Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin im Kreisarchiv - Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen - Kreisverwaltung Recklinghausen

  • Sachbearbeiterin im Kreisarchiv

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen sucht eine Sachbearbeiterin im Kreisarchiv zur nächsten Stelle. Ihre Aufgaben: • Die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe zu organisieren und die Ausleihe und Rückgabe zu dokumentieren. • Aufbewahrungspflichtige Aktenbestände in das Zwischenarchiv zu übernehmen und sachgerecht einzulagern. •...

  • Sachbearbeiterin im Kreisarchiv: Herausfordernde Aufgaben im Fachdienst

    Vor 2 Tagen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen bietet eine spannende und verantwortungsvolle Stelle als Sachbearbeiterin im Kreisarchiv an. Als Teil des Fachdienst 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben sind Sie für die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe und die Dokumentation der Ausleihe und Rückgabe verantwortlich.Sie übernehmen nach Absprache mit der...

  • Sachbearbeiterin im Kreisarchiv: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Archivmitarbeiterin, die sich in der Verwaltung von Akten und Unterlagen auskennt. Die Stelle ist Teil des Fachdienstes 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben im Kreis Recklinghausen.Ihre Aufgaben:Regelmäßige Aktenausgabe und Dokumentation der Ausleihe und RückgabeÜbernahme aufbewahrungspflichtiger...

Sachbearbeiterin im Kreisarchiv

vor 1 Monat

Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

Der Kreis Recklinghausen ist ein dynamischer und wertschätzender Arbeitgeber, der sich für eine moderne und bürgerorientierte Dienstleistung einsetzt. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Sachbearbeiterin, die sich für die Verwaltung und Dokumentation von Akten und Unterlagen begeistert.

Ihre Aufgaben:

  • Regelmäßige Aktenausgabe und Dokumentation der Ausleihe und Rückgabe
  • Übernahme aufbewahrungspflichtiger Aktenbestände in das Zwischenarchiv und sachgerechte Einlagerung
  • Kontrolle der Aufbewahrungsfristen und Entsorgung nicht mehr aufzubewahrender Unterlagen
  • Organisation der internen "Ausmisttage" und Abwicklung
  • Betreuung der kreiseigenen Kunstsammlung und Bestandserhaltung und -sicherung
  • Unterstützung bei der dauerhaften Sicherung von Archivgut und Übernahme weiterer notwendiger Magazintätigkeiten
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Erschließung von Unterlagen im Endarchiv
  • Unterstützung bei der Digitalisierung im Archiv
  • Vertretungsweise Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Ressort 10.2

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst verfügen.

Unsere Erwartungen:

  • Körperliche Belastbarkeit
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Ausgeprägter Servicegedanke und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen und der Schriftgutverwaltung

Wir bieten:

  • Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernes und kooperatives Führungskultur
  • Fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens