Executive Assistant

vor 2 Wochen

Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy & Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement von Geschäftsreisen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung im Rahmen von administrativen Projekten im Bereich Venture Development/ Innovation. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen, die Protokollführung sowie die Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage und die Pflege von Stammdaten.

Als eigenständiger Organisator des Sekretariats sind Sie für die Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs- und Terminmanagements verantwortlich. Dazu gehören die Koordination der Dokumentenvorbereitung und die Sicherstellung ihrer Qualität. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung des Schriftverkehrs und die Verantwortung für die Korrespondenz des Partners auf Deutsch und Englisch verantwortlich.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Verwaltung externer Dienstleister und die Anlegung von Bestellungen.

Qualifikation

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen erfahrenen Executive Assistant mit folgenden Qualifikationen:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit sehr gutem Abschluss.
  • Mindestens zehn Jahre Erfahrung als Management- oder Executive Assistenz.
  • Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Folgende Sprachkenntnisse sind voraussetzend: Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch in Wort und Schrift, insbesondere eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
  • Sehr gute Spanisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Hands-on und lösungsorientierte Denkweise.
  • Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
  • Reisebereitschaft.
Benefits

Als Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Benefits:

  • Einen zukunftssicheren Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung.
  • Eine starke Unternehmensgruppe mit etabliertem Netzwerk.
  • Aktive Mitgestaltung von internationalen spannenden Projekten im Bereich Erneuerbare Energien.
  • Überdurchschnittliches Gehalt.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten.
  • Arbeitsort in München.
  • Eine Unternehmenskultur, die sich durch einen lebendigen Austausch und die prestigefreie Zusammenarbeit zwischen jungen und erfahrenen Fachleuten und verschiedenen Disziplinen auszeichnet.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du den Managing Partner bei strategischen und operativen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen und Berichte, organisiert Terminplanungen und Veranstaltungen, sowie Reisen. Du unterstützt bei administrativen Projekten und bearbeitest Dokumente.QualifikationWir suchen nach einem erfahrenen Management-Assistenten...

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    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du den Managing Partner bei strategischen und operativen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen und Berichte, organisiert Terminplanungen und Veranstaltungen, sowie Reisen. Du unterstützt bei administrativen Projekten und bearbeitest Dokumente.QualifikationWir suchen nach einem erfahrenen Management-Assistenten...

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    vor 1 Monat

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie das Management-Team bei der Strategie- und Geschäftsentwicklung. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reiseorganisation von Geschäftsreisen. Sie werden auch bei administrativen...

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    vor 1 Monat

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie das Management-Team bei der Strategie- und Geschäftsentwicklung. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reiseorganisation von Geschäftsreisen. Sie werden auch bei administrativen...

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    vor 4 Wochen

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    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy& Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement...

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    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy& Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement...

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    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner in strategischen und operativen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reisemanagement von Geschäftsreisen.Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung bei...

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    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner in strategischen und operativen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reisemanagement von Geschäftsreisen.Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung bei...

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    vor 2 Monaten

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

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    vor 2 Monaten

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Unser renommiertes Management-Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    vor 3 Monaten

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    vor 3 Monaten

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    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    vor 3 Monaten

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    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    Vor 4 Tagen

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    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und -vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie - und Finanzexperten und verfügt...

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    Vor 6 Tagen

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    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    Vor 6 Tagen

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    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

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    Vor 5 Tagen

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...