Büroleiter/in im öffentlichen Dienst
vor 17 Stunden
Bereits seit vielen Jahren unterstützen wir die Region Hannover bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Unser Team ist engagiert und motiviert, um Ihre Ziele zu erreichen.
Lohnt sich eine Karriere bei uns?
Wir bieten Ihnen als Büroleiter/in oder Assistent/in für Verwaltung und Organisation eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir legen großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und bieten daher flexible Arbeitszeitmodelle an.
Aufgaben und Pflichten
Als Büroleiter/in oder Assistent/in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Teams bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, der Bearbeitung von Projekten und der Erstellung von Präsentationen. Darüber hinaus sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Büros verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie sich um die Einhaltung von Fristen, die Koordination mit anderen Abteilungen und die Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Dokumentenmanagements kümmern müssen.
Voraussetzungen
Zurückgegriffen wird auf Erfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r ist erwünscht. Außerdem sollten Sie sicherstellen können, dass Sie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen haben.
Vorteile
Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienstes ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen langfristige Planungssicherheit bietet. Darüber hinaus erhalten Sie eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD, wobei Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden kann. Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte ergänzt Ihr Einkommen nach dem Ruhestand. Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiter*innen nicht nur erfolgreich sind, sondern auch glücklich. Daher bieten wir individuelle Arbeitszeitmodelle, Teilzeitoptionen und das Anlegen von Langzeitarbeitskonten an.
Weitere Informationen
Für weitere Fragen zur Stelle stehen Frau Drautz, Dezernentin für Finanzen, Gebäude und Verwaltungsentwicklung, unter der Tel.: 0511 616-23349 und Frau Kaevel, Ansprechpartnerin im Team Personalgewinnung, unter der Tel.: 0511 616-22014 zur Verfügung.
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Verwaltungsassistent
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