Executive Assistant

vor 1 Monat

Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie das Management-Team bei der Strategie- und Geschäftsentwicklung. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reiseorganisation von Geschäftsreisen.

Sie werden auch bei administrativen Projekten im Bereich Venture Development/ Innovation unterstützt und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie die Protokollführung verantwortlich.

Darüber hinaus sind Sie für die Organisation der schriftlichen und digitalen Ab- und Wiedervorlage sowie die Pflege von Stammdaten zuständig. Sie werden auch eigenständig Datenbanken führen und das Sekretariat organisieren.

Ihre Aufgaben umfassen auch die Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs- und Terminmanagements, die Koordination der Dokumentenvorbereitung und die Sicherstellung ihrer Qualität.

Sie werden auch den Schriftverkehr bearbeiten und die Korrespondenz des Partners auf Deutsch und Englisch verantworten. Sie werden eigenständig E-Mails beantworten, Telefonanrufe entgegennehmen und Besprechungsanfragen bearbeiten.

Daröber hinaus werden Sie externe Dienstleister verwalten und Bestellungen anlegen.

Qualifikation

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir einen erfahrenen Executive Assistant mit folgenden Qualifikationen:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit sehr gutem Abschluss.
  • Mindestens zehn Jahre Erfahrung als Management- oder Executive Assistenz.
  • Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Folgende Sprachkenntnisse sind voraussetzend: Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch in Wort und Schrift, insbesondere eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
  • Sehr gute Spanisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Hands-on- und lösungsorientierte Denkweise.
  • Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
  • Reisebereitschaft.
Benefits

Als Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH bieten wir Ihnen:

  • Einen zukunftssicheren Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung.
  • Eine starke Unternehmensgruppe mit etabliertem Netzwerk.
  • Aktive Mitgestaltung von internationalen spannenden Projekten im Bereich Erneuerbare Energien.
  • Überdurchschnittliches Gehalt.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten.
  • Arbeitsort in München.
  • Eine Unternehmenskultur, die sich durch einen lebendigen Austausch und die prestigefreie Zusammenarbeit zwischen jungen und erfahrenen Fachleuten und verschiedenen Disziplinen auszeichnet.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du den Managing Partner bei strategischen und operativen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen und Berichte, organisiert Terminplanungen und Veranstaltungen, sowie Reisen. Du unterstützt bei administrativen Projekten und bearbeitest Dokumente.QualifikationWir suchen nach einem erfahrenen Management-Assistenten...

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    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du den Managing Partner bei strategischen und operativen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen und Berichte, organisiert Terminplanungen und Veranstaltungen, sowie Reisen. Du unterstützt bei administrativen Projekten und bearbeitest Dokumente.QualifikationWir suchen nach einem erfahrenen Management-Assistenten...

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    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy& Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement...

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    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy& Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement...

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    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy & Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement...

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    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy & Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement...

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    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner in strategischen und operativen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reisemanagement von Geschäftsreisen.Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung bei...

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    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner in strategischen und operativen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reisemanagement von Geschäftsreisen.Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung bei...

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    vor 2 Monaten

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

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    vor 2 Monaten

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Unser renommiertes Management-Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    vor 3 Monaten

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    vor 3 Monaten

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    vor 3 Monaten

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    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    Vor 4 Tagen

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und -vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie - und Finanzexperten und verfügt...

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    Vor 6 Tagen

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    Vor 6 Tagen

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...