Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Hamburg, Hamburg - Academic Work GmbH

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    About MicroHarvest GmbHMicroHarvest GmbH is a fast-growing startup based in Hamburg, Germany. We are dedicated to providing better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. Our mission is to contribute to the global challenge of feeding the world with a sustainable solution.Job DescriptionWe are seeking an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    About MicroHarvest GmbHMicroHarvest GmbH is a fast-growing startup based in Hamburg, Germany. We are dedicated to providing better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. Our mission is to contribute to the global challenge of feeding the world with a sustainable solution.Job DescriptionWe are seeking an...

  • Rechtliche und kaufmäßige Unterstützung als Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Position Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bei Academic Work GmbH**Über die Position**Bei Academic Work GmbH suchen wir einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant, um unsere Partnerunternehmen bei der Organisation und Koordination von Projekten zu unterstützen.**Deine Aufgaben**- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Projektkoordination – HR (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben für unsere Chief Human Resources Officer (CHRO) in Hamburg.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des CHRO in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Nachbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Planungsbüro in Hamburg einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Nachverfolgung...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination vielfältiger Aufgaben begeistert. Als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung.Deine...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination vielfältiger Aufgaben begeistert. Als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung.Deine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung, Koordination und...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit
Position Overview

Wir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung unterstützen.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Führungskräfte in administrativen Aufgaben
  • Termin- und Kalenderverwaltung
  • Organisation von Meetings und Kommunikation mit internen Teams und externen Dienstleistern
  • Übernahme kleiner Projekte wie Eventplanung
  • Bestellungen, Rechnungsabwicklung und Vertretung des Executive Assistenten Marketing bei Abwesenheit
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Personalwesen oder ähnliches
  • Teamgeist und Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Unser Rekrutierungsprozess

Der Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihre Karrierepartnerin Ann-Kathrin bei Academic Work.