Sekretär (m/w/d) - Organisation und Koordination

vor 4 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich.
  • Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie die Organisation von Umzügen und Dienstreisen sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen sowie die Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Pflichten.
  • Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Workshops, die Führung von Protokollen und die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die gesamte anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und der Sichtung und Verteilung von E-Mails und Post, liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Die Verwaltung der Sekretariatsablage und die Erstellung von entsprechenden Vorgaben sind weitere wichtige Aufgaben.
Ihr Profil
  • Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Ein Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
  • Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten sind erforderlich.
Ihre Benefits
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Ein Gleitzeitmodell.
  • Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits.


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