Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Jugendamtsleitung: Fachangestellte*r für Verwaltung und Büromanagement - Berlin, Berlin - Rechnungshof von Berlin

  • Assistenz der Jugendamtsleitung: Fachangestellte*r für Verwaltung und Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung: Fachangestellte*r für Verwaltung und Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung: Fachangestellte*r für Verwaltung und Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, sowie die Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben.Ihre Qualifikationen und...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung: Fachangestellte/r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem KlientelGeschäftszimmeraufgaben wie...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem KlientelGeschäftszimmeraufgaben wie...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem KlientelGeschäftszimmeraufgaben wie...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des JugendamtesBearbeitung von Auskunftsersuchen und BeschwerdenGeschäftszimmeraufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und TerminmanagementIhre QualifikationenWir suchen nach einer...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des JugendamtesBearbeitung von Auskunftsersuchen und BeschwerdenGeschäftszimmeraufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und TerminmanagementIhre QualifikationenWir suchen nach einer...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, die Wahrnehmung der Geschäftszimmeraufgaben und die Beschaffung von Arbeitsmitteln und...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, die Wahrnehmung der Geschäftszimmeraufgaben und die Beschaffung von Arbeitsmitteln und...

  • Assistent der Jugendamtsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsbereichAls Assistenz der Jugendamtsleitung bei der Stadtverwaltung in Berlin sind Sie verantwortlich für die allgemeine Verwaltungstätigkeit im Jugendamt. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Unterstützung der Leitung, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden sowie die Wahrnehmung von...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Kaufmann/-frau für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte/r für unser Büromanagement-Team. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten verantwortlich. Du unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben und sorgst dafür,...

  • Fachangestellte für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachangestellte für Büromanagement, die sich in der Verwaltung von Unternehmensprozessen auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Verwaltung interessiert.AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DateienTermine und Ereignisse planen und organisierenKundenbetreuung und KommunikationRechnungen...

  • Medizinische Fachangestellte/-r im MVZ

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH Vollzeit

    Über unsWir, die MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH, sind ein Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Standorten in Neukölln, Lichterfelde und Kaulsdorf (Marzahn) in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Fachangestellte/-r im MVZ unterstützen Sie unser Team bei der Patientenannahme und -aufklärung,...

  • Medizinische Fachangestellte/-r im MVZ

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH Vollzeit

    Über unsWir, die MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH, sind ein Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Standorten in Berlin. Unser Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen eine umfassende und erfolgreiche Therapie zu bieten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Fachangestellte/-r im MVZ unterstützen Sie unser...

  • Medizinische Fachangestellte/r im Endoskopie-Team

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/r im Endoskopie-Team sind Sie für die Assistenz bei diagnostischen und interventionellen Endoskopien verantwortlich. Dazu gehören die Vorbereitung und Aufbereitung des endoskopischen Instrumentariums, die Vorbereitungs-, Überwachungs- und Nachsorgemaßnahmen sowie die Kommunikation mit anderen medizinischen...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/r unterstützen Sie die Pflegekräfte am Krankenbett und sind für die Vor- und Nachbereitung der Krankenversorgung verantwortlich. Dazu gehören die Assistenz bei der Verwaltung von Medikamenten und Technik, die Allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Erledigung...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/r in der Augenambulanz sind Sie verantwortlich für die Koordinierung der Sprechstunden- und Terminorganisation. Sie unterstützen die medizinischen Fachkräfte bei der Erstversorgung von Patienten und sind Schnittstelle zu stationären Operationen. Ihre Aufgaben umfassen:Kommunikation mit anderen medizinischen...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/r in der Augenambulanz sind Sie verantwortlich für die Koordinierung der Sprechstunden- und Terminorganisation. Sie unterstützen die medizinischen Fachkräfte bei der Erstversorgung von Patienten und sind Schnittstelle zu stationären Operationen. Ihre Aufgaben umfassen:Kommunikation mit anderen medizinischen...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/r im Röntgen sind Sie für die selbstständige und verantwortungsvolle Durchführung von Röntgenuntersuchungen verantwortlich. Dazu gehören die Zeitnahe Absolvierung von Röntgenscheinen, die Anmeldung und Terminplanung für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten, die Verwaltung von...

Assistenz der Jugendamtsleitung: Fachangestellte*r für Verwaltung und Büromanagement

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Als Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der Fristenkontrolle
  • Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, einschließlich der Kommunikation mit schwierigem Klientel
  • Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben wie der Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Terminmanagement
  • Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Büromaterial
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Umfassende Rechtskenntnisse, insbesondere im Bereich der Berliner Verwaltung und des Datenschutzrechts
  • Umfassende IT-Anwenderkenntnisse in MS Office und Fachsoftware
  • Kenntnisse in Methoden der Gesprächsführung, Deeskalations- und Verhandlungsstrategien
  • Hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit, gute Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sehr gute Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • Vielfältiges Fortbildungsangebot zur Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Professionelle Mitarbeiter*innenberatung
  • Angemessenes Einkommen, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente
  • Modern ausgestatteten Arbeitsplatz