Verwaltung und Koordination

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Verwaltung und Koordination im Büro der Institutsleitung.

Als Verwaltung und Koordination sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Sie sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Institutsleitung und koordinieren und organisieren Terminen, Meetings und große Veranstaltungen.

Als Selbstständige abwickeln Sie die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Sie unterstützen bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
  • Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
  • Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH Vollzeit

    TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH ist ein Unternehmen, das sich für Sicherheit, Umweltschutz und Qualität einsetzt. Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass Anlagen, Produkte und Dienstleistungen sicher und umweltfreundlich sind. Wir suchen zum 1. Januar 2025 eine Betriebsleiterin Verwaltung in Darmstadt. Betriebsleiterin VerwaltungAls...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Stadtentwässerung Frankfurt am MainWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsfachmann:in, der unsere Allgemeine Verwaltung leiten und unsere Mitarbeiter:innen unterstützen kann. Als Sachgebietsleiter:in sind Sie für die Verwaltung unseres Gebäudes verantwortlich und übernehmen die Koordination von An- und Vermietungen von Büroflächen.AufgabenLeitung des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Stadtentwässerung Frankfurt am MainWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsfachmann:in, der unsere Allgemeine Verwaltung leiten und unsere Mitarbeiter:innen unterstützen kann. Als Sachgebietsleiter:in sind Sie für die Verwaltung unseres Gebäudes verantwortlich und übernehmen die Koordination von An- und Vermietungen von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Meetings kümmert.Als Assistent/in unterstützen Sie bei der Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist das Besuchermanagement.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um das Office Management...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Pharma GmbH Co. KGaA Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für Büroorganisation und -verwaltung, die sich in der Verwaltung von Korrespondenz und Posteingang auskennt und Erfahrung im Assistenzwesen oder Backoffice hat.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Veranstaltungen und internen MeetingsUnterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) für das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung. Die Aufgaben umfassen die Leitung des Sachgebiets, die Personalführung, die Gebäudeverwaltung, die Koordination von Vertragspartnern und die Steuerung von Versicherungsangelegenheiten.Fachliche AnforderungenDie Kandidaten sollten über eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Sachgebietsleitung Allgemeine VerwaltungWir suchen nach einem engagierten Fachmann/Frau, der sich auf die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung in der Stadt Frankfurt am Main spezialisiert hat und die Personalführung von insgesamt 5 Mitarbeitenden übernimmt. Der/die Jobkandidat/in ist für die Erfüllung der folgenden Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Stadtentwässerung Frankfurt am MainWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsfachmann:in, der unsere Allgemeine Verwaltung leiten und unsere Mitarbeiter:innen unterstützen kann. Als Sachgebietsleiter:in sind Sie für die Verwaltung unseres Gebäudes verantwortlich und übernehmen die Koordination von An- und Vermietungen von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsdienstleiter:in (w/m/d) für das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung. Als Leiter:in dieses Sachgebiets sind Sie für die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung verantwortlich und führen ein Team von 5 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben umfassen die Gebäudeverwaltung, einschließlich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Hessen GmbH Vollzeit

    UnternehmenCeBeeF Hessen GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Behindertenhilfe und Inklusionsarbeit.LöhneNach der Höchstlohnvereinbarung für die Kommunale Sozialwirtschaft (HO 13) beträgt der Bruttostundenlohn für Vollzeitbeschäftigte im Bereich der Behindertenhilfe ca. €48,00-€55,00 pro Stunde.AufgabenAls Pädagogische Fachkraft mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenLeitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine VerwaltungPersönliche Führung von insgesamt 5 MitarbeitendenGebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung und VertragswesenKoordination des UmzugsmanagementsErstellung von Schließkonzepten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

    Beschreibung der ProfessurDie Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) sucht im Fachbereich Verwaltung einen Digitalisierungsmanager (m, w, d) für die öffentliche Verwaltung.Ziel der Professur ist die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Der Professor wird...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Verwaltungsfachmann, um das Team in einer renommierten Bank zu unterstützen.Ihre AufgabenEffiziente Verwaltung von administrativen Aufgaben und ProzessenDokumentenmanagement und DatenpflegeKorrespondenz und Kommunikation mit externen und internen PartnernTerminplanung und KoordinationProjektarbeit im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine VerwaltungWir suchen eine/n Verwaltungsfachmann/Fachfrau als Leitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine Verwaltung.Aufgaben:Leitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine VerwaltungGebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von BüroflächenKoordination des Umzugsmanagements,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Black Rocket DE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Verwaltung und Vertrieb, die sich auf die Geschäftsstellenerweiterung von Black Rocket DE GmbH auf dem deutschen Markt konzentriert.AufgabenIhre Aufgabenbereiche sind äußerst breit gefächert: Tagesgeschäft: Beantworten von Anfragen, Erstellen und Versenden von Rechnungen Sales-Aktivitäten: Kundenbetreuung und -beratung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Öffentliche VerwaltungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der öffentlichen Verwaltung als Projektassistenz (m/w/d) einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen und sich auf die Gestaltung von IT-Lösungen spezialisieren.Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goethe Universität Frankfurt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Fachkraft für Controlling und Projektmanagement in unserer Forschungsgruppe Cybersecurity. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projekte der Goethe-Universität Frankfurt unterstützen und die Koordination und Controlling von ATHENE-Projekten überwachen.AufgabenFinanzmanagement und Controlling: Verwaltung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unsere Stadtentwässerung Frankfurt am Main.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung verantwortlich sein. Dazu gehören die Personalführung von insgesamt 5 Mitarbeitenden, die Gebäudeverwaltung einschließlich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in der öffentlichen VerwaltungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der öffentlichen Verwaltung als Projektassistenz (m/w/d) einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Planung und Durchführung von Projekten aktiv mitwirken.Ihre Aufgaben:Terminliche Abstimmung zwischen Kundenunternehmen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland G999 DWS Group GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Rechtsexperten, der sich auf die Koordination und Strategieentwicklung bei DWS spezialisiert hat. Der Kandidat wird als zentraler Ansprechpartner für rechtliche Beratung und Koordination von zivilrechtlichen Streitigkeiten der DWS (inkl. ihrer Tochtergesellschaften) und aufsichtlichen Verfahren in Deutschland...