Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 6 Tagen
- Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
- Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
- Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten
- Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung
- Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
- Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und DokumentenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenErfassung von Schadensmeldungen und Führung von MängellistenRechnungserfassung und PrüfungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder WeiterbildungErfahrung in der...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und DokumentenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenErfassung von Schadensmeldungen und Führung von MängellistenRechnungserfassung und PrüfungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder WeiterbildungErfahrung in der...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenDer Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.Die Annahme und Weiterleitung von...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenDer Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.Die Annahme und Weiterleitung von...
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Teamassistenz für den Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH - Headoffice VollzeitDie Autogrill Deutschland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomiedienstleistungen für Reisende, sucht engagierte Unterstützung für unser Team. Wir sind Teil der Avolta Group und haben uns zum Ziel gesetzt, innovative und individuelle Reiseerlebnisse zu schaffen. Für unser Support Center in Hamburg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...
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Assistenz im Team für den Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für den EmpfangDie Autogrill Deutschland GmbH, Teil der Avolta Group, ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Gastronomiedienstleistungen für Reisende. Unser Ziel ist es, durch innovative Konzepte und erstklassigen Service unvergessliche Reiseerlebnisse zu schaffen. Wir sind ein großes Team von über...
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Assistenz im Team für den Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für den EmpfangDie Autogrill Deutschland GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomiedienstleistungen für Reisende. Unser Ziel ist es, innovative und individuelle Erlebnisse für Reisende zu schaffen. Deine neue Herausforderung im Support Center in HamburgWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren...
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Teamassistenz Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitWillkommen in unserem dynamischen Team!Du suchst eine Position, in der du dich wohlfühlen und in einem unterstützenden, humorvollen Umfeld arbeiten kannst? Wir bieten dir die Möglichkeit, als Teamassistenz Empfang (m/w/d) in einem modernen Büro mit einem atemberaubenden Blick auf die Elbe tätig zu werden.Deine Aufgaben umfassen:Freundlicher Empfang und...
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Assistenz für Empfangs- und Officemanagement
vor 7 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale AdressenverwaltungBearbeitung...
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Assistenz für Empfangs- und Officemanagement
vor 7 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale AdressenverwaltungBearbeitung...
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Assistenz im Team für den Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH VollzeitTeam Assistenz (m/w/d) für den EmpfangDie Autogrill Deutschland GmbH, Teil der Avolta Group, ist ein weltweit führender Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Bereich Reisen. Unser Ziel ist es, die innovativste und erfolgreichste Lösung für individuelle Reiseerlebnisse zu bieten. Durch die Fusion von Dufry und Autogrill integrieren wir unsere...
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Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e.V. VollzeitAssistenz im Team (m/w/d)Bei Lohnsteuerhilfe Bayern e.V. legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung. Wir bieten unseren Mitarbeitenden nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem sie ihre Talente voll entfalten können. Als einer der führenden Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland...
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Assistenz im Teammanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group VollzeitAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Assistenz bei täglichen administrativen Tätigkeiten. Eigenverantwortliche Aufgaben: Abwicklung von administrativen Tätigkeiten, wie Materialbestellungen und digitale Dokumentenablage. Kommunikation: Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen sowie Eingangspost. Immobilienmanagement: Verwaltung von...
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Teamassistenz im Front Desk
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH - Headoffice VollzeitÜber die Autogrill Deutschland GmbHDie Autogrill Deutschland GmbH, Teil der Avolta Group, ist ein führender Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Bereich Reisen. Unser Ziel ist es, innovative und maßgeschneiderte Reiseerlebnisse zu schaffen, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden.Position: Teamassistenz (m/w/d) für unseren Front...
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Kaufmännische Assistenz: Organisationsexperte
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo VollzeitJobbeschreibung:Als Kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du ein wichtiger Teil des Teams. Du bist verantwortlich für die administrative Koordination und die Koordination von Handwerkerterminen. Du unterstützt die Mitarbeitenden und übernimmst die Übergabe und Übernahme von Fahrzeugen. Du bist zuständig für die Bestellung von Material...
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Kaufmännische Assistenz: Organisationsexperte
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo VollzeitJobbeschreibung:Als Kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du ein wichtiger Teil des Teams. Du bist verantwortlich für die administrative Koordination und die Koordination von Handwerkerterminen. Du unterstützt die Mitarbeitenden und übernimmst die Übergabe und Übernahme von Fahrzeugen. Du bist zuständig für die Bestellung von Material...
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Teamassistenz: Organisation und Verwaltung
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei der Vollers Group unterstützt du die Geschäftsführung bei der Abwicklung von alltäglichen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortliche Verantwortung für administrative Aufgaben.**Materialbestellungen und Einkaufsmanagement**: Du bist für die ordnungsgemäße Bestellung und Lieferung von...
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Teamassistenz: Organisation und Verwaltung
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei der Vollers Group unterstützt du die Geschäftsführung bei der Abwicklung von alltäglichen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortliche Verantwortung für administrative Aufgaben.**Materialbestellungen und Einkaufsmanagement**: Du bist für die ordnungsgemäße Bestellung und Lieferung von...