Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Die Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.
  • Wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, Tages- und Monatsberichte zu erstellen und Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat zu erstellen.
  • Die Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Der Allgemeine Schrift- und Mailverkehr ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Die Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation sind wichtige Aufgaben in dieser Position.
  • Die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Die Organisation von Veranstaltungen und Meetings ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Die Mitarbeit in Projekten bis zur Übernahme eigener Teilprojekte ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Das Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten von Informationen ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.
Ihr Profil
  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Zusatzqualifikation als Management-Assistent ist erforderlich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent auf Management-Ebene ist von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache ist erforderlich.
  • Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise ist erforderlich.
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit ist erforderlich.
  • Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten ist erforderlich.
  • Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sind erforderlich.
Unser Kunde bietet
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
  • Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe.
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen.
  • Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung.
  • Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen.
  • Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist eine Holdinggesellschaft, die die DSV-Gruppe, einen spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe, unterstützt. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmensstrategie einbringen und wichtige Projekte umsetzen kann.Der Assistent wird als wichtiger Teil der Geschäftsführung fungieren und sich in die strategische Planung einbringen.Er wird wichtige Projekte umsetzen und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings spezialisiert hat. Der Assistent wird auch gelegentlich die Geschäftsführung auf nationalen und internationalen Geschäftsreisen begleiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen. Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung. Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsGelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Führung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Projekten, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen, die Organisation der Telefonzentrale/Empfang und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Du bist für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und agierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.Deine AufgabenOrganisierst den Tagesablauf der...


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    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken.Die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung...