Assistenz Verwaltung
vor 5 Stunden
Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m), die unsere Abteilung Verwaltung in den Bereichen Projekt- und Vertragsmanagement, Personalmanagement sowie Finanzen und die Verwaltungsleitung in administrativen Vorgängen unterstützt.
Aufgaben- analoge und digitale Erfassung und Ablage von Vertragsdokumenten
- Datenbankpflege, insb. von Personio, FileMaker, DocuSign
- administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft wie Bürobestellung für das gesamte Haus
- Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost sowie der hausinternen Post
- Erledigung von Drucksachen inkl. Postversand und Überwachung von Rückläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen GEMA), Verwendungsnachweisen, Prüfungen und einfachen Verträgen
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Führen der Handkasse
- vorbereitende Buchhaltung (insb. rechnerische Prüfung)
- hohe Affinität zu administrativen Aufgaben
- Freude an der Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben und routinemäßiger Abläufe
- gutes Verständnis und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse an Zahlen
- guter Umgang mit Word und Excel, Outlook und digitalen Dokumentenprogrammen PDF-Bearbeitungsprogramme)
- ein kreatives, offenes und künstlerisches Arbeitsumfeld
- ein engagiertes, kollegiales Team von über 90 Mitarbeiter*innen
- die Möglichkeit zu Home-Office und flexible Arbeitszeiten – je nach persönlicher Lebenslage
- ein monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L EG 6 inkl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage -Woche und arbeitsfrei am und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. VollzeitWerde Teil unseres TeamsÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. ist eine unabhängige, humanitäre Organisation, die medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit leistet. In unserer Zentrale arbeiten mehr als 250 engagierte Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen, darunter Fundraising, Kommunikation, Personal und Verwaltung.Über die Abteilung Finanzen und...
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Assistenz der CIF-Leitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung
vor 23 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitÜber unsDie Technische Universität Berlin ist eine internationale renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt. Wir streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt und orientieren uns an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Die CIF-LeitungDie CIF-Leitung ist ein Team von über 15 Personen, das das Innovationsökosystem aufbaut,...
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Assistenz der CIF-Leitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung
vor 23 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitÜber unsDie Technische Universität Berlin ist eine internationale renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt. Wir streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt und orientieren uns an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Die CIF-LeitungDie CIF-Leitung ist ein Team von über 15 Personen, das das Innovationsökosystem aufbaut,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem KlientelGeschäftszimmeraufgaben wie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem KlientelGeschäftszimmeraufgaben wie...
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Vorstandsassistenz: Immobilienkauf und
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Herausforderungen der Branche zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden sowie die Wahrnehmung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden sowie die Wahrnehmung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Assistenz für unser Rechtsamt in der öffentlichen Verwaltung. Die Stelle ist Teil unserer Arbeitnehmerüberlassung und bietet die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten.Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufs- und Praxiserfahrungen in...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Assistenz für unser Rechtsamt in der öffentlichen Verwaltung. Die Stelle ist Teil unserer Arbeitnehmerüberlassung und bietet die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten.Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufs- und Praxiserfahrungen in...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte BerufseinsteigerWir suchen für unser Office-Team in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin werden Sie sich um allgemeine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte BerufseinsteigerWir suchen für unser Office-Team in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin werden Sie sich um allgemeine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die soziale Infrastruktur in den Bezirken einsetzen möchte. Als Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke werden Sie Teil eines agilen Teams sein, das sich für die Entwicklung und Gestaltung der sozialen Infrastruktur in den Bezirken einsetzt.Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Augentagesklinik Zehlendorf MVZ GmbH VollzeitÜber die PositionDie Augentagesklinik Zehlendorf MVZ GmbH ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf die medizinische Versorgung des menschlichen Auges spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Unterstützung in der Verwaltungs- und Abrechnungsassistenz.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in...
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Assistenz des Vorstands: Fachmärkte und Immobilien
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...
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Sachbearbeiter/in in der Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in in der Verwaltung, die sich auf die Betreuung internationaler Künstler*innen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Organisation, Budgetverwaltung und allgemeine Büroverwaltung.AufgabenBetreuung der internationalen Künstler*innen (Organisation, Budgetverwaltung u.a.)Assistenz der...
