Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

vor 3 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine Person, die sich auf die Organisation des Sekretariats spezialisiert hat und die Koordination und Überwachung der Vorgänge übernimmt.
  • Die administrative und organisatorische Arbeit sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste sind Ihre Verantwortung.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Büromaterial verwalten und beschaffen, Umzüge und Dienstreisen organisieren.
  • Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen sowie die Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Meetings, Konferenzen und Workshops organisieren, Protokolle führen und Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen.
  • Die gesamte anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ist Ihre Verantwortung, einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung von E-Mails und Post.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Sekretariatsablage verwalten und entsprechende Vorgaben erstellen.
Ihr Profil
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat gesammelt haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sind und idealerweise gute SAP-Kenntnisse haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig sind.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten haben.
Ihre Benefits
  • Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
  • Wir bieten ein Gleitzeitmodell.
  • Wir bieten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits.

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlichSie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der GästeSie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen Sie bearbeiten die...

  • Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland weishaupt-stellenangebote Vollzeit

    Ihre Aufgabe:Als Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützen die Niederlassungsleitung in ihrer Arbeit. Sie arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen und sind für die Pflege von Datenbanken, die Organisation von Meetings und Kundenveranstaltungen sowie die...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlichSie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der GästeSie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und DienstreisenSie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

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  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlichSie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der GästeSie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und DienstreisenSie bearbeiten die...

  • Sekretär/in im Vorzimmer

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Sekretär/in im Vorzimmer unserer senatorischen Behörde. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen kümmern. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisation und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Sekretär, der unsere Kunden unterstützt. Der Arbeitsort ist Bremen.Aufgaben als SekretärDer Sekretär ist für den Empfangsbereich verantwortlich, einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüßung.Er ist für das Managen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisation und Koordination

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisation und Koordination

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich.Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste liegen in Ihrem Aufgabenbereich.Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie die...

  • Sekretär (m/w/d) für internationale Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...

  • Sekretär (m/w/d) für internationale Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine moderne und vielfältige Behörde, die sich auf die Entwicklung und Steuerung von Projekten im Bereich Bau, Mobilität und Stadtentwicklung spezialisiert hat.Unsere Behörde ist für die Erarbeitung von strategischen Konzepten und die Steuerung von politisch-strategischen Projekten im...