Assistent/in für Organisation und Koordination

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Wir suchen eine engagierte Person, die sich um die Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Meetings kümmert.
  • Als Assistent/in unterstützen Sie bei der Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen.
  • Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist das Besuchermanagement.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um das Office Management kümmern, einschließlich der Verwaltung von Korrespondenz und Posteingang.
  • Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Ihr Profil

  • Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen oder Backoffice sind ein Plus.
  • Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket, gerne mit Erfahrung in SAP Concur (Reisekostenabrechnung).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Dienstleistungsorientierung und pro-aktive selbstständige Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) sind unerlässlich.
  • Sicheres Auftreten und Flexibilität sind erwünscht.

Wir bieten Ihnen

  • Wir bieten Ihnen spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben vom ersten Tag an.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen, Messebesuche etc.
  • Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
  • Wir bieten Ihnen einen attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem globalen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen zu bewegen.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem multifunktionalen, internationalen Team zu bewegen.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen.


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und Ihren Kollegen/innen.Verantwortlich sind Sie für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.Die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz fallen in Ihren Aufgabenbereich.Die Planung und Organisation von Meetings ist ebenfalls Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Betriebsleitungsbüro-Assistent/in für unser Betriebsleitungsbüro. Als Management-Assistent/in im Bereich Betriebsleitung werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten beraten und unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, die Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing Organisation AssistentWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Pricing-Team einbringen möchte. Als Pricing Organisation Assistent bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter verantwortlich.Deine AufgabenGestalte...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten/in, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Pricing-Organisations-Assistent/in bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Organisations- und Marketing-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Organisations- und Marketing-Assistenten (m/w/d), der unsere Projekte mit seiner administrativen Unterstützung erfolgreich begleitet. Als Teil unseres Teams wirst du die Terminplanung und Büroorganisation sicherstellen, qualitative Unterstützung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Veranstaltungen und internen Meetings unterstützt.Die Planung und Buchung von Dienstreisen ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihres Tagesablaufs.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist das Besuchermanagement und die Verwaltung von Korrespondenz und Posteingang.Die allgemeine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Medicum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Betriebstechnischen Assistenten, der sich in der Operationsabteilung einsetzen kann. Der Assistent wird sich um die Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe kümmern und die Überwachung und Versorgung von beatmeten Patienten übernehmen. Der Assistent wird auch die Betreuung und Vorbereitung der Patienten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanzbuchhalter für unsere Organisation, der sich mit dynamischen Herausforderungen auseinandersetzt und Lösungen findet.Wir bieten:Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden OrganisationEine attraktive Vergütung und eine betriebliche AltersvorsorgeEinen verlässlichen Dienstplan und einen zusätzlichen Tag UrlaubZusätzliche...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten verantwortlich. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Präsentationen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Medicum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Operationstechnik auskennt und sich für die Betreuung von Patienten interessiert. Als Operationstechnische/r Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in der jeweiligen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) für administrative und organisatorische Aufgaben.Unterstützen Sie unsere Kunden bei der täglichen Arbeit und werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Fähigkeiten zu schätzen weiß und weiterentwickelt.Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lamm HR GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine Büromanagement-Assistentin oder einen Büromanagement-Assistenten für die Rechtsabteilung bei Lamm HR GmbH in Frankfurt am Main.Als Büromanagement-Assistentin oder Büromanagement-Assistent wirst du Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben leisten, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Medicum Vollzeit

    Unser AngebotBei Unique Medicum hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Operationstechnischer Assistent einzusetzen und dich in einem dynamischen Team zu entwickeln.Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Person, die sich für die Betreuung von Patienten und die Unterstützung von medizinischen Teams begeistert.Deine AufgabenOrganisation...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Verwaltung und Koordination im Büro der Institutsleitung.Als Verwaltung und Koordination sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Sie sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Institutsleitung und koordinieren und organisieren Terminen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Büromanagement-Assistent bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs verantwortlich. Dazu gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, die Organisation der wöchentlichen Zeiterfassung in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Management-Assistent im Energie-DezernatWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin oder einen Management-Assistenten, die/der sich auf die Unterstützung unseres Teams im Bereich Energie und Infrastruktur spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisation sämtlicher administrativen AufgabenEngagierte und zuverlässige Unterstützung des Teams bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden des Aufsichtsrats in SekretariatsangelegenheitenKoordinierung der Planung von AusschusssitzungenErstellung von BesprechungsprotokollenKontaktaufnahme mit Interessengruppen und Assistenten für die Organisation von SitzungenAbrufen von Dokumenten und Korrespondenz mit verschiedenen AbteilungenMitwirkung bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Projektunterstützung in unserem Team!Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Marketing- und Organisationsteams. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Unterstützung bei Projekten leisten, qualitative Unterstützung der Standortleitung bieten und telefonische Betreuung unserer Kunden übernehmen. Du wirst auch...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Institutsleitung, der sich auf die Organisation und Verwaltung des Büros spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und entsprechende Berufserfahrung nachweisen können.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Rechtstech-Assistent im Legal Tech CenterWir suchen einen motivierten und organisierten Rechtstech-Assistenten, der unser Legal Tech Center unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Sekretariatsarbeit des Managers im Legal Tech Center übernehmen und dich um die Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Vertragsmanagement kümmern.Deine...