Programme Assistant

Vor 4 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland United Nations University Vollzeit
About United Nations University (UNU)

The United Nations University (UNU) is a global community of scholars dedicated to advancing knowledge and addressing pressing global challenges. Our mission is to contribute to the United Nations' goals through research, capacity building, and knowledge dissemination.

With a strong focus on sustainable development, human security, and climate change, UNU has become a leading think tank for policy-oriented research and capacity development. Our work spans the 17 Sustainable Development Goals, generating policy-relevant knowledge to drive positive global change.

About Institute (UNU-EHS)

United Nations University Institute for Environment and Human Security (UNU-EHS) is a leading research and training institute focused on advancing human security through knowledge-based approaches to reducing vulnerability and environmental risks.

Our work is guided by a strong commitment to interdisciplinary research, capacity building, and knowledge dissemination. We collaborate with UN agencies, leading universities, and research institutions worldwide to address the complex challenges facing humanity.

Responsibilities

The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Programme Assistant role, with a focus on project administration, financial management, and programme support.

Key responsibilities include:

  • Providing administrative support to project implementation, including coordination with donors and implementing partners
  • Assisting with financial management, including budgeting, financial reporting, and grant management
  • Supporting programme development, including proposal writing, budgeting, and fundraising
  • Providing administrative support to programme staff, including coordination of meetings, travel arrangements, and communication
Key Performance Indicators
  • Timely and accurate financial reporting and budgeting
  • Effective coordination and communication with programme staff and stakeholders
  • Quality and efficiency in programme administration and support
Competencies

Values:

  • Inclusion - promoting a culture of dignity and respect for all
  • Integrity - upholding the highest standards of ethics and conduct
  • Humility - demonstrating self-awareness and a willingness to learn
  • Humanity - acting with compassion and empathy

Behaviours:

  • Connect and collaborate - building positive relationships with others
  • Analyse and plan - seeking out and using data to inform decision-making
  • Deliver results with positive impact - holding oneself and others accountable for delivering results
  • Learn and develop - pursuing own learning and development and contributing to the learning and development of others
  • Adapt and innovate - demonstrating flexibility and a willingness to think and act in novel ways
Requirements

Education and certification:

  • Completed high school diploma
  • Bachelor's degree or equivalent in Business, Accounting, Public Administration, Law, or a related field of study

Required skills and experience:

  • High school diploma with 5 years of experience in programme or project administration, grant management, finance, accounting, or a related area
  • Experience in liaising with donors and international implementation partners from different countries
  • Experience with using an Enterprise Resource Planning (ERP) system
  • Demonstrated strong analytical skills, with the ability to maintain records in an accurate manner
  • Conscientious and efficient in establishing work priorities and completing tasks within timelines
  • Reflected team player with strong interpersonal skills, demonstrated by the ability to work in a multicultural environment with sensitivity and respect for diversity
  • A self-starter who is able to work under minimal supervision with a high level of resilience
Language Requirements
  • Fluency in English is required
  • Fluency in German is an asset
  • Knowledge of another UN official working language is an asset
Remuneration

UNU offers an attractive, tax-exempt compensation package, including an annual net salary, 30 days annual leave, dependency benefits, pension plan, and health insurance scheme.

Duration of Contract

This is a full-time, fixed-term appointment, with the initial appointment being for one (1) year, with the possibility of renewal on a fixed-term appointment basis, subject to satisfactory work performance.

Expected Start Date

As soon as possible

How to Apply

To apply to UNU, please submit your application via the apply link, including a motivation statement and a few tailored questions.

Application Deadline

2 October 2024

Assessment

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise, followed by a competency-based interview, background checks, and references.

Special Notice

Staff members of the United Nations University are international civil servants subject to the Rector's authority. They may be assigned to any of the activities or offices of the United Nations University.

UNU is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply and become part of the organisation.

Applications from developing countries, and from women are strongly encouraged. Eligible internal applicants are also encouraged to apply.

UNU has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNU, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority, and discrimination.

If you have supervisory function, you need to have awareness on gender-related issues.

Information about UNU Rosters

UNU reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNU.

Scam warning: UNU does not charge any application, processing, training, interviewing, testing, or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it.

  • Programme Assistant

    vor 2 Wochen

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    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland United Nations University Vollzeit

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    Vor 7 Tagen

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    Vor 4 Tagen

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    Vor 4 Tagen

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  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PAPER & TEA Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen RolleWir suchen eine erfahrene Person, die sich für die Übernahme einer verantwortungsvollen Rolle als Assistant Store Manager interessiert. In dieser Position wirst du Teil eines motivierten und selbstständigen Teams und wirst die Leitung eines PAPER & TEA Stores übernehmen.Deine AufgabenDie stellvertretende Leitung...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PAPER & TEA Vollzeit

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  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bonn Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) HRWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) HR, der sich in der Personalabteilung von Synergie Personal Solutions GmbH in Bonn einbringen möchte.Aufgaben:Unterstützung bei der allgemeinen SachbearbeitungBetreuung von LeiharbeiterRecruitement von FachkräftenErfassung, Pflege und Kontrolle von...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bonn Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) HRWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) HR, der sich in der Personalabteilung von Synergie Personal Solutions GmbH in Bonn einbringen möchte.Aufgaben:Unterstützung bei der allgemeinen SachbearbeitungBetreuung von LeiharbeiterRecruitement von FachkräftenErfassung, Pflege und Kontrolle von...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bonn Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) HR in Bonn"} Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) HR, der sich in der Personalverwaltung und -entwicklung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Leiharbeiterinnen und Leiharbeitern, die Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie die Rekrutierung von...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bonn Vollzeit

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  • Recruiting Assistant

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Recruiting Assistent / Sekretärin (m/w/d)"} Ranger ist ein führendes europäisches Unternehmen für persönliche Beratung im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Der...

  • Recruiting Assistant

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

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  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bonn Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) HRWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) HR, der sich in der Automotivebranche auskennt und sich für die Herausforderungen und Abwechslung in unserem Unternehmen begeistern kann.Aufgaben:Unterstützung bei der Allgemeinen SachbearbeitungBetreuung von LeiharbeiterRecruitement von FachkräftenErfassung,...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bonn Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) HRWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) HR, der sich in der Automotivebranche auskennt und sich für die Herausforderungen und Abwechslung in unserem Unternehmen begeistern kann.Aufgaben:Unterstützung bei der Allgemeinen SachbearbeitungBetreuung von LeiharbeiterRecruitement von FachkräftenErfassung,...

  • Programme Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    This position is located in the Compensation and Classification Section (CCS), Global Strategy and Policy Division (GSPD), Office of the Human Resources (OHR), Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). OHR/CCS is responsible for the operation of the United Nations Global Human Resources Centre ('OneHR Centre') established in 2016 to...

  • 4 Research Assistants

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DIE) Vollzeit

    The German Institute of Development and Sustainability gGmbH (IDOS) is one of the leading research institutes in the field of sustainable development and development policy. Through excellent research, policy advice and training, the Institute contributes to finding solutions to global challenges. To support research staff with different tasks, the...

  • Personal Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) - Bonn- Finanzen, Controlling- Kaufmännische Berufe (Sonstige)Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) - Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern...

  • Communication and Administration Assistant Esups

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Communication and Administration Assistant ESUPS**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with a contract duration...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland German Institute of Development and Sustainability (IDOS) Vollzeit

    The German Institute of Development and Sustainability gGmbH (IDOS) is one of the leading research institutes in the field of sustainable development and development policy. Through excellent research, policy advice and training, the institute contributes to finding solutions to global challenges. To support research staff with different tasks, the...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland German Institute of Development and Sustainability (IDOS) Vollzeit

    The German Institute of Development and Sustainability (IDOS) is one of the world’s leading research institutions and think tanks for global sustainable development. It contributes, through research, policy advice and training, to finding answers to global questions affecting our future. IDOS Project “Science Futures” of the Research Programme...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland Invite Group GmbH Vollzeit

    **Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich.** Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die...

  • Assistant Restaurantleiter

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland Pie Me Cafe Vollzeit

    Good Morning Mate :) Es ist gar nicht morgens? Naja, in Australien vielleicht schon, dazu gleich mehr! Erstmal die wichtigste Frage: _„Bist Du die fehlende Zutat in unserem Rezept?“_ Denn wir suchen ab sofort eine:n Assistant Café Manager:in in Vollzeit: Pie Me ist ein australisches Café/Restaurant in Bonn. Unsere Idee begann 2015 mit einem Foodtruck...

  • HR Admin

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **HR Admin / Assistant to VP HR (m/w/d) Start sofort** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir...

  • Finance Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland ST Extruded Products Group (STEP-G) Vollzeit

    ST Extruded Products / Group Innovationskraft und Leistungsstärke, Offenheit und Kontinuität zeichnen ST Extruded Products Group (STEP-G) als einer der weltweit führenden Hersteller von Aluminium-Strangpressprofilen aus. Mit rund 1.000 Mitarbeitern und Produktionsstandorten in Belgien, Deutschland und China sind wir multinational erfolgreich vertreten,...

  • Operations Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland FLOCERT Vollzeit

    **Fair global trade everyone can believe in** FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, we also offer an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all...

  • Studentische Hilfskraft/student Assistant

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **DZNE **is a world-leading, internationally oriented center for cutting-edge research into diseases of the nervous system. With its outstanding research personalities and state-of-the-art infrastructure, it offers the best conditions for publications and results at the highest level. Around 1,200 employees at 10 locations in Germany are working together on...

  • Assistant to The Management Board

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT - FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONEN EUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Procurement Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    The objective of this Convention is to combat desertification and mitigate the effects of drought in countries experiencing serious drought and/or desertification, particularly in Africa, through effective action at all levels, supported by international cooperation and partnership arrangements, in the framework of an integrated approach which is consistent...

  • Medizinische Fachkraft für Akutrehabilitation

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH Vollzeit

    Position: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Akut-FrührehabilitationÜber das Unternehmen:Das Neurologische Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH ist ein international anerkanntes Gesundheitsunternehmen, das sich auf die Neurorehabilitation spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, höchste Versorgungsqualität durch ein integratives und...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - The Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of...

  • F&b Assistant

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland Dorint Hotel Bonn Vollzeit

    Dorint Hotel Bonn - Bonn - Sichern Sie sich Ihre Lieblingsinhalte in Ihrem Postfach!Mit der -Funktion können Sie sich Bereiche und Jobs ganz einfach per E-Mail zusenden lassen. So haben Sie jederzeit wieder Zugriff auf die für Sie relevanten Inhalte. - Nicht mehr anzeigen **Betriebszugehörigkeit wird mit Treueprämien und Jubiläumsgutscheinen...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinland Hotel Kollektion Vollzeit

    **Ihre Heimat ist die Hotellerie?** **Ihre Liebe ist die Rezeption?** **Ihre Arbeit ist kein Ort, sondern ein Gefühl?** **Werde Teil unserer SMARTY-Familie!** **SIE KENNEN UNS NOCH NICHT?** - Zu unserem Portfolio gehören unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses in Köln und Homburg (Saar) sowie Boutique Hotels in Köln. - Unsere...

  • Craniosacral Therapeut

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Beta Klinik Service-, Verwaltungs- und Forschungs GmbH Vollzeit

    in Bonn Die Beta Klinik Service-, Verwaltungs - und Forschungs - GmbH in Bonn ist ein privates Facharzt - und Klinikzentrum mit 20 Fachrichtungen und 30 selbstständigen Ärzten sowie weiteren Kooperationspartnern, die an der Beta Klinik ihre Vorstellung von Spitzenqualität bei Diagnostik und Behandlung verwirklichen. Um dies konsequent leisten zu...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Beta Klinik Service-, Verwaltungs- und Forschungs GmbH Vollzeit

    in Bonn Die Beta Klinik Service-, Verwaltungs - und Forschungs - GmbH in Bonn ist ein privates Facharzt - und Klinikzentrum mit 20 Fachrichtungen und 30 selbstständigen Ärzten sowie weiteren Kooperationspartnern, die an der Beta Klinik ihre Vorstellung von Spitzenqualität bei Diagnostik und Behandlung verwirklichen. Um dies konsequent leisten zu...