Assistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) für administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Unterstützen Sie unsere Kunden bei der täglichen Arbeit und werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Fähigkeiten zu schätzen weiß und weiterentwickelt.
  • Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Organisation und Abwicklung der Korrespondenz
  • Reisemanagement und -abrechnung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist von Vorteil
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
  • Attraktives Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Organisations- und Marketing-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Organisations- und Marketing-Assistenten (m/w/d), der unsere Projekte mit seiner administrativen Unterstützung erfolgreich begleitet. Als Teil unseres Teams wirst du die Terminplanung und Büroorganisation sicherstellen, qualitative Unterstützung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Organisation und Planung von Meetings und Events kümmert.Die Protokollführung bei Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die Vorbereitung von Präsentationen ist ein weiterer wichtiger...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Projektunterstützung in unserem Team!Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Marketing- und Organisationsteams. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Unterstützung bei Projekten leisten, qualitative Unterstützung der Standortleitung bieten und telefonische Betreuung unserer Kunden übernehmen. Du wirst auch...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Organisation und Planung von Meetings und Events kümmert.Die Protokollführung bei Meetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung sind weitere wichtige Aufgaben.Die Vorbereitung von Präsentationen ist ein wichtiger Schritt.Mit der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Partnersekretariats kümmern, Terminpläne erstellen und überwachen und Korrespondenz und Schreiben nach Diktat durchführen. Darüber hinaus werden Sie Rechnungen erstellen, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten/in, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Pricing-Organisations-Assistent/in bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O&M Event Gastro GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Event Management Team eine/n PraktikantIn, die sich ab Juli 2023 für drei bis sechs Monate mit der Organisation und Kommunikation des Lateinamerikanischen Wochenendes in ganz Deutschland auseinandersetzt.AufgabenPlanung und Organisation des Lateinamerikanischen WochenendesBeantragung von Genehmigungen bei städtischen ÄmternLogistik...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland K&R Advertising Vollzeit

    Position:Büroleiter/in im Office-Management (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisatorische Persönlichkeit, die unsere Büronutzung und -organisation übernimmt. Als Büroleiter/in unterstützt du unser Team bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie bei der Wahrnehmung unserer Kundenbeziehungen.Zuständigkeiten:Büromanagement und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Marketing- und Kommunikations-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kreativen Marketing- und Kommunikations-Assistenten (m/w/d) für unsere Region DACH. Als Teil unseres Marketingteams unterstützt du bei den täglichen Aufgaben, wie z.B. Recherchearbeiten, Layout- und Grafikarbeiten für Marketingmaterialien, Social Media Content-Creation und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing Organisation AssistentWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Pricing-Team einbringen möchte. Als Pricing Organisation Assistent bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter verantwortlich.Deine AufgabenGestalte...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Vorbereitung und Planung von Kundenterminen und Reisen spezialisiert hat.Die Erstellung der Reisekostenabrechnung für das Sales Team ist eine weitere wichtige Aufgabe.Als Betreuer/in und Unterstützer/in der Sales Kollegen*innen sind Sie für die Erstellung und Aktualisierung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Koordination von Meetings, Terminen und Präsentationen ist eine der wichtigsten Aufgaben in dieser Position.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Präsentationen und Berichte erstellen und aktualisieren, um unsere Kunden zu unterstützen.Die Bearbeitung von Post und Ablage gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Darüber hinaus werden Sie die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen im Großraum Frankfurt. Als Assistenz werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung administrativer Aufgaben.AufgabenErledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der AssistenzSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Assistenz und möchten Ihr organisatorisches Talent in einem renommierten Unternehmen entfalten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt am Main tätig zu sein.Aufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Datenverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie PostbearbeitungAktenführung und Überwachung von FristenDokumentenmanagement, -kontrolle und Formatierung von DokumentenRechercheaufgaben und Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung von Präsentationen und BerichtenPflege und Verwaltung von Datenbanken und AblagesystemenOrganisation und Abwicklung der KorrespondenzReisemanagement und -abrechnungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Datenverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung Aktenführung und Überwachung von Fristen Dokumentenmanagement, -kontrolle und Formatierung von Dokumenten Rechercheaufgaben und Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Buchhaltung und der Kommunikation mit Kunden und Partnern...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unser Sekretariat im Betriebsrat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie unsere Organisation unterstützen und unsere Büroarbeiten übernehmen. Verantwortlichkeiten: * Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen* Erstellung von Protokollen, Berichten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Managementteams in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von UnterlagenErstellung von Präsentationen, Berichten und KorrespondenzenPflege und Aktualisierung von Datenbanken und DokumentenEmpfang und Betreuung von Gästen sowie TelefonmanagementUnterstützung...