Herausfordernde Büroleiterin

Für unsere zukunftsorientierte Physiotherapie-Praxis in der Mitte Berlins suchen wir eine verantwortungsvolle Büroleiterin oder einen ambitionierten Büroadministratoren. In dieser anspruchsvollen Funktion sorgen Sie für die Organisation und Koordination von Abläufen im Office-Management und tragen dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen.

Wir bieten überdurchschnittliche Bezahlung von 55.000 € brutto pro Jahr. Zusätzlich erhalten Sie Weihnachtsgeld sowie Ausbezahlung von Überstunden.

Als Büroleiterin oder Büroadministrator sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management sicherzustellen und somit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Kunden, Mitarbeitern und dem Team beizutragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

• Die organisationelle Steuerung aller Büroarbeiten und -prozesse.
• Die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
• Die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und anderen relevanten Unterlagen.
• Die Kontrolle und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen Posteingängen.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden, der folgende Fähigkeiten und Eigenschaften besitzt:

• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und MS-Excel.
• Motivation und Spaß bei der Arbeit.

Als angestellter Teil unseres internationalen Teams profitieren Sie von einem professionellen und unterstützenden Umfeld. Wir bieten Ihnen außerdem:

• Einen angenehmen und kollegialen Arbeitsplatz in modern eingerichteten Räumen.
• Geburtstagsprämie.