Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Persönliche Assistenz im Personalwesen - Wachtberg, Nordrhein-Westfalen - Fraunhofer-Gesellschaft
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitVerwaltung der GerätewirtschaftIn diesem Bereich unterstützen wir die Forschenden bei den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Buchhaltung, Controlling und Personalwesen. Die Aufgaben umfassen:Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung, Überwachung und -dokumentationGeräteaussonderung nach Fraunhofer-RichtlinienBuchhalterische...
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Finanz- und Logistikassistent in Teilzeit
vor 1 Woche
Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE VollzeitUnser AngebotWir suchen einen Finanz- und Logistikassistenten in Teilzeit, der sich in der Buchhaltung und Gerätewirtschaft auskennt. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Buchhaltung, Controlling und Personalwesen.Ihre AufgabenGerätedatenpflege einschließlich...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsfachmann für Gerätewirtschaft und Finanzen, der unsere Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Buchhaltung, Controlling und Personalwesen unterstützt.AufgabenGerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung, -überwachung und -dokumentationGeräteaussonderung nach...
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Facharbeiter Versand: Verpackung und Logistik
vor 2 Wochen
Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerpacken von verschiedenen ProduktenHerstellung von VerpackungenErmittlung von Verpackungsbedarf und VerpackungseinheitenVerpackungsoptimierungBe- & Entladetätigkeiten mittels StaplerIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung ODER vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Versand und Verpackung wünschenswertGültiger...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere AufgabenWir unterstützen die Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Buchhaltung, Controlling und Personalwesen. Als Mitarbeiter*in für die Themen Buchhaltung, Gerätewirtschaft und Einkauf übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung, Überwachung und...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitUnsere AufgabenWir unterstützen die Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Finanzwesen, Controlling und Personalwesen. Als Mitarbeiter*in für die Themen Finanzwesen, Gerätewirtschaft und Einkauf übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung, Überwachung und...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tunIn der Verwaltung unterstützen wir die Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Finanzwesen, Controlling und Personalwesen. Als Mitarbeiter*in für die Themen Buchhaltung, Gerätewirtschaft und Einkauf übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung,...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tunIn der Verwaltung unterstützen wir die Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Finanzwesen, Controlling und Personalwesen. Als Mitarbeiter*in für die Themen Buchhaltung, Gerätewirtschaft und Einkauf übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung,...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tunIn der Verwaltung unterstützen wir die Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Finanzwesen, Controlling und Personalwesen. Als Mitarbeiter*in für die Themen Buchhaltung, Gerätewirtschaft und Einkauf übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung,...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tunIn der Verwaltung unterstützen wir die Forschenden in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Beschaffung, Finanzwesen, Controlling und Personalwesen. Als Mitarbeiter*in für die Themen Buchhaltung, Gerätewirtschaft und Einkauf übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung,...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitProjektmanager (m/w/d) - Herausforderung und ErfolgWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Kunden. Als zentrale Ansprechperson für Stakeholder sind Sie verantwortlich für die termingerechte, budgetkonforme und umfassende Umsetzung von Projekten.Ihre AufgabenProjektplanung und -steuerungRessourcenallokation und BudgetierungTeamleitung...
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Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitProjektmanager (m/w/d) - Herausforderung und ErfolgWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Kunden. Als zentrale Ansprechperson für Stakeholder sind Sie verantwortlich für die termingerechte, budgetkonforme und umfassende Umsetzung von Projekten.Ihre AufgabenProjektplanung und -steuerungRessourcenallokation und BudgetierungTeamleitung...
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Sachbearbeiter mit hoher Motivation
vor 2 Wochen
Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der unsere Kunden tatkräftig unterstützt und zur Effizienz unserer internen Abläufe beiträgt. Die richtige Persönlichkeit für diese Position ist jemand, der eine strukturierte Arbeitsweise hat und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.Ihre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Anliegen der...
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Vertrieb - Home Office (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wachtberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind organisiert und haben ein gutes Gespür für die Planung und Koordination von Abläufen? Planung und Steuerung der Disposition von Waren und Ressourcen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in...
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Sachbearbeiter Transport Logistik
Vor 5 Tagen
Wachtberg, Deutschland DIS AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Bereich Logistik, bei der du deine Erfahrungen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bad Honnef suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Logistiksachbearbeiter (m/w/d). Du bist für die Auftragsabwicklung und -verfolgung im Logistikbereich...
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Fachkraft (m/w/d) Messebau
vor 4 Wochen
Wachtberg, Deutschland DIS AG VollzeitAls Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance, Office & Management und Banking spezialisiert. Verpacken von verschiedenen Produkten Herstellung von Verpackungen Be- & Entladetätigkeiten mittels Stapler Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ODER vergleichbare Qualifikation ...
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Wachtberg, Deutschland Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie...
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Disposition (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wachtberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind organisiert und haben ein gutes Gespür für die Planung und Koordination von Abläufen? Dann sind Sie genau die richtige Person für uns! Ihre Aufgaben Planung und Steuerung der Disposition von Waren und Ressourcen Sicherstellung der termingerechten Lieferung in Zusammenarbeit mit Lieferanten und Logistik Überwachung von Beständen und...
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Wachtberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE VollzeitVerwaltungsangestellte r für Gerätewirtschaft und BuchhaltungDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das Fraunhofer-Institut für...
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Personalsachbearbeiter in Mit Schwerpunkt
vor 5 Monaten
Wachtberg, Deutschland Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **PERSONALARBEIT IST IHR THEMA?** WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR...
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Personalsachbearbeiter in
vor 5 Monaten
Wachtberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. **PERSONALARBEIT IST IHR THEMA?** WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR...
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Pech, Wachtberg, Deutschland DIS AG VollzeitMöchten Sie Ihre Fähigkeiten in der Disposition in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere im Bereich Logistik und Disposition voranzutreiben! Planung und Koordination von Transportaufträgen im In- und Ausland Erstellung und Pflege von Dispositionsplänen sowie...
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Institutsleitungsassistenz
vor 2 Monaten
Wachtberg, Deutschland Hochfrequenzphysik und Radartechnik VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen...
Persönliche Assistenz im Personalwesen
vor 2 Monaten
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz im Personalwesen, die sich auf die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst unterstützen und administrative Aufgaben im Personalbereich übernehmen.
Ihre Aufgaben- Betreuen Sie unser Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft.
- Unterstützen Sie uns bei der Etablierung eines Reportings in der Zeitwirtschaft.
- Bearbeiten Sie die Abwesenheiten der Mitarbeitenden in SAP und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Bereich Personal.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie in Vertretung eigenständig anfallende Personalmaßnahmen wie z.B. die Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften sowie Praktikantinnen und Praktikanten.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch unterstützende administrative Aufgaben für unsere Verwaltung noch ergänzt.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit qualifizierter Weiterbildung im Personalbereich, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal.
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes, ist von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit MS-Office.
- Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, serviceorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten, Teamgeist sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung weitreichend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
