Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant für vielfältige Aufgaben im dynamischen Umfeld - Bonn, Nordrhein-Westfalen - PS Direkt


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls engagierte kaufmännische Fachkraft bist du für die Bearbeitung von Sachverhalten zuständig und musst schnell und flexibel auf wechselnde Themen reagieren.Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, da eine präzise und verständliche Kommunikation eine wichtige Rolle in deiner Aufgabe spielt.Ein Hintergrund in der Immobilienwirtschaft ist...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to Management to join our team in Cologne. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Consulting Vollzeit

    Executive Assistant und Survey Coordinator (d/f/m) - DHL ConsultingDeine Rolle:Als Executive Assistant und Survey Coordinator bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Geschäftseinheiten und globalen Funktionen mit Managementconsulting Services und arbeitest eng mit dem Top-Management des Konzerns zusammen.Deine Aufgaben:*...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VNR Group Vollzeit

    Unsere Karrierechance für dichWir suchen einen motivierten und engagierten Bilanzbuchhalter (m/w/d), der sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln und einbeziehen möchte. Als Teil unseres Teams bei der VNR Group kannst du deine Fähigkeiten in einem führenden Medienunternehmen einsetzen und dich kontinuierlich weiterbilden.Warum bei uns?Deine...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    As an Office Assistant for our scientific department in Bonn, you will be a key point of reference for all secretarial tasks in an international environment. These tasks include correspondence, appointment coordination, seminar preparation and organisation, business trip planning and accounting. To execute administrative tasks, you will mostly communicate in...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2Wir suchen eine engagierte Führungskraft, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten möchte.Als Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2 sind Sie nicht nur proaktiver Gestalter der entsprechenden digitalen Prozesse, sondern auch in der Rolle eines Chief Financial Officer (CFO) zentrale Ansprechperson für die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Sicherer ArbeitsplatzVielfältiges AufgabengebietBetriebliche Altersversorgung im TarifbereichFreier Eintritt in die LVR-MuseenJahressonderzahlung zu WeihnachtenTarifliche Bezahlung (TVöD)Strukturierte EinarbeitungWas wir von Ihnen erwartenWir suchen nach einer...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Job Opportunity at DzneSupport us part-time (50 – 60 %) as an office assistant for our scientific department in Bonn. You will be a key point of reference for all secretarial tasks in an international environment, including correspondence, appointment coordination, seminar preparation and organisation, business trip planning, and accounting. To execute...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Wir suchen eine Management Assistant (m/w/d) im Bereich Diagnostische InformationssystemeDeine Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Management-Teams im TagesgeschäftPlanung und Moderation von Teammeetings des gesamten Bereichs oder der einzelnen FachbereicheErstellung und kontinuierliche Verbesserung von Reports aus dem operativen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten, die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Telefonate sowie die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FLOCERT Vollzeit

    About the RoleFLOCERT is a leading global certification body, and we are seeking a reliable and flexible individual to support our reception team at our office in Bonn, Germany.Key ResponsibilitiesSupport the reception and entrance area of our office building, ensuring a welcoming environment for staff, customers, and guests.Assist with administration,...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Student Assistant to support our legal department in various administrative tasks. The ideal candidate will be enrolled in law school and have a strong research and writing background.Key ResponsibilitiesAssist in the day-to-day operations of the legal department, including phone, mail, and email...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen TätigkeitenKoordination und Organisation von Terminen und MeetingsErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und BerichtenBearbeitung der eingehenden Korrespondenz und TelefonatePflege und Verwaltung von vertraulichen Informationen und DokumentenVorbereitung und Nachverfolgung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort Pflegefachassistenten (m/w/d) in der Caritaspflegestation Beuel in Voll- und Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung des Pflegeprozesses mitwirken und die Erhaltung und Aktivierung der eigenständigen Lebensführung unserer Bewohner unterstützen.Ihre AufgabenDurchführung einer...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Willems & Schüller GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Willems & Schüller GmbH sucht Verstärkung für eine spannende Tätigkeit im Industrieschornstein- und Feuerfestbau.Wir bieten interessante und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Einige der Highlights unserer Tätigkeit sind: Eine Tätigkeit in einem angenehmen Team...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Ein herausforderndes Projekt wartet auf dich!Als Supporter im HYDMedia ECM/DMS Umfeld bist du verantwortlich für den technischen Support von Applikationen im Bereich Dokumentenmanagement.Deine Aufgaben:Technischer Support von Applikationen im Bereich DokumentenmanagementUnterstützung bei HYDMedia ECM-Projekten sowie bei der Pflege von Dokumentationen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VNR Group Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Finanzexperten, der bereit ist, seine Karriere in einem dynamischen Umfeld zu starten. Die VNR Group, ein führendes Medienunternehmen, bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterentwicklung und den Erfolg. Wir setzen auf Teamwork, kontinuierliche Weiterbildung und Engagement für die Zukunft.Als Finanzexperte bei uns...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland X-PHYSIO | Schule für Physiotherapie Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Schulleitung für unsere neu zu gründende Ergotherapieschule. Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, den Aufbau und die Gestaltung der Schule von Anfang an maßgeblich zu beeinflussen.AufgabenAufbau und Leitung der Ergotherapieschule: Sie gestalten den Lehrplan, entwickeln...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pme Familienservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogisch qualifizierte Person für unsere Kita Bumble Bees I.Als Erzieher/in / Sozialpädagoge/in (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem pädagogischen Team.Wir bieten eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten und eine bunte Unternehmenskultur.Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit,...

Administrative Assistant für vielfältige Aufgaben im dynamischen Umfeld

vor 4 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Sachbearbeiterin, die in der Lage ist, Sachverhalte schnell zu erfassen und flexibel auf wechselnde Themen zu reagieren. Du bist eine präzise und verständliche Kommunikation wichtig, da du regelmäßig mit vorgesetzten Personen und dem Vorstand zusammenarbeiten wirst.

Deine Aufgaben
  • Du bist für die Zusammenfassung von Sachverhalten und die Dokumentation in schriftlicher Form verantwortlich.
  • Deine Hauptaufgabe besteht darin, Entscheidungsvorlagen zu erstellen, die alle relevanten Informationen enthalten, damit die vorgesetzte Person oder der Vorstand eine fundierte Entscheidung treffen kann.
  • Du trittst selbstbewusst auf und kommunizierst fokussiert.
  • Wenn du eine motivierte und eigenständige Persönlichkeit bist, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, bist du genau die richtige Person für diese Position.
Deine Fähigkeiten
  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit.
  • Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, Fachkenntnisse anzuwenden und sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gewandtes Auftreten.
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Sozialkompetenz, Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Das wird dir geboten
  • Ein moderner Arbeitsplatz.
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit.
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten.
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote.
  • Fahrtkostenzuschuss.

Diese Position ist zwischen 3500 € und 3700 € brutto monatlich dotiert.