Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang - Hamburg, Hamburg - Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
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Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzFührung digitaler Mandantenakten und Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...
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Teamassistenz und kaufmännische Unterstützung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Leneweit GmbH VollzeitTeamassistenz und kaufmännische UnterstützungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit für unseren Bereich Hamburg.Über unsLeneweit GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über zehn Jahren Erfahrung. Wir bieten ein breites Spektrum an hochwertigen Dienstleistungen an und sind stolz darauf,...
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Teamassistenz und kaufmännische Unterstützung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Leneweit GmbH VollzeitTeamassistenz und kaufmännische UnterstützungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit für unseren Bereich Hamburg.Über unsLeneweit GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über zehn Jahren Erfahrung. Wir bieten ein breites Spektrum an hochwertigen Dienstleistungen an und sind stolz darauf,...
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Assistenz Service und Empfang
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz Service und Empfang in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Service und Empfang in Teilzeit für unsere Standorte in Hamburg.Hauptraum der TätigkeitAls Assistenz Service und Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben...
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Assistenz Service und Empfang
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz Service und Empfang in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Service und Empfang in Teilzeit für unsere Standorte in Hamburg.Hauptraum der TätigkeitAls Assistenz Service und Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...
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Assistenz für Empfangs- und Officemanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für den Büro- und Empfangsbereich für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Altona. Die Assistenz wird als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter fungieren und den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen. Die Assistenz wird auch den Telefondienst, Schreibarbeiten...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitTeamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitTeamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitTeamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitTeamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Immobilien.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mietern, Gästen und Besuchern verständigen und unsere Büroarbeit unterstützen.Administrative Aufgaben wie Vertragsvorbereitung,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Immobilien.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mietern, Gästen und Besuchern verständigen und unsere Büroanlagen pflegen.Administrative Aufgaben wie Vertragsvorbereitung,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Immobilien.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mietern, Gästen und Besuchern verständigen und unsere Büroanlagen pflegen.Administrative Aufgaben wie Vertragsvorbereitung,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Immobilien.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mietern, Gästen und Besuchern verständigen und unsere Büroarbeit unterstützen.Administrative Aufgaben wie Vertragsvorbereitung,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Immobilien.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mietern, Gästen und Besuchern verständigen und unsere Büroanlagen pflegen.Als Teil unseres operativen Tagesgeschäfts werden Sie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Immobilien.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mietern, Gästen und Besuchern verständigen und unsere Büroanlagen pflegen.Als Teil unseres operativen Tagesgeschäfts werden Sie...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit{"h1": "Unser Team der Immobilienverwaltung sucht Dich!"} Wir suchen für unser Team der Immobilienverwaltung in Hamburg eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W). Warum wir? Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit{"h1": "Unser Team der Immobilienverwaltung sucht Dich!"} Wir suchen für unser Team der Immobilienverwaltung in Hamburg eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W). Warum wir? Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280...
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
vor 2 Monaten
- Der Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.
- Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.
- Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, einschließlich der Anrufbeantworter von Mietern und Dienstleistern, ist eine weitere wichtige Aufgabe.
- Die Erfassung von Schadensmeldungen und das Führen von Mängellisten sind ebenfalls wichtige Aspekte unserer Arbeit.
- Die Rechnungserfassung und die rechnerische Prüfung sind weitere wichtige Aufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung sind ein wichtiger Schritt auf unserem Weg.
- Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich.
- Ein kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern ist unerlässlich.
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit sind wichtige Qualitäten, die wir bei unseren Mitarbeitern schätzen.
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sind ein Muss.
- Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten, sind wichtige Aspekte unseres Unternehmens.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
- Verantwortung und Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien.
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung.
- Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen.
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
