Administrative Unterstützung

vor 3 Wochen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Über das Institut

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich mit den komplexen Themen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes beschäftigt. Es ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und wird in naher Zukunft 18 Forschungsgruppen mit etwa 200 Mitarbeitenden und Gästen umfassen.

Aufgabenbereich

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Office-Team unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Forschungsaktivitäten
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Verwaltung von Dokumenten und Daten
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit und haben Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld. Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind für Sie selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    **Über das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre**Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Wir erforschen die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär.**Unsere Aufgaben**Wir suchen zur...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich interdisziplinär mit den Herausforderungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes auseinandersetzt. Mit einer geplanten Größe von 18 Forschungsgruppen und etwa 200 Mitarbeitenden ist das Institut ein bedeutender Akteur in der Cybersecurity-Forschung....


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich mit den vielschichtigen Aspekten der IT-Sicherheit und des Datenschutzes beschäftigt. Als Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. wird das Institut kontinuierlich erweitert und wird letztendlich 18...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Über das InstitutDas Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich interdisziplinär mit den komplexen Themen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes auseinandersetzt. Mit einem klaren Fokus auf innovative Forschung wird das Institut in naher Zukunft 18 Forschungsgruppen umfassen und eine...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Administrative Unterstützung m/w/d für HotelreservierungenFür unseren Kunden, ein renommiertes Bauunternehmen, suchen wir im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung Verstärkung im administrativen Bereich.Ihre Aufgaben:Recherche nach geeigneten Hotelzimmern oder Monteursunterkünften für Mitarbeiter im AußendienstKontaktaufnahme mit Anbietern zur Einholung...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen und DokumentenKaufmännische...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen und DokumentenKaufmännische...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für unsere Forschungsgruppen. Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie die administrativen Aufgaben unterstützen und die Kommunikation mit den Forschern und anderen Abteilungen sicherstellen.AufgabenUnterstützung der Forschungsgruppen bei administrativen...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für unsere Forschungsgruppen. Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie die administrativen Aufgaben unterstützen und die Kommunikation mit den Forschern und anderen Abteilungen sicherstellen.AufgabenUnterstützung der Forschungsgruppen bei administrativen...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund Vollzeit

    Administrative Unterstützungskraft in BochumWir bieten Ihnen:Ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielversprechenden PerspektivenTarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus BranchenzuschlägeIndividuelle Einsatzbegleitung und professionelle BeratungExklusives Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage Urlaub im JahrIhre zukünftige...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund Vollzeit

    Administrative Unterstützungskraft in BochumWir bieten Ihnen:Ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielversprechenden PerspektivenTarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus BranchenzuschlägeIndividuelle Einsatzbegleitung und professionelle BeratungExklusives Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage Urlaub im JahrIhre zukünftige...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) bei START NRW GmbH genau richtig.Ihre Vorteile auf einen Blick:Erster Ansprechpartner am Telefon und für die Kommunikation mit neuen KontaktenUnterstützung in der vorbereitenden BuchhaltungVerwaltung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unsere Personalabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Schriftverkehr, Terminplanung und Gehaltsbuchhaltung übernehmen.**Ihre Aufgaben**Administrative Tätigkeiten wie...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unsere Personalabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Schriftverkehr, Terminplanung und Gehaltsbuchhaltung übernehmen.**Ihre Aufgaben**Administrative Tätigkeiten wie...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Personalabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter kümmern.**Aufgaben****Administrative Tätigkeiten**: Sie werden sich um die Organisation und Durchführung von Terminen, die Pflege von Kalendern und die Bearbeitung von...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Personalabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter kümmern.**Aufgaben****Administrative Tätigkeiten**: Sie werden sich um die Organisation und Durchführung von Terminen, die Pflege von Kalendern und die Bearbeitung von...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Dortmund Vollzeit

    Glauben Sie, dass der ideale Job für Sie nicht existiert? Wir haben andere Erfahrungen gemacht. Bei uns finden Sie im kaufmännischen Bereich genau die Position, die sich an Ihrer Lebensplanung orientiert und in der persönliche Betreuung sowie gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Wir suchen für persona service AG & Co. KG eine...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht.Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office-Team...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht.Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office-Team...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Akademie Wuppertal e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung des EmpfangsteamsKontaktperson für Studierende und LehrendeBearbeitung von Ein- und AusgangspostBeantwortung telefonischer AnfragenMitwirkung an Projekten (z. B. Informationsveranstaltungen)Organisation von Prüfungsunterlagen und Durchführung der PrüfungsaufsichtIhr ProfilOrdentliche Immatrikulation an einer...