Betriebsassistent (m/w/d) in der Verwaltung des Öffentlichen Dienstes

Vor 3 Tagen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit

Region Hannover - ein wichtiger Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Mit über 3.200 Mitarbeitern sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Beschäftigungsmöglichkeiten
  • Wir suchen nach einer Betriebsassistenz, die sich auf allgemeine Geschäftszimmeraufgaben spezialisiert hat. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung und -koordination, Vorgangsverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
  • Die Betriebsassistenz unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Protokollführung bei Besprechungen.
  • Weitere Aufgaben bestehen darin, Projekte zu bearbeiten, Präsentationen zu erstellen und Korrespondenz zu erledigen.

In diesem Job verantwortet die Betriebsassistenz das Sekretariat einer Dezernentin, wobei auch Registrierung von Rechnungen und Begleitschreiben zur Erledigung notwendig ist.

Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreiche Abschlussprüfung einer kaufmännischen Ausbildung oder eine gleichwertige Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Bürokommunikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, ist erforderlich.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist erwünscht.
Vorteile
  • Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst mit Sozialleistungen gemäß TVöD.
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD, wobei Berufserfahrung zur Stufenzuordnung angerechnet wird.
  • Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte.
  • Zugänglichkeit durch barrierefreie Zugänge sowie einen flexiblen Arbeitsplatz (z.B. Homeoffice).
  • Familienfreundlichkeit durch Belegplätze in Kinderkrippen sowie Ferienbetreuung für Schulkinder.

Richtet man selbst zukünftig Wege oder Anschaffungen für seine Wohnung oder seinen Haushalt her, so könnten hier einige alltägliche Probleme, aber auch Möglichkeiten entstehen. Bei uns gibt es unterschiedliche Optionen, um eine gute Balance zwischen Privat- und Arbeitsleben zu finden.

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an Frau Drautz, Dezernentin für Finanzen, Gebäude und Verwaltungsentwicklung, wenden.



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