Teamassistenz: Organisation und Verwaltung

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Teamassistenz bei der Vollers Group unterstützt du die Geschäftsführung bei der Abwicklung von alltäglichen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortliche Verantwortung für administrative Aufgaben.

  • **Materialbestellungen und Einkaufsmanagement**: Du bist für die ordnungsgemäße Bestellung und Lieferung von Materialien und Dienstleistungen verantwortlich.
  • **Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr**: Du überprüfst Eingangsrechnungen und bearbeitest Zahlungen.
  • **Dokumentenmanagement**: Du sorgst für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
  • **Korrespondenz und Kommunikation**: Du bearbeitest E-Mails und Telefonanrufe sowie die Eingangspost.
  • **Immobilienverwaltung**: Du überwachst Mietverträge und korrespondierst mit Mietern und Dienstleistern.
  • **Verwaltungsaufgaben**: Du koordinierst Termine, empfängst Besucher und Kunden und bist für das Fuhrparkmanagement verantwortlich.
  • **Prozessoptimierung**: Du unterstützt bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und entwickelst neue Prozesse.
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • **kaufmännische Ausbildung**: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung.
  • **Erfahrung im Teamassistenz**: (Erste) Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Office Management (wünschenswert, aber kein Muss).
  • **Organisationsfähigkeit**: Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
  • **Interesse an Prozessoptimierung**: Du hast Lust und Interesse daran, Arbeitsabläufe zu organisieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
  • **Flexibilität und Lernbereitschaft**: Du hast das Interesse und die Flexibilität, täglich etwas dazu zu lernen.
  • **Kommunikationsfähigkeit**: Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und teamfähig.
  • **Sprachkenntnisse**: Du besitzt sehr gute / fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • **MS-Office-Kenntnisse**: Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel usw.).

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die Organisation und Verwaltung des Sekretariats, einschließlich Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die Organisation und Verwaltung des Sekretariats, einschließlich Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil einer dynamischen und motivierten Mannschaft sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil einer dynamischen und motivierten Mannschaft sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Organisation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Firma Fugro in der Hamburger HafenCity. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeiter konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Organisation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Firma Fugro in der Hamburger HafenCity. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeiter konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der...

  • Teamassistenz-Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz-Managerin oder einen Teamassistenz-Manager, die/der sich auf die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen BelangenPlanen und...

  • Teamassistenz-Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz-Managerin oder einen Teamassistenz-Manager, die/der sich auf die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen BelangenPlanen und...

  • Teamassistenz-Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz-Managerin oder einen Teamassistenz-Manager, die/der sich auf die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.HauptraumfelderUnterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen BelangenPlanen und koordinieren...

  • Teamassistenz-Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz-Managerin oder einen Teamassistenz-Manager, die/der sich auf die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.HauptraumfelderUnterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen BelangenPlanen und koordinieren...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Organisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Organisieren ist Ihre Stärke?Wir suchen motivierte Talente, die Spaß daran haben, den Büroalltag zu organisieren und unser Team bei einem renommierten Kunden aus der Branche der erneuerbaren Energien zu unterstützen.Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit übernehmen Sie wichtige Aufgaben – von der Termin- und Reiseplanung über die Organisation von...

  • Leiter Verwaltung und Organisation

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Sozialwesen Bei Maximum Personalmanagement GmbH suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Sozialwesen. Als Verantwortlicher für die Verwaltung der Wohneinrichtungen und die Pflege der Bewohnerdaten werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein. Ihre Aufgaben Steuerung der Belegung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dornier Group Vollzeit

    Deine Rolle: Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die unsere zentrale Koordination und Organisation unterstützt. Als Teamassistenz wirst du die Koordination des Standort-Services übernehmen und die Mitarbeitenden des Hamburger Office unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation interner Prozesse, die Koordination...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Organisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Firma Fugro in der Hamburger HafenCity. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Organisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Firma Fugro in der Hamburger HafenCity. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams...

  • Bürokauffrau/mann im Gesundheitswesen: Verwaltung und Organisation

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus am Wehbers Park GmbH Vollzeit

    Verwaltung und Organisation im GesundheitswesenWir suchen eine/n Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation unserer Geschäftsprozesse kümmern.AufgabenPlanung und Organisation von Verwaltungsvorgängen und GeschäftsprozessenErfassung von Patientendaten...

  • Teamassistenz-Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamassistenz-Manager, der sich auf die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat wird sich in der Organisation und Verwaltung von internen Informationen, der Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie der Überwachung...

  • Teamassistenz-Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamassistenz-Manager, der sich auf die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat wird sich in der Organisation und Verwaltung von internen Informationen, der Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie der Überwachung...

  • Bürokauffrau/mann im Gesundheitswesen: Verwaltung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus am Wehbers Park GmbH Vollzeit

    VerantwortungsbereichWir suchen eine/n Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte verantwortlich sein.AufgabenPlanung und Organisation von Verwaltungsvorgängen und GeschäftsprozessenErfassung von Patientendaten und Abrechnung von...