Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Hannover, Niedersachsen - Leibniz Universität Hannover

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine führende Gesellschaft für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung in Deutschland. Mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices ist sie Teil von BDO International, der einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Administrative Assistant - Project CoordinatorThe Institute of Inorganic Chemistry at Leibniz Universität Hannover is seeking an experienced Administrative Assistant to support the management of university-wide collaborative research projects, collaborative research centers, and priority programs. The successful candidate will be responsible for independent...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Administrative Assistant - Project CoordinatorNestled in a modern city surrounded by nature and with an exceptional standard of living, Leibniz University Hannover offers excellent working conditions in a vibrant scientific community.The Institute of Inorganic Chemistry welcomes applications for the following position: Administrative Assistant - Project...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Karriere Vollzeit

    BDO ist eine der führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices bietet BDO eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten. Als Verwaltungsbegleiter/in bei BDO unterstützt du unsere...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland REWE Markt GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesCustomer Service: Respond to customer inquiries and resolve issues in a timely and professional manner.Administrative Support: Provide administrative assistance to the team, including data entry, filing, and record-keeping.Communication: Maintain effective communication with customers, colleagues, and management to ensure seamless...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Anchor Vollzeit

    pbAbouttheRole/b/ppWeareseekingahighlyorganizedanddetail-orientedbAdministrativeAssistant/btojoinourteamatAnchor.AsanAdministrativeAssistant,youwillberesponsibleforprovidingadministrativesupporttoourstaffandresidents,ensuringthesmoothoperationofourfacilities./ppbKeyResponsibilities/b/pulliImplementandmaintaineffectiveadministrationandfinancialsystemstomeetlo...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Burger King Vollzeit

    Marketing Assistant (m/w/d) bei Burger KingWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing Assistant (m/w/d) für unsere Marketingabteilung bei Burger King.Deine Aufgaben:Unterstützung im Tagesgeschäft der MarketingabteilungProjektarbeit und administrative AufgabenErstellung von Reportings und AnalysenKooperation mit anderen Abteilungen und externen...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Burger King Vollzeit

    Marketing Assistant (m/w/d) - Junior LevelWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing Assistant (m/w/d) - Junior Level, der sich in unserer dynamischen Marketingabteilung einbringen möchte.Unterstützung im Tagesgeschäft, bei Projekten und administrativen AufgabenErstellung von Reportings und Analysen, Überwachung von KPIs und...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job DescriptionAs a key member of the Levi Strauss & Co. team, the Assistant Store Manager will play a vital role in driving store performance and delivering exceptional customer experiences. This role offers a unique opportunity to work in a dynamic environment where change and innovation are celebrated.Key Responsibilities:Support the Store Manager in...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job SummaryAs a key member of the Levi Strauss & Co. team, the Assistant Store Manager will play a vital role in driving store performance and delivering exceptional customer experiences. This role offers a unique opportunity to work in a dynamic environment where change and innovation are celebrated.Key ResponsibilitiesSupport the Store Manager in achieving...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtigAufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Assistant Property

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Re Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Property & Casualty Global Services to join our team at Hannover Re. As a key member of our Property & Casualty Global Services team, you will be responsible for providing administrative support to our department manager and team members.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate...

  • Technischer Immobilienverwalter

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationAls Assistant Technical Property Manager bei ATCP Management GmbH sind Sie die zentrale Schnittstelle für unsere Teams und verantwortlich für die Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen in allen Bereichen der...

  • Investor Relations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland TUI Vollzeit

    Zur PositionBearbeitung von Anfragen in Deutsch und EnglischOrganisations- und Koordinationsaufgaben (Terminplanung, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung)Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Events (Quartals- und Jahresergebnissen, Analysten- und Investorenkonferenzen, Hauptversammlungen, Capital Market Days)Reiseplanung und AbrechnungBetreuung...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren CEO in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und übernimmst dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion.Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen, Events und strategischen Projekten.Du analysierst Markt- und...

  • Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte: Fachliche Unterstützung für die HNO-Klinik

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte:r für das Sekretariat des HNO Klinikdirektors und des Drittmittelprojekts. Die Aufgaben umfassen klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben, Administration und Koordination des Drittmittelprojekts, Erstellung von...

  • Assistant Property Specialist

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Re Vollzeit

    As a key member of the Property & Casualty Global Services team at Hannover Re, you will be responsible for supporting the day-to-day operations of the department manager.Main Responsibilities:Organizing and coordinating tasks and meetingsPreparing presentations and reportsCoordinating business trips and eventsProviding administrative support and maintaining...

  • Betriebsassistenzmitarbeiterin / -mitarbeiter im Sekretariat der HNO Klinik

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen Sie für die Position einer Betriebsassistenzmitarbeiterin bzw. eines Betriebsassistenzmitarbeiters im Sekretariat der HNO Klinik.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKlassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und schriftlich)Unterstützung bei...

  • Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen für unser Team einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (w/d/m) für die Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik.Aufgaben:Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und...

  • Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen ab sofort eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat in der HNO-Klinik. Als Teil unseres Verwaltungsteams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit,...

Administrative Assistant

vor 1 Monat

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

Administrative Assistant

The Institute of Inorganic Chemistry at Leibniz Universität Hannover is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the team in various administrative tasks. The successful candidate will be responsible for managing university-wide collaborative research projects, processing invoices, and monitoring budget funds in SAP.

Your Key Responsibilities

  • Independent organization and management of university-wide collaborative research projects, collaborative research centers, and priority programs, as well as other third-party funded projects
  • Processing and preliminary accounting of the institute's invoices and monitoring of the budget funds in SAP
  • Consulting the institute's executive committee on budget matters and creating overviews and presentations for board meetings
  • Supporting the institute's management in the development and implementation of a strategy for public relations and external representation in the institute's research area, as well as in the collection of key figures (third-party funds, publications, student numbers, etc.)

Requirements

  • Completed professional training (Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter or Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt) and passed the corresponding examination (Verwaltungsprüfung I) or be eligible for career group 1 - entry level 2 within the field general service (Allgemeine Dienste)
  • Reliable, committed, and independent work ethics, organizational talent, resilience, and the willingness to continually adapt to new or changing tasks, as well as strong teamwork skills
  • Fluent German and English language skills are desirable
  • Proficiency in office software, particularly MS Office (Excel, Word), email, and calendar, is required
  • Ideally, you have experience with website maintenance (e.g., TYPO)
  • Experience with SAP-supported applications (accounting and personnel management) is also desirable

Why Work with Us?

Leibniz Universität Hannover offers a vibrant interdisciplinary and international working environment, and promotes personal and professional development ranging from subject-related skills to leadership and languages. We support employees with balancing work and family life, through services such as back-up childcare, childcare during school holidays, and parent-child offices, as well as providing individual advice regarding family responsibilities and caring for dependants.