Teamassistenz Verwaltung: Organisation und Unterstützung

Vor 6 Tagen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs engagieren möchte. Als Teamassistenz Verwaltung werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Teams spielen und sich auf die Koordination von Terminen, der Verwaltung von Verträgen und Akten sowie der Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden konzentrieren.

Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung bei Meetings
  • Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft der Verwaltung
  • Verwaltung von Verträgen, Akten und anderen wichtigen Dokumenten
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz
  • Kenntnisse im Personalwesen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office)
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Unser Angebot
  • BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
  • Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
  • Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
  • Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits


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