Persönliche Assistenz im Personalwesen

Vor 6 Tagen


Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Unsere Aufgaben

Als Zeitwirtschaftsbeauftragte im Personalwesen sind Sie für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems unter SAP HCM verantwortlich. Sie sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.

Unsere Erwartungen
  • Unterstützung bei der Etablierung eines Reportings in der Zeitwirtschaft
  • Bearbeitung der Abwesenheiten der Mitarbeitenden in SAP
  • Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Bereich Personal, wie die Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Korrespondenzen
  • Übernahme eigenständiger Personalmaßnahmen wie die Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften sowie Praktikantinnen und Praktikanten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben für unsere Verwaltung
Was Sie mitbringen

Wir suchen eine Person mit Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes. Sie sollten über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal verfügen. Eine routinierte Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.

Was wir bieten
  • Ein engagiertes, freundliches und kollegiales Team
  • Flexiblere Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ein betriebliches Altersvorsorgeprogramm (VBL)
  • Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.



  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz im Personalwesen, die sich auf die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst unterstützen und administrative Aufgaben im Personalbereich übernehmen. Ihre...


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  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Zeitwirtschaftsbeauftragte im SAP-Umfeld sind Sie für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems verantwortlich. Sie sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.Unterstützung...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Zeitwirtschaftsbeauftragte im SAP-Umfeld sind Sie für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems verantwortlich. Sie sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.Unterstützung...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Anliegen zur Zeitwirtschaft. In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der zeitwirtschaftlichen Prozesse unserer...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Anfragen zur Zeitwirtschaft. In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der zeitwirtschaftlichen Prozesse unserer...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM und fungieren als direkte Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Anliegen zur Zeitwirtschaft. In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der zeitwirtschaftlichen Themen unserer Mitarbeitenden. ...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM und stehen als direkte Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Anliegen zur Verfügung. In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte/r gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der zeitwirtschaftlichen Themen unserer Mitarbeitenden. ...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft, die sich in der Verwaltung von Zeitwirtschaftssystemen unter SAP HCM auskennt und als direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte fungiert.VerantwortlichkeitenBetreuung des Zeitwirtschaftssystems unter SAP HCMUnterstützung bei der Etablierung eines...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz im Personalwesen, die sich auf die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal.Erste Berufserfahrung...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz im Personalwesen, die sich auf die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal.Erste Berufserfahrung...


  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz im Personalwesen, die sich auf die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal.Erste Berufserfahrung...


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  • Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProbenentnahme und Qualitätskontrolle gemäß den ArbeitsverfahrenSicherstellung eines einwandfreien Produktionsablaufs und Einhaltung der QualitätsstrategieUnterstützung bei der Rohstoffbeschaffung und Dokumentation analytischer Ergebnisse in SAPÜberwachung der Einhaltung von Sicherheits- und HygieneregelnPlanung und Koordination von...


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  • Wachtberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du koordinierst die Produktionsplanung und -steuerung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Du hast gute...


  • Wachtberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrung in der Logistik und Sachbearbeitung? Probenentnahme und Qualitätskontrolle gemäß den Arbeitsverfahren Unterstützung bei der Rohstoffbeschaffung und Dokumentation analytischer Ergebnisse in SAP Planung und Koordination von Anlieferungen und Auslieferungen in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung ...


  • Wachtberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kundenbetreuung, Flexibilität und Teamfähigkeit gehören zu Ihrem Repertoire? Sie konnten bereits Erfahrung in der vollständigen Auftragsabwicklung im Bereich Export mit internationaler Ausrichtung sammeln? Für einen unserer Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter in der Logistik (m/w/d) in Honnef. Auftragsabwicklung vom Auftrag bis zur...


  • Wachtberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie lieben es, Projekte von Anfang bis Ende zu begleiten und behalten stets den vollen Überblick? Sie starten direkt in einer Festanstellung, und wir unterstützen Sie auf dem Weg dorthin. Sie verantworten Projekte von der Planung bis zum Abschluss: Dazu gehören die Projektplanung, die Festlegung von Meilensteinen und die kontinuierliche Überwachung der...


  • Wachtberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrung in der Logistik und Sachbearbeitung? Dann suchen wir genau Sie! Verstärken Sie unser Team in Bad Honnef und unterstützen Sie uns mit Ihren vielfältigen Aufgabenbereichen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil bei unserem Kunden! Ihre Aufgaben Probenentnahme und Qualitätskontrolle gemäß den...


  • Wachtberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kundenbetreuung, Flexibilität und Teamfähigkeit gehören zu Ihrem Repertoire? Sie konnten bereits Erfahrung in der vollständigen Auftragsabwicklung im Bereich Export mit internationaler Ausrichtung sammeln? Dann sind Sie hier richtig! Für einen unserer Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter in der Logistik (m/w/d) in Honnef. Wir freuen uns auf Ihre...


  • Wachtberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kundenbetreuung, Flexibilität und Teamfähigkeit gehören zu Ihrem Repertoire? Sie konnten bereits Erfahrung in der vollständigen Auftragsabwicklung im Bereich Export mit internationaler Ausrichtung sammeln? Dann sind Sie hier richtig!Für einen unserer Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter in der Logistik (m/w/d) in Honnef. Wir freuen uns auf Ihre...


  • Wachtberg, Deutschland Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **PERSONALARBEIT IST IHR THEMA?** WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR...


  • Wachtberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. **PERSONALARBEIT IST IHR THEMA?** WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR...


  • Pech, Wachtberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du koordinierst die Produktionsplanung und -steuerung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Du hast gute...


  • Wachtberg, Deutschland Hochfrequenzphysik und Radartechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen...