Executive Assistant

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Executive-Assistentin/Assistenten, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im internationalen Umfeld spezialisiert hat. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu entwickeln und neue Herausforderungen zu meistern.

Hauptraumfelder
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Informationsunterlagen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Führung der internationalen Korrespondenz
  • Pflege und Bearbeitung der Akten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Executive-Assistenten (m/w/d), idealerweise in einer Kanzlei
  • Sicherer Umgang mit den Programmen von MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie fließende Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

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    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co Vollzeit

    Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das international im Bereich der Milchverarbeitung tätig ist. Unsere Produktionsstätten sind auf die Herstellung einer Vielzahl von Milchprodukten spezialisiert, darunter Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch, die sowohl für die Industrie als...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "description": "Job DescriptionWir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglichBringe Dein Know-how und Deine ausgeprägte Hands-on Mentalität in unser Kunde ein und werde Teil unserer Erfolgsstory Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "description": "Job DescriptionWir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglichBringe Dein Know-how und Deine ausgeprägte Hands-on Mentalität in unser Kunde ein und werde Teil unserer Erfolgsstory Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Führungskräfte in administrativen AufgabenTermin- und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Führungskräfte in administrativen AufgabenTermin- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team at Accelerated in Hamburg. As a Hybrid Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to our executives, including scheduling...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team at Accelerated in Hamburg. As a Hybrid Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to our executives, including scheduling...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DMG Dental-Material Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und analytische PersönlichkeitAls Executive Assistant bei DMG Dental-Material Gesellschaft mbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Steuerung und Verwaltung unserer Auslandsgesellschaften spielen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Beteiligungscontrollings, die Analyse von Kennzahlen und das Erstellen detaillierter...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DMG Dental-Material Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und analytische PersönlichkeitAls Executive Assistant bei DMG Dental-Material Gesellschaft mbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Steuerung und Verwaltung unserer Auslandsgesellschaften spielen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Beteiligungscontrollings, die Analyse von Kennzahlen und das Erstellen detaillierter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables offshore solutions GmbH Vollzeit

    About Skyborn RenewablesSkyborn Renewables is a trailblazer in the offshore wind sector, boasting over two decades of expertise and a proven record of approximately 7 GW developed globally.Our ExpertiseOur team of 300 professionals encompasses a wide range of skills across the entire offshore wind value chain, including:Greenfield DevelopmentEngineering and...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables offshore solutions GmbH Vollzeit

    About Skyborn RenewablesSkyborn Renewables is a trailblazer in the offshore wind sector, boasting over two decades of expertise and a proven record of approximately 7 GW developed globally.Our ExpertiseOur team of 300 professionals encompasses a wide range of skills across the entire offshore wind value chain, including:Greenfield DevelopmentEngineering and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant - Strategic Support", "content": "As a key member of our executive leadership team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.Your Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...