Sachbearbeiterin im Kreisarchiv: Fachliche und administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Archivmitarbeiterin, die sich in der Verwaltung von Akten und Unterlagen auskennt. Die Stelle ist Teil des Fachdienstes 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben im Kreis Recklinghausen.

Ihre Aufgaben:

  • Regelmäßige Aktenausgabe und Dokumentation der Ausleihe und Rückgabe
  • Übernahme aufbewahrungspflichtiger Aktenbestände in das Zwischenarchiv und sachgerechte Einlagerung
  • Kontrolle der Aufbewahrungsfristen und Entsorgung nicht mehr aufzubewahrender Unterlagen
  • Organisation der internen "Ausmittle" und deren Abwicklung
  • Betreuung der kreiseigenen Kunstsammlung und Bestandserhaltung und -sicherung
  • Unterstützung bei der dauerhaften Sicherung von Archivgut und weitere notwendige Magazintätigkeiten
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Erschließung von Unterlagen im Endarchiv
  • Unterstützung bei der Digitalisierung im Archiv
  • Vertretungsweise Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Ressort 10.2

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

  • Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst

Unsere Erwartungen:

  • Körperliche Belastbarkeit
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Ausgeprägter Servicegedanke und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen und der Schriftgutverwaltung

Wir bieten:

  • Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
  • Modernes und kooperatives Führungskultur
  • Fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht.



  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen sucht eine Sachbearbeiterin im Kreisarchiv zur nächsten Stelle. Ihre Aufgaben: • Die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe zu organisieren und die Ausleihe und Rückgabe zu dokumentieren. • Aufbewahrungspflichtige Aktenbestände in das Zwischenarchiv zu übernehmen und sachgerecht einzulagern. •...


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    Der Kreis Recklinghausen ist ein dynamischer und wertschätzender Arbeitgeber, der sich für eine moderne und bürgerorientierte Dienstleistung einsetzt. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Sachbearbeiterin, die sich für die Verwaltung und Dokumentation von Akten und Unterlagen begeistert.Ihre Aufgaben:Regelmäßige Aktenausgabe und Dokumentation...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen sucht eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit für die Position der Sachbearbeiterin im Bereich Schutzgebietsbetreuung/ Vertragsnaturschutz. Als Fachkraft für Naturschutz und Landschaftsplanung werden Sie sich mit der Entwicklung und Betreuung von Naturschutzgebieten im Kreisgebiet beschäftigen.Die Aufgaben...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Als Freiwilliges Soziales Jahr FSJ oder BFD im Diakonischen Werk Recklinghausen hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit zu entwickeln und wichtige Erfahrungen für dein berufliches Leben zu sammeln.Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabenstellung in verschiedenen Bereichen wie Kindertagesstätten, Wohnheimen, Werkstätten für Menschen...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH Vollzeit

    Pädagogischer Mitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen Pädagogischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich für die Unterstützung von Menschen im Autismus-Spektrum begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Arbeit mit den Menschen nach dem TEACCH-Ansatz durchführen und die individuelle Teilhabeplanung mit pädagogischen und pflegerischen Aspekten...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH Vollzeit

    Pädagogischer Mitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen Pädagogischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich für die Förderung von Menschen im Autismus-Spektrum begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, individuelle Unterstützung zu bieten und Menschen im Autismus-Spektrum zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.Aufgaben:Die Arbeit mit den...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Vollzeit

    Pflegefachkraft für BelegungsmanagementWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft, die sich auf die Herausforderungen des Belegungsmanagements spezialisiert hat. Als Fachkraft sind Sie für die Betreuung und Begleitung unserer Bewohner*innen verantwortlich und koordinieren die Aufgaben und Abläufe aller an der Pflege und Betreuung beteiligten Stellen.Als...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Büro in Recklinghausen sucht einen strukturierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere administrative Arbeit unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, Kundenbetreuung und Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Assistant (m/w/d) in Recklinghausen für unseren Kunden, einen führenden Autoglasspezialisten in Deutschland. Ihre Aufgaben:Auftragsannahme und KundenbetreuungRechnungen schreiben und Verkauf von MehrwertproduktenUnterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten in der...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen für unsere Kanzlei in Recklinghausen eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team mit ihrem Engagement und ihrer Fachkompetenz unterstützt.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten sowie der Mandantenkorrespondenz.Organisation von Fristen, Terminen und das effiziente...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen für unsere Kanzlei in Recklinghausen eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team mit ihrem Engagement und ihrer Fachkompetenz unterstützt.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten sowie der Mandantenkorrespondenz.Organisation von Fristen, Terminen und das effiziente...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Büroarbeit unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, Kundenbetreuung und Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen.Unterstützung des Teams bei...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH Vollzeit

    Pflege- und Betreuungskraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und freundliche Betreuungskraft, die sich für die Bedürfnisse unserer Mieterinnen und Mieter einsetzt. In unseren drei Wohngemeinschaften für Menschen mit demenzieller Entwicklung leben jeweils nur acht Personen auf einer Etage zusammen. Ziel ist es, durch die Unterstützung des...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Fachkraft, die Menschen mit psychischer Beeinträchtigung und/oder Suchterkrankung in der ambulanten Betreuung unterstützt und begleitet. Als Teil des regionalen Teams assistiert sie unseren Kunden dabei, ein selbstständiges Leben in der eigenen Wohnung zu führen.Die Aufgaben umfassen die Umsetzung der ambulanten Betreuung,...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH Vollzeit

    Wenn du nach der Schule noch nicht weißt, was du werden möchtest, bietet uns das Diakonische Werk im Kirchenkreis Recklinghausen eine großartige Möglichkeit, um Erfahrungen im sozialen Bereich zu sammeln.Unsere Einsatzstellen sind sehr vielfältig und bieten dir die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten, wie z.B. in Kindertagesstätten,...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Auftragsannahme und KundenbetreuungRechnungserstellung und Verkauf von MehrwertproduktenUnterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten in der WerkstattSichere Kommunikation in Wort und SchriftIhr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d)Erfahrung im relevanten BereichTeamplayer mit Freude an der...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsführung, die bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Die rechte Hand der Geschäftsleitung überwacht Terminplanung, -koordination und -überwachung.Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, ist eine...

  • Bürokaufmann

    vor 2 Monaten


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

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  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH Vollzeit

    Wenn du nach dem Schulabschluss noch nicht weißt, was du werden möchtest, bietet das Diakonische Werk im Kirchenkreis Recklinghausen eine tolle Möglichkeit, um Erfahrungen im sozialen Bereich zu sammeln. Als Freiwilliger im Sozialen Jahr kannst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, wie z.B. in Kindertagesstätten, Wohnheimen, Werkstätten für...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH Vollzeit

    Wenn du nach der Schule noch nicht weißt, was du werden möchtest, bietet sich das Freiwillige Soziale Jahr FSJ oder BFD als perfekte Gelegenheit an, um Erfahrungen im sozialen Bereich zu sammeln und deine berufliche Orientierung zu finden.Bei uns im Diakonischen Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH kannst du in verschiedenen Bereichen wie...