiger Arbeitsstil sowie das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Versprechen
- Zukunft: Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit spannender Zukunftstechnologie
- Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank Gleitzeitrahmen, flexiblen Arbeitszeiten, verschiedensten Teilzeitmodellen sowie mobilen Arbeiten mit bis zu 12 Tagen monatlich, Reisezeit gilt als Arbeitszeit
- Erholung: 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und keine Betriebsferien
- Mobil: Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, JobRad und Stellplätze für Zweiräder
- Onboarding: Individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan, Welcome-Veranstaltung, Hospitationsplan und Pat:innen-Programm zum Aufbau eines Netzwerks sowie Know-How innerhalb von SÜSS MicroTec
- Weiterentwicklung: Weiterbildungsangebot mit individuellen Schulungen und E-Learning
- Kulinarisches: Bezuschusste Kantine mit einer Auswahl an verschiedenen Gerichten und Frühstücksservice
- Gesundheit: Kontinuierlich wachsendes Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebsarzt, Impfangebote, bezahlte Arztbesuche während der Kernarbeitszeit
- Vorsorge: Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie Abschluss einer Berufsunfähigkeitsversicherung möglich
- Benefits: Empfehlungsnetzwerk (Prämie für Mitarbeitendenempfehlung), Hardwareleasing & Corporate Benefits
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Assistenz des Vorstands
vor 3 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec SE VollzeitÜber SÜSS MicroTec SEInnovative Lösungen für renommierte Kunden in einem dynamischen, internationalen Umfeld – das ist SÜSS MicroTec. Mit über 75 Jahren Erfahrung in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten entwickelt und produziert die SÜSS-Gruppe in Garching bei München Prozesslösungen für Mikrostruktur-Anwendungen.Ihre AufgabenZur...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec SE VollzeitÜber SÜSS MicroTec SEInnovative Lösungen für bedeutende Kunden in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld – das ist das Ziel von SÜSS MicroTec. Mit über 75 Jahren Erfahrung in der Halbleiterindustrie entwickelt und produziert die SÜSS-Gruppe in Garching bei München hochmoderne Prozesslösungen für...
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Assistenz des Vorstands
vor 3 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec SE VollzeitÜber SÜSS MicroTec SEInnovative Lösungen für bedeutende Kunden in einem dynamischen, internationalen Umfeld – das ist SÜSS MicroTec. Mit über 75 Jahren Erfahrung in der Halbleiterindustrie entwickelt und produziert die SÜSS-Gruppe Prozesslösungen für Mikrostruktur-Anwendungen. Unser Produktportfolio umfasst ein umfangreiches Spektrum an...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec SE VollzeitÜber SÜSS MicroTec SEInnovative Lösungen für renommierte Kunden in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld – das ist SÜSS MicroTec. Mit über 75 Jahren Erfahrung in der Halbleiterindustrie entwickelt und produziert die SÜSS-Gruppe in Garching bei München Prozesslösungen für Mikrostruktur-Anwendungen.StellenbeschreibungZur Verstärkung...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec SE VollzeitÜber SÜSS MicroTec SEDie SÜSS MicroTec SE ist ein führendes Unternehmen, das innovative Lösungen für die Mikrostrukturierung in der Halbleiterindustrie und verwandten Bereichen entwickelt. Mit über 75 Jahren Erfahrung bietet die SÜSS-Gruppe ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse unserer internationalen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec SE VollzeitÜber SÜSS MicroTec SEInnovative Lösungen für renommierte Kunden in einem zukunftsorientierten, globalen Markt – das ist SÜSS MicroTec. Die SÜSS-Gruppe mit Hauptsitz in Garching bei München ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Prozesslösungen für Mikrostruktur-Anwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Bereichen. Mit...
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Assistenz im Bereich der theoretischen Astrophysik
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die Grundlagenforschung in der theoretischen Astrophysik spezialisiert hat. Mit einem Team von etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen ist das Institut weltweit führend in den Bereichen Kosmologie, Galaxienentstehung, stellare Astrophysik und...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die theoretische Astrophysik spezialisiert hat. Mit einem Team von etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen ist das Institut international anerkannt und führend in den Bereichen Kosmologie, Galaxienentstehung, stellare Astrophysik und numerische...
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Fremdsprachensekretär*in im Direktionsbüro
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die Grundlagenforschung in der theoretischen Astrophysik spezialisiert hat. Mit vier Abteilungen und rund 120 Wissenschaftler*innen zählt das Institut zu den führenden Einrichtungen weltweit in den Bereichen Kosmologie, Galaxienentstehung, stellare...
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Sekretär*in für internationale Kommunikation
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die Grundlagenforschung in der theoretischen Astrophysik spezialisiert hat. Mit einem Team von etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen ist das Institut weltweit führend in den Bereichen Kosmologie, Galaxienentstehung, stellare Astrophysik und...
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Sekretär*in für wissenschaftliche Projekte
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitMax-Planck-Institut für Astrophysik sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär*in. In dieser Rolle sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich mit hochkarätiger Forschung in der theoretischen Astrophysik beschäftigt.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitÜber das Max-Planck-Institut für AstrophysikDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die theoretische Astrophysik spezialisiert hat. Mit einem internationalen Team von etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen ist das Institut führend in den Bereichen Kosmologie, Galaxienentstehung,...
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Fremdsprachensekretär*in für internationales Team
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitÜber das Max-Planck-Institut für AstrophysikDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die theoretische Astrophysik spezialisiert hat. Mit einem Team von etwa 120 Wissenschaftler*innen und verschiedenen Abteilungen ist das Institut weltweit führend in den Bereichen Kosmologie, Galaxienentstehung,...
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Ausbildung 2024 im Bereich Büromanagement
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitAusbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, ein renommiertes Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., ist mit etwa 1100 Mitarbeitenden in der Forschung tätig. Es ist das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa, wo Wissenschaftler*innen die...
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Assistenz des Vorstands
vor 1 Monat
München, Deutschland Oberender AG Vollzeit2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET • Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur • Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München • Enge...
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Vorstands - und Teamassistenz (Teilzeit)
vor 4 Wochen
München, Deutschland Oberender AG VollzeitWIR SUCHEN SIE ALS VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024TeilzeitMünchenUnbefristetBackoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-StrukturAnsprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc.Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den...
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Vorstands - und Teamassistenz (Teilzeit)
vor 1 Monat
München, Deutschland Oberender AG VollzeitWir suchen Sie als VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET • Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur • Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem...
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Vorstands – und Teamassistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland Oberender AG VollzeitWir suchen Sie alsVORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTETStandortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den...
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Vorstands – und Teamassistenz
vor 2 Wochen
München, Deutschland Oberender AG TeilzeitWir suchen Sie als VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und...
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Vorstands – und Teamassistenz
vor 3 Wochen
München, Deutschland Oberender AG TeilzeitWir suchen Sie als VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem...
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Vorstands - und Teamassistenz (Teilzeit)
vor 1 Monat
München, Deutschland Oberender AG VollzeitWir suchen Sie als VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. Unterstützung bei der...
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Vorstands - und Teamassistenz (Teilzeit)
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Oberender AG VollzeitWir suchen Sie als VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem...
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Referent des Vorstands
vor 2 Monaten
München, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitGestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent des Vorstands (m/w/d) 100023 Was erwartet Dich bei der...
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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär in
vor 1 Monat
Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen Astrophysik befasst. Derzeit besteht das Institut aus vier Abteilungen und etwa 120 Wissenschaftler innen und ist mit seinen Arbeitsbereichen Kosmologie, Galaxienentstehung, Stellare...
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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär in
vor 1 Monat
Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen Astrophysik befasst. Derzeit besteht das Institut aus vier Abteilungen und etwa 120 Wissenschaftler innen und ist mit seinen Arbeitsbereichen Kosmologie, Galaxienentstehung, Stellare...
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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)Über unsDie Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund qm Immobilien in guten Lagen im...
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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)Über unsDie Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund qm Immobilien in guten Lagen im...
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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)Über unsDie Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund qm Immobilien in guten Lagen im...
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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitFestanstellung, Vollzeit · München Über Optima: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm...
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Koordination Direktionsleitung Und Assistenz
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) VollzeitFür unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit. **Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!**: Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und...
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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitFestanstellung, Vollzeit · München Über Optima: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im...
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Assistenz Ressortleitung Tourismus In Teilzeit
vor 1 Monat
München, Deutschland ADAC VollzeitDer ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.Aufgaben Sie unterstützen die Ressortleitung (direktberichtend an den Vorstand) im...
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Assistenz (m/w/d) Travel Management Teilzeit
vor 2 Monaten
München, Deutschland ADAC SE TeilzeitIhre Aufgaben Sie unterstützen die Ressortleitung (direktberichtend anden Vorstand) im Tagesgeschäft und bei allen anfallendenadministrativen Aufgaben und der Delegation von Aufgaben. Siekommunizieren eigenverantwortlich mit Mitgliedern, Geschäftspartnernsowie internen Schnittstellen (z.B. Controlling, Personal, usw.). Siefungieren als zentrale...
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Assistenz Ressortleitung Tourismus in Teilzeit
vor 2 Monaten
München, Deutschland ADAC SE VollzeitIhre Aufgaben • Sie unterstützen die Ressortleitung (direktberichtend an den Vorstand) im Tagesgeschäft und bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und der Delegation von Aufgaben. • Sie kommunizieren eigenverantwortlich mit Mitgliedern, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen (z.B. Controlling, Personal, usw.). • Sie fungieren als...