Mitarbeiterin für Zeitwirtschaft im Personalwesen

vor 4 Wochen

Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Anliegen zur Zeitwirtschaft. In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der zeitwirtschaftlichen Prozesse unserer Mitarbeitenden.
  • Sie unterstützen uns bei der Implementierung eines effektiven Reportings im Bereich Zeitwirtschaft.
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Abwesenheiten der Mitarbeitenden in SAP und übernehmen zusätzliche administrative Aufgaben im Personalwesen, wie die Erstellung von A1-Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen relevanten Dokumenten.
  • Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich Personalmaßnahmen, wie die Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften sowie Praktikantinnen und Praktikanten, in Vertretung.
  • Ihr Tätigkeitsfeld wird durch unterstützende administrative Aufgaben für unsere Verwaltung ergänzt.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer qualifizierten Weiterbildung im Personalbereich, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
  • Erste Erfahrungen im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Perspektiven

Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Die Fraunhofer-Gesellschaft fördert eine familienfreundliche und internationale Unternehmenskultur. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, um individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen. Zudem stehen Ihnen vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote zur Verfügung, sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann die Fraunhofer-Gesellschaft leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

  • Mitarbeiterin für Zeitwirtschaft im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM und fungieren als direkte Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Anliegen zur Zeitwirtschaft. In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der zeitwirtschaftlichen Themen unserer Mitarbeitenden. ...

  • Fachkraft für Zeitwirtschaft im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Anfragen zur Zeitwirtschaft. In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der zeitwirtschaftlichen Prozesse unserer...

  • Fachkraft für Zeitwirtschaft im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM und stehen als direkte Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Anliegen zur Verfügung. In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte/r gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der zeitwirtschaftlichen Themen unserer Mitarbeitenden. ...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft, die sich in der Verwaltung von Zeitwirtschaftssystemen unter SAP HCM auskennt und als direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte fungiert.VerantwortlichkeitenBetreuung des Zeitwirtschaftssystems unter SAP HCMUnterstützung bei der Etablierung eines...

  • Persönliche Assistenz im Personalwesen

    Vor 6 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Zeitwirtschaftsbeauftragte im Personalwesen sind Sie für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems unter SAP HCM verantwortlich. Sie sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.Unsere...

  • Persönliche Assistenz im Personalwesen

    Vor 4 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Zeitwirtschaftsbeauftragte im Personalwesen sind Sie für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems unter SAP HCM verantwortlich. Sie sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.Unsere...

  • Persönliche Assistenz im Personalwesen

    vor 23 Stunden

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Zeitwirtschaftsbeauftragte im SAP-Umfeld sind Sie für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems verantwortlich. Sie sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz im Personalwesen

    vor 23 Stunden

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Zeitwirtschaftsbeauftragte im SAP-Umfeld sind Sie für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems verantwortlich. Sie sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.Unterstützung...

  • Personalverwaltung mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

    Vor 4 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz im Personalwesen, die sich auf die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal.Erste Berufserfahrung...

  • Personalverwaltung mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

    Vor 6 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz im Personalwesen, die sich auf die Zeitwirtschaftsbeauftragte im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal.Erste Berufserfahrung...

  • Personalsachbearbeiter in Mit Schwerpunkt

    vor 3 Monaten

    Wachtberg, Deutschland Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **PERSONALARBEIT IST IHR THEMA?** WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 3 Monaten

    Wachtberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. **PERSONALARBEIT IST IHR THEMA?** WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR...