Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

vor 2 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
  • Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
  • Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
  • Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
  • Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
  • Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise gute SAP-Kenntnisse
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
  • Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab
Ihre Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitmodell
  • Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlichSie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der GästeSie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen Sie bearbeiten die...

  • Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland weishaupt-stellenangebote Vollzeit

    Ihre Aufgabe:Als Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützen die Niederlassungsleitung in ihrer Arbeit. Sie arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen und sind für die Pflege von Datenbanken, die Organisation von Meetings und Kundenveranstaltungen sowie die...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlichSie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der GästeSie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und DienstreisenSie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Organisation des Sekretariats spezialisiert hat und die Koordination und Überwachung der Vorgänge übernimmt.Die administrative und organisatorische Arbeit sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste sind Ihre Verantwortung.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Büromaterial verwalten und beschaffen,...

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    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Organisation des Sekretariats spezialisiert hat und die Koordination und Überwachung der Vorgänge übernimmt.Die administrative und organisatorische Arbeit sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste sind Ihre Verantwortung.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Büromaterial verwalten und beschaffen,...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlichSie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der GästeSie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und DienstreisenSie bearbeiten die...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlichSie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der GästeSie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und DienstreisenSie bearbeiten die...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlichSie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der GästeSie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und DienstreisenSie bearbeiten die...

  • Sekretär/in im Vorzimmer

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Sekretär/in im Vorzimmer unserer senatorischen Behörde. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen kümmern. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisation und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Sekretär, der unsere Kunden unterstützt. Der Arbeitsort ist Bremen.Aufgaben als SekretärDer Sekretär ist für den Empfangsbereich verantwortlich, einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüßung.Er ist für das Managen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisation und Koordination

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich.Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste liegen in Ihrem Aufgabenbereich.Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie die...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisation und Koordination

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...

  • Sekretär (m/w/d) für internationale Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...

  • Sekretär (m/w/d) für internationale Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...