Sekretär (m/w/d) - Organisation und Koordination
vor 4 Wochen
- Als Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich.
- Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie die Organisation von Umzügen und Dienstreisen sind weitere wichtige Aufgaben.
- Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen sowie die Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Pflichten.
- Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Workshops, die Führung von Protokollen und die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sind weitere wichtige Aufgaben.
- Die gesamte anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und der Sichtung und Verteilung von E-Mails und Post, liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Die Verwaltung der Sekretariatsablage und die Erstellung von entsprechenden Vorgaben sind weitere wichtige Aufgaben.
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Ein Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten sind erforderlich.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Ein Gleitzeitmodell.
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits.
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Sekretär/in (m/w/d) - Organisation und Koordination
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation des Sekretariats ist Ihre Hauptaufgabe. Dazu gehören die Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat, die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Verantwortung für das Reisemanagement und die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.Administrative...
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Sekretär (m/w/d) - Organisation und Verwaltung
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Sekretär, der unsere Kunden unterstützt. Der Arbeitsort ist Bremen.Aufgaben als SekretärDer Sekretär ist für den Empfangsbereich verantwortlich, einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüßung.Er ist für das Managen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...
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Sekretär (m/w/d) für internationale Unternehmen
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitSekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
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Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland weishaupt-stellenangebote VollzeitIhre Aufgabe:Als Sekretär (m/w/d) der Niederlassungsleitung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützen die Niederlassungsleitung in ihrer Arbeit. Sie arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen und sind für die Pflege von Datenbanken, die Organisation von Meetings und Kundenveranstaltungen sowie die...
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Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für Kunden
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.Arbeitsort: BremenAufgaben als SekretärProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings und...
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Facility Management Assistent
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Facility Management Assistenten (m/w/d) - Organisation und Koordination.Über unsDie Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro für Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Unsere Ingenieure übernehmen seit 2007 die Planung der gesamten Vielfalt aktueller...
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Sekretär (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation des Sekretariats, einschließlich der Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat, ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung ist ein wichtiger Aspekt.Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen GmbH - Bremen VollzeitWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unsere Rüstungsindustrie.Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Büromaterialien ordern und verwaltenInterne Umzüge organisieren und koordinierenUrlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten und verwaltenDienstreisen planen und genehmigenAbrechnungen in SAP...
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Bremen, Bremen, Deutschland Westprüfung Emde VollzeitUnsere StellenausschreibungBei Westprüfung Emde suchen wir einen motivierten Sekretär (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Back Office. Sie sollten sich mit hoher Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Teamgeist identifizieren.Zusammenfassung der AnforderungenIn diesem spannenden Job werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Rechnungserstellung...
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Mitarbeiter:in für Unternehmensleitung und Organisation
vor 22 Stunden
Bremen, Bremen, Deutschland Martinsclub Bremen e.V. VollzeitBeschreibung der Aufgaben:Als Mitarbeiter:in für Unternehmensleitung und Organisation werden Sie Teil des Teams und übernehmen die Koordination zentraler Managementaufgaben. Zu Ihren Pflichten gehören die Terminorganisation, Korrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.Koordination zentraler ManagementaufgabenTerminorganisation und...
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Sekretärin / Büroleiterin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitSekretärin / Büroleiterin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...
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Praktikantin (m/w/d) für Maskottchen-Koordination
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland SV Werder Bremen GmbH & Co KG aA VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Praktikantin (m/w/d) für die Koordination und Betreuung unseres Maskottchens.Als Teil des Teams in der Fan & Business Abteilung werden Sie unter der Verantwortung von Luisa Heymanns & Dominik Kupilas (Fan & Business Development) tätig.VerantwortlichkeitenKoordination und Begleitung interner und...
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Bremen, Bremen, Deutschland Maler Dasenbrook GmbH VollzeitJobbeschreibungMalermeister / Bauleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Malermeister / Bauleiter (m/w/d), der unsere Baustellen mit Kompetenz und Innovationsgeist leitet. Als Teil unseres Teams werden Sie von Maler-, Tapezier- und Bodenbelagsarbeiten über Fassadengestaltungen bis zur umfassenden Wärmedämmung ein breites Leistungsspektrum anbieten. Im...
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Immobilienberater (m/w/d) für Wohnwünsche
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und unterstützen Sie sie bei der Auswahl der richtigen Immobilie.Sie sind in Ihrer Vertriebseinheit Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen Immobilienfragen...
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Fachkraft für Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Fitness Park Horn GmbH VollzeitDie Fitness Park Horn GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Premium-Fitness und Gesundheit, sucht einen engagierten Fachmann für Verwaltung und Organisation. Als Teil der renommierten Fitness Park Gruppe, die seit über 45 Jahren erfolgreich am Markt agiert, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem Unternehmen mit rund 300 Mitarbeitern und...
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Bremen, Bremen, Deutschland SV Werder Bremen GmbH & Co KG aA VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Praktikant*in (m/w/d) für den Kids-Bereich bei SV Werder Bremen GmbH & Co KG aA. Als Teil unseres Teams wirst du die Koordination und Betreuung unseres Maskottchens übernehmen.VerantwortlichkeitenDie Koordination und Begleitung interner und externer Auftritte des Maskottchens bei Veranstaltungen wie Kinder-Geburtstagen,...
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Assistent (m/w/d) - Organisation und Administration
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Organisation in Bremen. Der ideal Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung verfügen.AufgabenOrganisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der AbläufeUnterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und...
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Bremen, Bremen, Deutschland Marahrens VollzeitIhre Aufgaben:Als Projektleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die gesamte Planung, Koordination und Nachverfolgung aller anfallenden Aufgaben und Abläufe im Rahmen der Projekte.Kalkulation projektbezogener Anfragen für die dekorative Beschilderung, Wayfinding, Kabinenbeschilderung, Spa-Bereiche und Sicherheitsbeschilderung.Vorbereiten von Aufträgen...
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Bremen, Bremen, Deutschland Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen engagierten Filialleiter (m/w/d), der unsere Filiale erfolgreich leitet und unsere Kunden mit erstklassigem Service und fachlicher Expertise betreut. Als Hörakustikmeister (m/w/d) sind Sie die ideale Fachkraft, um unser Team zu leiten und das Wohl unserer Kunden sicherzustellen.Die Position ist vollzeit und bietet vielfältige...
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Dental Vertriebsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland W&B GmbH VollzeitDeine HerausforderungAls Dental Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) bei W&B GmbH wirst du Teil eines leistungsstarken Teams, das sich auf innovative Lösungen und Herausforderungen im Zahnmedizinbereich spezialisiert hat.Deine Aufgaben werden dich in die Lage versetzen, deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Zahnmedizin zu unter Beweis stellen und unsere...