Administrative Operations Specialist

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Administrations- und Buchhaltungs-Experten, der sich auf die Verwaltung von Finanzen, HR und Fördermitteln spezialisiert hat. Als Teil unseres kleinen und dynamischen Teams in Berlin Mitte wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.

Aufgaben
  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
  • Administration von Fördermittelprogrammen, inkl. Belegverwaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
  • Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Optimierung von Prozessen
  • Assistenz der Geschäftsführung bei HR-Administration, externer Korrespondenz und ad-hoc-Aufgaben
Qualifikationen
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch
  • Bachelor in einem beliebigen Bereich
  • 3+ Jahre Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Fördermitteln
  • Leidenschaft für die Welt der Innovation und Startups
  • Ausgeprägte Detailorientierung
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung mit digitalen Tools wie DATEV, Pleo oder Qonto
  • Resilient, selbstorganisiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen
Benefits

Wir bieten eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, Remote-Tagen und Work-From-Anywhere-Wochen. Du wirst Teil unseres diversen Teams und hast die Möglichkeit, Projekte im spannenden Umfeld von Startups, Innovation und New Work zu bearbeiten. Wir bieten eine Vergütung basierend auf relevanter Erfahrung zwischen €42.000 und €48.000 für eine 100% Rolle und einen 2-Jahres-Vertrag.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Apleona is seeking a highly organized and motivated Administrative Support Specialist to join our team in Berlin Westend. In this role, you will provide essential administrative support to our operational team, ensuring smooth daily operations and project execution.Core Responsibilities:Manage general office tasks including scheduling appointments,...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Zukunft des Ladens von Elektrofahrzeugen begeistert und dabei helfen möchte, die besten Lade-Hard- und Software in einem zu gewähren.Als People Operations Specialist wirst du Teil des Teams von JUCR GmbH und wirst dich auf die Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen konzentrieren. Du wirst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Support SpecialistJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to support our CEO in an international setting. The ideal candidate will have excellent communication skills in both German and English, proficiency in MS Office, and prior experience in an administrative or office...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dentolo Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Workplace Operations Specialist to join our team at dentolo Deutschland GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support, and contributing to the overall success of our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dentolo Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Plants are Purple Vollzeit

    {"h1": "Operations & Logistik Specialist bei Plants are Purple", "p": "Wir suchen einen motivierten Operations & Logistik Specialist, der unsere Lieferungen und Produktkomponenten koordiniert und unser Versandlager unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du enge Zusammenarbeit mit dem Versandlager-, Kundensupport- und Management Team haben, um...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Team Assistant to join our expanding office in Berlin. As a key member of our team, you will provide administrative support to our attorneys and contribute to the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesCorrespondence in English and GermanPreparation, checking, and editing of...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Support SpecialistWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at emp Biotech GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our CEO and other members of the executive suite.Key Responsibilities: Provide administrative support to the CEO and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HYGH AG Vollzeit

    HYGH AG is seeking a dedicated Administrative Support Specialist to provide essential assistance to our dynamic HR and Finance departments. This role plays a vital part in ensuring the smooth operation of our growing company.As an integral member of our team, you will collaborate closely with colleagues across various functions, contributing to a positive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HYGH AG Vollzeit

    HYGH AG is seeking a dedicated Administrative Support Specialist to provide essential assistance to our dynamic HR and Finance departments. This role plays a vital part in ensuring the smooth operation of our growing company.As an integral member of our team, you will collaborate closely with colleagues across various functions, contributing to a positive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Support SpecialistWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to support our CEO in an international setting. This part-time position (30 hours per week) offers the possibility of transitioning to full-time depending on the workload.Key Responsibilities: Provide administrative support to...